3科學(xué)管理:偉大的效率破局

最近很多人開始創(chuàng)業(yè)瞳浦,都面臨著如何管理公司的困局盖文,但這要比100年前的情況好多了饭弓,最起碼我們還知道要找人來進(jìn)行業(yè)務(wù)管理双饥、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等等弟断。在100年前企業(yè)主要辦個(gè)工廠咏花,買來設(shè)備,請(qǐng)來工人阀趴,完全不知道該怎么管昏翰,產(chǎn)品一天能生產(chǎn)多少,該生產(chǎn)多少刘急,完全沒有概念棚菊。這是當(dāng)時(shí)所有企業(yè)主共同面對(duì)的一個(gè)困局。

科學(xué)管理的發(fā)展過程

破掉100年前困局的是兩個(gè)人——福特和泰羅叔汁。福特和泰羅做了什么呢统求?就是提出了今天所謂的“科學(xué)管理”检碗。科學(xué)管理聽著艱深球订,其實(shí)核心就兩條:第一后裸,把要管理的事情按照作業(yè)鏈分成若干個(gè)程序上的細(xì)節(jié);第二冒滩,把每一個(gè)細(xì)節(jié)的效率提到最高微驶。打個(gè)比方,你想象一下小餐館的后廚开睡,沒有科學(xué)管理的時(shí)候因苹,就是一個(gè)人又切菜,又炒菜篇恒,有時(shí)候還得抽空抽根煙扶檐。有了科學(xué)管理之后呢?首先胁艰,所有的作業(yè)流程被分成了洗菜款筑、切菜、抓碼腾么、炒菜等環(huán)節(jié)奈梳,每個(gè)人專門負(fù)責(zé)一個(gè)環(huán)節(jié);第二解虱,老板監(jiān)督每一個(gè)環(huán)節(jié)上的人都努力做到標(biāo)準(zhǔn)攘须,就能高效。做到這兩條的餐館殴泰,就是一個(gè)科學(xué)管理的餐館于宙,你可以留意下身邊的管理活動(dòng),到目前為止悍汛,絕大多數(shù)的管理其實(shí)都是基于這兩條的捞魁,本質(zhì)上就是把作業(yè)過程分細(xì),然后改善每一個(gè)環(huán)節(jié)上的效率离咐。

讓我們?cè)倩氐綒v史署驻,福特汽車,最早生產(chǎn)的汽車有好多型號(hào)健霹,后來為了提升生產(chǎn)效率旺上,就只生產(chǎn)一種車型——T型車。然后糖埋,他把T型車的整個(gè)生產(chǎn)過程分解為84個(gè)步驟宣吱,這是一件了不起的工作,因?yàn)橐坏┻M(jìn)行了這個(gè)分解工作瞳别,就出現(xiàn)了一個(gè)概念——零部件征候,也就產(chǎn)生了專業(yè)化分工杭攻,就可以用裝配線來組織生產(chǎn)了。把制造工作進(jìn)行拆解疤坝,其實(shí)最早提出這個(gè)想法的不是福特兆解,當(dāng)年,拿破侖想買1000支火槍跑揉,這在當(dāng)時(shí)算一個(gè)大工程锅睛。曾經(jīng)有人嘗試提出把槍的生產(chǎn)零部件化,然后組裝历谍,但拿破侖說:“如果這樣生產(chǎn)的話现拒,那做槍的師傅手藝豈不是丟了?”所以拆解的想法并沒有被批準(zhǔn)望侈。

后來1798年的時(shí)候又有了一個(gè)大工程印蔬,美國軍隊(duì)要買一萬支火槍,接這個(gè)工程的商人根本不會(huì)做槍脱衙,他自己既沒有工廠侥猬,也沒有機(jī)器,于是為了證明自己行捐韩,他就把這個(gè)火槍的制造過程給部件化了退唠,然后各個(gè)部件都交給專業(yè)的人去做。而他自己就只干了一件事奥帘,就是當(dāng)著政府官員的面把部件組合成一支成型的槍,然后證明這個(gè)槍從部件到成品仪召,質(zhì)量都有保證寨蹋。他對(duì)政府官員說:“你們盡管在戰(zhàn)場(chǎng)上打,把事搞到多大都不用怕扔茅,我肯定能給你做出足夠的槍已旧。”而福特最大的貢獻(xiàn)其實(shí)就是把這些想法在汽車生產(chǎn)上實(shí)現(xiàn)了召娜,他把部件化运褪、流程化和裝配線這些東西通通引進(jìn)了他的工廠。

福特干這件事的時(shí)候玖瘸,泰羅也沒閑著秸讹,泰羅是運(yùn)動(dòng)員出身,所以他最熟悉的就是秒表雅倒。他面對(duì)企業(yè)主無法管理的困局璃诀,首先抄起來的家伙,就是秒表蔑匣。他發(fā)現(xiàn)劣欢,老板們并不知道工人每天能完成多少產(chǎn)量棕诵,所以很多工人就在磨洋工,于是他開始計(jì)算工人在完成一個(gè)作業(yè)的時(shí)候凿将,需要做幾個(gè)動(dòng)作校套,每個(gè)動(dòng)作需要多少時(shí)間,然后再計(jì)算一個(gè)人完成全部動(dòng)作應(yīng)該花的時(shí)間牧抵,再進(jìn)一步推算出工作一天應(yīng)該達(dá)到多少產(chǎn)量笛匙。所以,科學(xué)管理的出現(xiàn)其實(shí)是在兩條平行線上同時(shí)展開的:一個(gè)是福特灭忠,他考慮做的是一輛車需要多少個(gè)環(huán)節(jié)膳算;另一個(gè)是泰羅,他研究的是在每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)里弛作,工人應(yīng)該通過多少個(gè)規(guī)范動(dòng)作涕蜂,才能最大效率地完成作業(yè)活動(dòng)。

