一、什么是GTD肛冶？
A：把目前自己要做的事情列成清單街氢，系統(tǒng)的加以整理和查看，作出下一步做什么的決定淑趾。
B：檢視6個層次：宗旨阳仔、愿景、目標扣泊、責任范圍近范、項目和行動，及時跟蹤和保持警覺延蟹。
C：唯一正確的做法评矩；用最少的注意力和精力來完成有意義的事情。
D：重要的兩個方面：加強掌控阱飘、擺正視角斥杜。
二、掌控
A沥匈、捕捉
1蔗喂、理清思路——記日志（記流水帳、內矢咛）——頭腦風暴——清理——集體捕捉（公司開會缰儿，如果不先認可大家心里存在的疑問，就著手推動問題的解決是徒勞的）
2散址、捕捉思緒的幾個好辦法：要調動“心智”乖阵，我們要清楚你自己比你的大腦要聰明很多宣赔，你要主導大腦接收和產生的思想。1）工具：如OF瞪浸；2）紙和筆的力量：隨時記下想到的事情儒将，是一個人成熟的標志；3）白板对蒲。
3钩蚊、成功捕捉思緒的因素：沒有不好的點子、深度捕捉齐蔽、意識流两疚、不輕易許下承諾、讓捕捉思緒變得習以為常
B含滴、明確意義
1诱渤、把注意力集中在引起你關注的事，進行思考谈况。
2勺美、要回答的關鍵問題：對某件事是否可以采取行動，要取得什么結果碑韵，要采取什么必要舉措赡茸；對沒法采取行動的事進行分辨。
3祝闻、掌控工作的關鍵因素：我希望的結果是什么占卧？下一步該怎么做？
C联喘、組織整理
1华蜒、條理化：把物品的意義跟它的設置地點相匹配。首先明確事務對你的意義豁遭，再把它歸入同類事務叭喜。
2、結果：宗旨蓖谢、原則捂蕴、愿景、長期/短期目標闪幽、關注層面啥辨、項目
3、期待別人完成的結果：
a盯腌、行動：日程表標注的溉知、越早執(zhí)行越好的、委派他人的。
b着倾、日程表：預約、已經確定日期的活動燕少、當天需要或者想看到的信息
c卡者、越快完成越好的行動即情境清單：電話清單、電腦清單客们、辦公室清單崇决、家清單、任何地方清單底挫、外出事宜清單恒傻、議事日程清單、閱讀回顧清單建邓、等待清單盈厘。
4、參考資料整理法：把文件按字母順序整理好官边、打印的標簽貼在文件外面沸手、60秒內完成新文檔的創(chuàng)建和保存、把系統(tǒng)設計的有趣便捷注簿、每年至少對文件作一次清理
D契吉、深思
1、作用：通過深思掌握新情況诡渴，及時更新各項事務捐晶；對視角進行沉思以擺正視角。
2妄辩、原則：實事求是地深入思考惑灵，把思考的結果用便于查詢的格式保存好，有利于你在必要時盡可能高效地通盤考慮全部事務恩袱，開展細致的思考泣棋。 ? 只有當你明白自己做了什么，沒做什么畔塔，才會對沒做的事情心安理得潭辈。
3、用系統(tǒng)來理順思考澈吨，用思考來協(xié)調系統(tǒng)把敢。
4、關鍵：有可靠的結構藍圖谅辣，并定期進行總結回顧修赞。
E、參與
1、自主掌控柏副，指你對具體資源的分配能力勾邦，即你現(xiàn)在要采取什么行動，以及你對要采取的行動是否滿意割择。
2眷篇、重要要素：明確具體的行動到最細微的地步，行動重點確定以后荔泳，再考慮它的具體因素蕉饼。
3、要判斷你有沒有把一件事情徹底想清楚便于立刻執(zhí)行的三個問題：先做什么玛歌？怎么做昧港？在哪里做？
4支子、下一步行動创肥，3D模型：執(zhí)行Do（兩分鐘內可以完成的事情）、委派 ?Delegate（別人可以執(zhí)行的事情）译荞、延后 Defer（暫時不急的事情）
5瓤的、制約因素：情境、時間吞歼、精力圈膏、行動選擇、事先安排好的工作篙骡、突發(fā)事件稽坤、決定性的選擇
