文章作者‖魏晉寒
圖片來源‖網(wǎng)絡
1
在夜深人靜的時候，你是否思考過這些問題：
我的工作幽纷，效率如何式塌？
我的人生，是否高效友浸？
我的計劃目標峰尝，最終實現(xiàn)了多少？
我的勤奮努力收恢，究竟贏得了什么武学？
……
無論是日常生活，還是職場工作伦意，我們都希望走在高效率火窒、高成長、高發(fā)展驮肉、高收獲的快車道上熏矿。希望自己的計劃、目標獲得最大的完成比例，希望自己的勤奮曲掰、努力贏得最高的收益份額疾捍。
然而，現(xiàn)實總會事與愿違栏妖，絕大多數(shù)人的生活非但談不上順暢高效乱豆，反而顯得格外困阻低效。
有些人忙忙碌碌了一天吊趾，竟然不知道自己完成了哪些工作宛裕；
有些人勤勤懇懇了一年，竟然不知道自己獲得了哪些成長论泛；
有些人回首三年以來的心路歷程揩尸，竟然發(fā)現(xiàn)自己原地踏步，毫無起色屁奏；
有些人仰望未來的發(fā)展道路岩榆，竟然愈發(fā)不知所措，愈發(fā)迷茫焦慮坟瓢。
……
以上這些負面境遇勇边，都是最為常見的“低效”表現(xiàn)。尤其在這個多元化發(fā)展折联、多維度競爭粒褒、多機遇挑戰(zhàn)的時代里，我們想要在茫茫多的人群中脫穎而出诚镰，獲得應有的利益收獲奕坟，獲得滿意的生活環(huán)境，我們就要主動擺脫低效的人生軌跡清笨，包括低效的學習月杉、低效的工作、低效的完成任務函筋、低效的執(zhí)行實踐……
想要提高我們的生活效率沙合，最好的辦法之一奠伪，就是學會“量化”我們的計劃目標跌帐。
2
為什么人們需要計劃目標？
從最為底層的思維邏輯來看绊率，計劃目標獨有的指引作用谨敛，會將我們游離態(tài)的時間、精力滤否、專注度脸狸、未來愿景、人生軌跡、社交脈絡在某個有意義的項目節(jié)點上匯聚集中炊甲，同時又會驅使我們遠離那些沒有意義的項目節(jié)點泥彤，從而使得我們的思維、行動卿啡、練習吟吝、實踐最大效能化。
與此同時颈娜，計劃目標的監(jiān)督作用剑逃，也會成為我們行為的重要動力，讓我們更容易堅持下去官辽，更容易持之以恒——看到曙光的人蛹磺，往往更容易堅持到黎明。
所以說同仆，編制屬于自己的計劃目標萤捆，本身就是一個提升“人生效率”的手段方法。然而俗批，人們單單具有計劃目標還遠遠不夠鳖轰，還需要有“數(shù)量級”的量化尺度。
如何“量化”自己的計劃目標扶镀？
我們可以從三個角度上量化：
量化角度①：數(shù)量
量化角度②：時間
量化角度③：完成進度
3
在我身邊蕴侣，楊哥就是一個“量化”目標的執(zhí)行高手。
每天上午工作的前二十分鐘臭觉，楊哥都會把當天最為重要的五件任務工作昆雀，一是一、二是二的寫在便簽上面蝠筑，同時還會對每一項工作增加數(shù)量上的限定狞膘。比如說：
寫通訊文章（寫1篇通訊文章）；
檢查Excel數(shù)據(jù)（檢查15頁的Excel數(shù)據(jù)）什乙；
學習業(yè)務知識（學習XXX書第N章第C節(jié)的業(yè)務知識）挽封；
制作周分析報告（制作周分析報告的前3項內容）；
著手XX工作（著手XX工作臣镣，并且完成20的進度）辅愿；
……
對于每一天的工作任務，楊哥總是不厭其煩忆某、機械重復式的寫在便簽上面点待，用他的話說：“將每天的工作任務寫在紙上，就仿佛完成了其中一半弃舒，給我?guī)韽娏业臐M足感癞埠∽丛”
在楊哥的耳濡目染之下，我也漸漸養(yǎng)成了寫便簽的習慣苗踪。既有辦公桌面上的紙質便簽颠区，也有手機APP的數(shù)字便簽。如此使得我不管做什么事情通铲，都會增加一個“數(shù)量”上的限制瓦呼。
比如說：看30頁書，做5道專業(yè)題测暗、學習10項專業(yè)概念央串、完成5項工作任務……
一旦給計劃目標加上“數(shù)量”上的限制，我們的行動力就會成倍旺盛起來碗啄，在一個又一個數(shù)字的“消滅”過程中质和，收獲可以看得著、摸得到的完成感和滿足感稚字。在“計劃”和“數(shù)量”的首尾閉合之下饲宿，獲得最大限度的效率能量。
