一棵樹需要30年才能長大寒匙。
每生產(chǎn)一頁紙,需消耗10升水躏将。
信息化時代锄弱,紙作為一種媒介,逐漸成為落后的象征祸憋。
無紙化会宪,象征著綠色和環(huán)保,尤其是在消耗大量紙張的辦公領(lǐng)域蚯窥,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展掸鹅,無紙化綠色辦公成為時代的大趨勢。
無紙化辦公指的是不用紙張辦公沟沙,是為了減少紙張的浪費河劝,提倡環(huán)保辦公的理念,有助于高效辦公矛紫,實現(xiàn)文件資料的電子化赎瞎,通過應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)和智能終端實現(xiàn)信息的傳達(dá)颊咬!
云工作平臺的重要作用
不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公务甥,最高效率地提高企業(yè)辦公協(xié)同效率,減少企業(yè)經(jīng)營成本喳篇,減少自然資源消耗敞临,讓每個企業(yè)更方便、更低門檻地參與到綠色辦公方式中來麸澜。
以T立方云工作平臺為例挺尿,無紙化的綠色辦公方式將帶給企業(yè)哪些具體變化呢?
一炊邦、提高工作效率
提高工作效率是多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的重要出發(fā)點编矾。
相比傳統(tǒng)辦公方式,時間和流程上的優(yōu)勢是無紙化辦公最大的優(yōu)勢馁害。 企業(yè)通過T立方即可處理日常辦公流程和文件傳輸窄俏,簡化了工作流程,極大減少了時間和空間的限制碘菜,從而大大地提高工作效率凹蜈,幫助企業(yè)建立有優(yōu)勢的“競爭力”限寞。
二、節(jié)省企業(yè)辦公經(jīng)費
近年來紙價全面上漲仰坦,包括各類生活用紙和辦公用紙履植,甚至還帶動了油墨的價格上漲,很多企業(yè)坦言辦公成本已經(jīng)成為重要負(fù)擔(dān)缎岗。
T立方將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化静尼,真正實現(xiàn)了無紙化。
節(jié)省由于紙張传泊、油墨消耗、訂書釘?shù)犬a(chǎn)生的辦公用品費用的支出鸭巴;
節(jié)省大量文件印刷眷细、傳送、保管等方面的時間和人力成本鹃祖;
利用云工作平臺進(jìn)行辦公自動化溪椎,既無形中為企業(yè)節(jié)省了辦公經(jīng)費,同時也讓企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化恬口。
三校读、統(tǒng)一的信息平臺
企業(yè)通過T立方,在平臺上共享資料信息祖能,員工可以第一時間看到最新的通知歉秫、資料等。保證了信息共享的實時性和信息共享的迅速性养铸。
通過企業(yè)的知識文化建設(shè)雁芙,既能提升企業(yè)的知識儲備,又有助于企業(yè)的知識分享交流钞螟,在內(nèi)形成企業(yè)的自己文化陣地兔甘,便于企業(yè)建立統(tǒng)一的知識管理系統(tǒng)以及知識傳承的陣地。
四鳞滨、文檔管理更加規(guī)范
企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件洞焙,保存極為不方便,文件容易損毀拯啦。在無紙化辦公模式下澡匪,人們需要的是一個信息化、數(shù)據(jù)化提岔、智慧化的文檔管理模式仙蛉。
T立方的云端文件功能可以規(guī)范地管理好成千上萬的文檔。不占電子設(shè)備存儲空間碱蒙,實時同步荠瘪,記錄更新夯巷,安全永久地存儲在云端。后期文件還可通過檢索哀墓,文件調(diào)閱更加方便快捷趁餐。
五蝉娜、辦公環(huán)境更加自由
無紙化的移動辦公讓辦公不再受空間物理條件的限制恕稠,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,隨時隨地都可以處理工作咬最,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流吠各。
最后希望更多的人能夠看到“無紙化”的優(yōu)勢臀突,早日加入進(jìn)來。不僅讓工作變得更高效贾漏,也能夠用綠色行動踐行企業(yè)公民責(zé)任候学,為環(huán)保獻(xiàn)力。