頭腦風(fēng)暴杖虾,對于大家來說不是一個陌生概念条辟,但是一般的組織者和高超的組織者產(chǎn)生的效果卻相差十萬八千里弹渔,今天跟大家探討一下胳施,如何通過簡單3步,做好職場頭腦風(fēng)暴前的準(zhǔn)備肢专。
1舞肆,要有明確的議題
議題要夠具體、夠詳細(xì)博杖、夠精準(zhǔn)椿胯。如果議題模糊、抽象剃根、寬泛哩盲,參與者通常會沒有討論方向,也很難迅速引起討論共鳴,導(dǎo)致得不出有效的方案的新的想法廉油。
某公司2018年第一季度只完成業(yè)績目標(biāo)的30%惠险,可謂出師不利。于是公司總經(jīng)理要求組織頭腦風(fēng)暴會議抒线,議題為:如何提升第二季度銷售業(yè)績班巩?
然而由于議題太廣泛,參與者有的說后勤管理怎么整頓嘶炭,有的說人員加班怎么調(diào)整抱慌,有的說技術(shù)部門怎么提升,大家認(rèn)為眨猎,這些都是業(yè)績沒有完成的影響因素遥缕,要想業(yè)績提升,做好這些很重要宵呛;而本應(yīng)被重點(diǎn)討論的“業(yè)績提升”一下子變得抽象单匣,空洞,結(jié)果花費(fèi)了幾個小時并沒有收獲比較有用的想法宝穗。
如果改一下這個議題:如何加強(qiáng)分銷提升業(yè)績户秤?如何提升門店銷售員的積極性?如何激勵國包提貨數(shù)量逮矛?
這3個議題來得更直接鸡号、更精準(zhǔn),并且這些議題背后的目的就是“提升業(yè)績”须鼎!一個精準(zhǔn)的議題鲸伴,完全有可能促使下一季度的銷售業(yè)績增長10%!
2晋控,要正確選擇參與者
參與人數(shù)以10人左右為宜汞窗。同時要考慮受教育程度、文化背景赡译、各種知識掌握仲吏、經(jīng)驗積累、搭配組合效果蝌焚,最好挑選同等級別的人裹唆,這樣對會議效果很有幫助。
上述那家公司在業(yè)績慘淡的情況下只洒,要管理干部一起參與開會討論许帐,想辦法、出主意毕谴,打算通過集智提升第二季度的業(yè)績成畦【喾遥總經(jīng)理認(rèn)為,人多想法多羡鸥,于是召集了公司主管級以上全部管理干部一共50多人來參與會議蔑穴,并由他自己親自主持忠寻。
然而由于大家業(yè)績都不好惧浴,現(xiàn)場人人自危,沒人敢發(fā)言奕剃≈月茫總經(jīng)理就點(diǎn)名公司副總發(fā)言,然后公司總監(jiān)發(fā)言纵朋,但基本沒有新的想法產(chǎn)生柿顶。總經(jīng)理不得不提出自己的想法操软,就這樣嘁锯,原本的頭腦風(fēng)暴會議變成了總經(jīng)理的政策宣導(dǎo)會。最后聂薪,這個會議在壓抑沉悶的過程中開了5個小時家乘。
這個案例中有兩個嚴(yán)重問題,一是總經(jīng)理主持藏澳,大家壓力非常大仁锯;二是會議人數(shù)太多且各級別混搭。
3翔悠,要安排好物料準(zhǔn)備
通用物料:幾種顏色的白板筆业崖、白板、投影儀蓄愁、便利貼双炕、電腦。特殊物料:與本次會議相關(guān)的撮抓、已知的全部數(shù)據(jù)雄家、材料,哪些需要打印胀滚,哪些需要投影趟济,都準(zhǔn)備到位。
小林是公司的行政咽笼,這天總經(jīng)理要帶客人開會顷编,讓她準(zhǔn)備一下會議室。然而會議開始時剑刑,白板筆沒墨水媳纬,之前白板上的內(nèi)容沒擦双肤,投影儀沒有電。原來她準(zhǔn)備的是:她把地拖了一下钮惠,桌子抹了一遍茅糜,其他的通通沒想到。因為物料準(zhǔn)備不充分素挽,會議多次被打斷蔑赘,會議效果非常不好。
物料的準(zhǔn)備其實(shí)很容易预明,即使沒有經(jīng)驗缩赛,打開瀏覽器,搜一搜撰糠,對著人家的經(jīng)驗帖子酥馍,一樣一樣去準(zhǔn)備。