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除了“數(shù)量”這個量化尺度之外胆描，“時間”也是一個非常重要的目標量化尺度瘫想。其中，番茄時間管理法是我覺得最為實用的時間管理方法昌讲。
番茄時間段可以25分鐘国夜、30分鐘、45分鐘……最低不小于20分鐘短绸，最高不超過45分鐘车吹，如此保持行動的連續(xù)性以及專注度極限。
在單一的番茄時間段里醋闭，我們只能給自己安排一項工作任務窄驹，比如學習、閱讀证逻、完成XX任務乐埠。除了這項工作任務之外，我們絕對不能分心做其它事情囚企，除非某個番茄時間段結束以后丈咐。
再次強調：一個番茄時間段里，只能做一件事情洞拨。
每一天的24小時內扯罐，我們不可能做到百分之百的全力以赴负拟，也不可能做到百分之百的專心致志烦衣。但是，我們可以在每一個“番茄時間段”里，保持最大限度的專注和效率花吟。
我經(jīng)常和朋友聊天說：“我差不多2秸歧、3天時間就能讀完一本書，最長超不過5天時間衅澈〖猓”
朋友們將信將疑，直到看到我的番茄時間表才心服口服今布。
早上初醒经备，我會窩在被窩里不起，制定一個番茄時間部默，閱讀25分鐘書籍侵蒙。
（尤其提醒一下，人在晨夢初醒時刻的精神傅蹂、心緒往往是最為純粹的纷闺，千萬不要剛起床的時候就玩手機，刷視頻份蝴，打游戲犁功，這段時間浪費了真的非常可惜婚夫。）
吃了午飯的時候浸卦，我會松弛的坐在椅子上，制定一個番茄時間案糙，繼續(xù)閱讀25分鐘镐躲。
（因為有番茄時間的心理限制，我會盡量忍住這段時間不打開其它APP）
下班回家侍筛，我不會急著做晚飯萤皂，而是盡量放松自己，再制定一個閱讀番茄時間匣椰。
（下班回家這段時間裆熙，心緒由緊繃變?yōu)槭婢彛覀兛梢在は敕此记菪Γ梢钥磿喿x入录，玩玩手機、刷刷視頻當然也是可以的佳镜，但是一定要有時間限制僚稿，否則就會深陷其中無法自拔，拖延心態(tài)最容易在這段時間滋生蟀伸。）
晚上睡覺前半個小時蚀同，同樣也是一個閱讀番茄時間缅刽。
……
按照個人能力和環(huán)境不同，一天可以有2個番茄時間蠢络，也可以有5個番茄時間衰猛，甚至可以有10個番茄時間。在看書閱讀上刹孔，我給自己預留至少4個番茄時間啡省，差不多2個小時的閱讀時長。
在這里髓霞，我并非強調我對“看書閱讀”這件事情的堅持和毅力卦睹，而是強調說：只要我們利用好番茄時間管理法，我們就可以在更多的時間段里方库，保持高專注度分预、高投入度。
閱讀如此薪捍，工作亦然笼痹。
因為我個人將“看書和寫作”當成生活的某一副業(yè)，所以比其他人更加專心和投入酪穿。生活中凳干，我們每個人都有不盡相同的側重點和追求道路，只要我們擠出每天1被济、2個番茄時間救赐，做對自己有意義、有回報的事情只磷，日積月累经磅，積少成多，我們的生活一定會大為改變钮追。
5
文章的最后预厌，我簡單說一下“完成進度”這個計劃目標的衡量尺度。
在日常生活中元媚，我總會把手邊的工作一項轧叽、一項的分類開來。然后將它們更進一步按照“計劃中”刊棕、“完成中”炭晒、“已完成”這三個陣營二次分類。
還沒有行動的計劃任務甥角，我會歸類到：計劃中网严。
以及開始著手的計劃任務，我會歸類到：完成中嗤无。
已經(jīng)完成的計劃任務震束，我會歸類到：已完成怜庸。
這個時候，我會再次利用“便簽”幫忙驴一，將每一項計劃休雌、任務灶壶、目標肝断、項目的進度直觀、清晰的展現(xiàn)在自己眼前驰凛。
尤其在每一天胸懈、每一周、每一月雜亂無序的工作進程中恰响，給每一項工作增加“完成進度”的可視化標記趣钱，無疑會大大提高個人、團隊的工作效率胚宦。
對于計劃中未開始的工作首有，我們會急于行動；對于完成中進行時的工作枢劝，我們會急于收尾井联；對于已經(jīng)完成的工作項目，我會收獲強烈的滿足和完成感您旁，并且將它們封塵在案烙常，減少事情與事情、任務與任務鹤盒、工作與工作之間擾亂影響蚕脏。
雖然說，便簽的填寫侦锯、移動驼鞭、整理、統(tǒng)計會額外增加我們的工作量尺碰，但是终议，磨刀不誤砍柴工，底層框架搭建好了葱蝗，隨之而來的執(zhí)行效率才能水漲船高穴张。