三、視角（自下而上）
A糯俗、下一步行動
1尿褪、范圍：緊急層面的問題：你要做什么？
2得湘、典型格式：執(zhí)行Do（兩分鐘內可以完成的事情）杖玲、委派 ?Delegate（別人可以執(zhí)行的事情）、延后 Defer（暫時不急的事情）淘正， ?并進行情境分類摆马。
3、緊急事項與優(yōu)先級：確定青蛙與蝌蚪鸿吆。先吃青蛙囤采。
B、1萬英尺：項目
1惩淳、范圍：我要完成什么蕉毯？ 下列動詞搭配賓語就是我們所謂的項目：最終完成、實施、研究代虾、出版进肯、分配、最大化棉磨、學習坷澡、制定、組織整理含蓉、創(chuàng)建、設計项郊、安裝馅扣、修改、提交着降、處理差油、解決
2、典型格式：項目清單任洞，用一張單子列出所有事項蓄喇， 也可以采用類似文件抽屜或者文件柜的索引方式，把每個項目列成一個文件夾交掏。
3妆偏、如何、何時執(zhí)行：
a盅弛、分3個時間段進行考察追蹤：每周抽出1-2小時獨處時間钱骂，了解全部項目的進展狀況；覺得一大部分項目滯后挪鹏，下一步行動不能如期進行時见秽；一段時間內主次不分、輕重緩急不明時讨盒。
b解取、每周回顧——清空大腦——掌握最新動態(tài)——保持創(chuàng)造力
C、2萬英尺：關注和責任范圍
1返顺、范圍：我要維持什么禀苦？對現(xiàn)實的提煉，是你的職責创南、興趣伦忠、特殊關注范圍內高度關注的10-15類事務。你對他們做出承諾稿辙，激勵你行動起來昆码，去執(zhí)行項目。
2、典型格式：高層建瓴的崗位描述赋咽、個人生活方式核查清單旧噪、組織機構圖、部門結構圖脓匿、項目構成核查清單
3淘钟、如何、何時執(zhí)行：每隔一個月看一遍
D陪毡、3萬英尺：長短期目標
1米母、范圍：我想完成什么？ ? 長短期目標
2毡琉、典型格式：結構簡單铁瞒，用一張清單、一個輪廓或者一個計劃來覆蓋桅滋。 如企業(yè)一年一度的目標設定和規(guī)劃會議
3慧耍、如何、何時執(zhí)行：每個季度每一年思考一次丐谋。
? ?對于個人芍碧，目標可以增強一個人內心的方向感；對于企業(yè)号俐，目標有助于保持它與社會的良性互動泌豆。
? ?當（1）原先的目標早已完成、新目標尚未確定吏饿，（2）雄韜偉略與現(xiàn)實嚴重脫節(jié)時践美，需要每隔一兩年做一番評估。
E找岖、4萬英尺：愿景
1陨倡、范圍：長遠的成功是什么樣，它看起來许布、聽上去的感覺如何兴革？ ? 或者 ?你的長遠目標（超過2年）是什么？今后幾年你小有成就蜜唾，你希望自己是在干什么杂曲，是什么形象？ ? ?
愿景是把目光放在橫跨多個時間段袁余、具有長期和短期影響的問題擎勘。 對于個人而言，愿景包括他的生活方式颖榜、事業(yè)目標和方向棚饵；對于企業(yè)而言煤裙，愿景包括公司的性質、它的立業(yè)之本以及未來的發(fā)展圖景噪漾。
2硼砰、典型格式：如果和假設的情境練習，打開思路欣硼、跳出傳統(tǒng)思維的桎梏题翰、提出新的方向和結構。
3诈胜、如何豹障、何時執(zhí)行：可以時不時地回訪，讓夢想保持活力焦匈；可隨時查看和思考自己4萬英尺的構想沼填。
F、5萬英尺：宗旨和原則
宗旨：
1括授、范圍：為什么？ ? 指一個項目岩饼、一種行動或努力的最終目的荚虚；指事物的本質、它存在的根本原因籍茧。 ? ?宗旨是否判斷一件事是否重要版述、評價自己是否成功的終極標準。
2寞冯、典型格式：使命宣言
原則：你或者你的企業(yè)固有的價值觀渴析。
