如何避免「無效規(guī)劃時(shí)間」?

時(shí)間是什么昂芜?

其實(shí)時(shí)間是“人為概念”莹规。追溯到遠(yuǎn)古時(shí)期,人為了更好地務(wù)農(nóng)而產(chǎn)生了時(shí)間概念泌神,以便更好地掌控人的行為良漱,從而獲得更多收成。

實(shí)際上欢际,時(shí)間在這個(gè)宇宙空間里母市,并無具象。我們所在的四維空間中時(shí)間的那一維损趋,只是我們的想象患久。

雖然時(shí)間這個(gè)概念十分高深莫測(cè)、無形無態(tài)浑槽,但落到人身上蒋失,就簡(jiǎn)單了許多。簡(jiǎn)單來說就是:我們?nèi)擞兴非笸┎#非蟮倪^程中要完成各項(xiàng)任務(wù)篙挽,各項(xiàng)任務(wù)都需要一定的時(shí)間,而人的一生只有不到百年镊靴,從現(xiàn)在到終點(diǎn)铣卡,時(shí)間就是可見的那么多。把總的時(shí)間落到各項(xiàng)任務(wù)上偏竟,也是清晰可見的煮落。

進(jìn)一步來說,我們希望在有限的一生中去實(shí)現(xiàn)我們所追求的事物苫耸。

怎么做呢州邢?簡(jiǎn)單地說,其實(shí)就是規(guī)劃、行動(dòng)量淌、增效骗村。

之前的兩篇文章已經(jīng)說到了克服拖延癥、立即行動(dòng)的必要性和方法以及如何高效做事的思維方式呀枢。

鏈接:治療「拖延癥」的兩個(gè)辦法


下面談?wù)勅绾斡行У匾?guī)劃時(shí)間胚股。

首先為什么容易掉入無效規(guī)劃時(shí)間的陷阱?

有兩個(gè)定律可以解釋:

①帕金森定律:工作會(huì)不斷膨脹裙秋,占滿一個(gè)人完成工作所需的時(shí)間琅拌。

這讓我想起入職的第二年,在一個(gè)項(xiàng)目上遇到的“老炮”摘刑,他的一句話我終身難忘:“活路(四川話进宝,指工作)比命長(zhǎng)〖纤。”

②侯世達(dá)定律:做事花費(fèi)的時(shí)間總是比你預(yù)期的長(zhǎng)党晋,即使預(yù)期中已經(jīng)包含了侯世達(dá)定律。

這就像我們以為的宇宙就是950億光年的范疇徐块。而實(shí)際上未玻,踏出950億光年外,TMD還是宇宙胡控。

“活路”比命長(zhǎng)

其實(shí)這兩個(gè)定律就是強(qiáng)調(diào)了一個(gè)事實(shí):人通常并不擅長(zhǎng)估計(jì)完成某任務(wù)的時(shí)間扳剿。在任務(wù)執(zhí)行過程中,人根本無法預(yù)測(cè)有多少瑣碎的事情降臨昼激。

面對(duì)這無法改變的事實(shí)庇绽,我們應(yīng)當(dāng)怎么辦呢?

①接受不完美

在大學(xué)里癣猾,我是理想主義敛劝,凡事都認(rèn)為一定存在最優(yōu)解余爆。而到了工作(設(shè)計(jì)行業(yè))才發(fā)現(xiàn)纷宇,我所處的環(huán)境并沒有“完美”存在,因?yàn)榈炔黄鸲攴健.?dāng)你廢寢忘食交出自以為完美的答卷后像捶,總有人會(huì)跳出來指出他們不滿意的地方。因此桩砰,我們首先在認(rèn)知上要進(jìn)行修正:完成不意味著完美拓春。

有個(gè)思維模型叫做:“完美乃優(yōu)秀之?dāng)场薄<?xì)品一下亚隅,確實(shí)如此硼莽。其癥結(jié)就在于:時(shí)間有限。而完美意味著可能需要無限長(zhǎng)的時(shí)間煮纵。

當(dāng)然懂鸵,有時(shí)候我們需要把事情做得近乎完美(實(shí)際上這種情況在人生中少之又少)偏螺。這個(gè)時(shí)候,我們可以在任務(wù)進(jìn)行的過程中反復(fù)思考:這項(xiàng)工作最終達(dá)到什么樣的質(zhì)量是可以接受的匆光。也就是完成意味著什么套像。只要所有條件達(dá)成,任務(wù)就可以終止终息。

用清單管理任務(wù)進(jìn)度

②學(xué)會(huì)放棄

在常人思維里夺巩,“對(duì)損失的厭惡”同“對(duì)收益的喜好”相比,前者程度更強(qiáng)烈周崭。也就是說柳譬,當(dāng)我們?cè)谀臣律细冻隽嗽S多,就很難停下來续镇,即使已經(jīng)意識(shí)“此路可能不通”征绎。

以打麻將為例,當(dāng)你已經(jīng)贏錢的時(shí)候磨取,就會(huì)希望保住收益而傾向于采取保守的態(tài)度人柿。而處于輸錢的狀態(tài),反而愿意冒險(xiǎn)一搏忙厌。

從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看凫岖,這就是“沉沒成本謬誤”。事實(shí)上逢净,過去你為某件事投入的所有資源哥放,都是沉沒成本,不應(yīng)該成為當(dāng)下決策的考慮因素爹土。

正確的思維應(yīng)當(dāng)是從機(jī)會(huì)成本的角度考慮:如果長(zhǎng)期糾結(jié)于既有損失甥雕,就浪費(fèi)掉了本可以用于其他機(jī)會(huì)的時(shí)間或金錢。

有一句歌詞講得好:該放就放胀茵。

心不能太軟

還有一種可能社露,我們壓根兒就看不到任務(wù)進(jìn)行中出現(xiàn)的問題。因此琼娘,“評(píng)估任務(wù)”也同樣重要峭弟。

具體的做法有哪些呢?首先我們不要只局限于”事后分析“脱拼,還可以增加“中期分析”或“定期分析”瞒瘸,甚至是“事前分析”,以便察覺到在任務(wù)進(jìn)行中容易忽略的因素熄浓。其次是學(xué)會(huì)“第三方視角”來看問題情臭,之前的文章有提到(拒絕誤解——如何提高同理心?)。最后俯在,還可以請(qǐng)別人來幫忙丁侄。人在陷入一件事情的時(shí)候很難跳出既有思維圈,所謂“當(dāng)局者迷朝巫,旁觀者清”鸿摇。比如工程領(lǐng)域的“咨詢公司”就是扮演的這么一個(gè)“旁觀者”角色。


以上就是如何避免無效規(guī)劃時(shí)間的一些思維方法劈猿。雖然并沒有正面地談怎么進(jìn)行“時(shí)間規(guī)劃”拙吉,但從反面來看,避免了無效揪荣,則行之有效筷黔。

“接受不完美、否定過去”的觀點(diǎn)仗颈,看起來有些反常識(shí)佛舱。但想要真正地改變,需要顛覆認(rèn)知挨决。

千言萬語匯成一句話:時(shí)間是有限的请祖。牢記這一點(diǎn),可以避免陷入許多“費(fèi)力不討好”的時(shí)間陷阱中脖祈。

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