福特和泰羅的共同努力映琳,最后都體現(xiàn)在福特工廠的裝配線上机隙,一條生產(chǎn)線讓工人實(shí)現(xiàn)了徹底的分工。每個(gè)人都以最有效的方法從事他的工作任務(wù)萨西,不用連續(xù)的彎腰有鹿,不用做任何無關(guān)的動(dòng)作,不用關(guān)注旁邊的人谎脯。工人甚至不用思考葱跋,只需要憑下意識(shí)就可以工作了,這樣的工作形式源梭,必然導(dǎo)致效率的大幅提高娱俺。所以在19年的時(shí)間里,福特公司的T型車在美國銷售了1550萬輛废麻,僅福特一家廠的總產(chǎn)量就占了全世界轎車總產(chǎn)量的一半荠卷。后來有學(xué)者研究,因?yàn)榭茖W(xué)管理的出現(xiàn)烛愧,生產(chǎn)一輛汽車的工作時(shí)間減少了三分之二油宜,而且質(zhì)量還有保障。1934年怜姿,美國有一位非常著名的強(qiáng)盜——職業(yè)搶銀行的巴羅慎冤,他寫信給福特表達(dá)他的感激之情。巴羅說:“雖然我的工作不合法沧卢,但這不妨礙我想寫信給你粪薛,表達(dá)敬意。你生產(chǎn)的汽車真是太好了搏恤,我每次都能以最快的速度開車離開搶劫現(xiàn)場(chǎng)违寿。所以我只開福特汽車湃交,因?yàn)橘|(zhì)量和速度,任何車都追不上我藤巢。我要向您表達(dá)由衷的敬意搞莺。”總之掂咒,由于泰羅和福特秆吵,20世紀(jì)基本解決了體力勞動(dòng)者管理的問題嘿悬。

新困局:腦力勞動(dòng)者的管理

德魯克預(yù)估說,因?yàn)樘┝_和福特,體力勞動(dòng)的效率提高了50倍柿赊。但德魯克還說镇饮,科學(xué)管理并沒有解決腦力勞動(dòng)者的生產(chǎn)效率問題掂摔,而我們現(xiàn)在所從事的工作大多數(shù)是腦力勞動(dòng)惶翻。德魯克說,腦力勞動(dòng)者膝蜈,或者知識(shí)工人的生產(chǎn)效率在20世紀(jì)不僅沒有改善锅移,反而下降了,這將是21世紀(jì)管理學(xué)最重大的問題之一饱搏。這就是我們今天創(chuàng)業(yè)為什么會(huì)面臨更加困難的管理問題非剃,生產(chǎn)線的出現(xiàn),把人變成了機(jī)器的一部分推沸,機(jī)器運(yùn)行的速度和節(jié)奏代表了一種強(qiáng)制性的力量备绽,由此可以管人、控制人鬓催、提高管理的效率肺素、提升工人工作的效率。人類通過關(guān)注效率把100年前不知怎么管理工人的局破了深浮,但是在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代压怠,人的創(chuàng)造力在企業(yè)產(chǎn)出中的比例大了眠冈,而對(duì)人的創(chuàng)造力的管理用秒表是沒用的飞苇,所以如果你喪失了人心,機(jī)器蜗顽、流水線可以提高效率布卡,但是效率會(huì)從另外一方面偷偷地?fù)p失掉。

我曾經(jīng)在新加坡參觀過一個(gè)工廠雇盖,在這個(gè)企業(yè)里忿等,本來也是有流水線的,但是后來老板把流水線拆了崔挖,把需要的裝配產(chǎn)品固定在一個(gè)寬大的生產(chǎn)車間里贸街,讓工人可以自由選擇在什么時(shí)間在哪一個(gè)半成品上裝配零部件庵寞,讓每個(gè)員工對(duì)自己的工作有自主性。我曾經(jīng)問過老板為什么這么安排薛匪,他的回答很簡單捐川,就是想讓企業(yè)的員工有被尊重的感覺。今天即使是體力勞動(dòng)者逸尖,他所從事的工作都已經(jīng)不再是單純的體力工作古沥,都有心力的付出,所以必須要尊重人的自主性娇跟,減少流水線的工作方式岩齿,因?yàn)榱魉€式的工作往往伴隨著外部的強(qiáng)制性。新加坡這家工廠告訴我們苞俘,在新的時(shí)代盹沈,每一個(gè)管理者都需要尋求一種效率上的平衡,就是來自于人心的效率和來自于外部強(qiáng)制力的效率這兩者之間的平衡苗胀,這需要更高的管理境界襟诸,值得每一個(gè)人去思考。

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