我們身邊總會有這樣的人郁季，他們看起來總有著忙不完的事情冷溃，加不完的班，可實際卻沒有任何進展梦裂。他們雖然看起來做著別人雙倍的工作似枕，卻領(lǐng)著跟別人一樣甚至更低的工資。
我有一個朋友在百度上班年柠，這本來是件值得高興的事兒凿歼。但自從她進了百度，我們的聯(lián)系就很少了冗恨。每次我找她出去玩的時候答憔，她總說：不好意思啊，我要加會兒班掀抹，因為我的代碼還沒有寫完呢虐拓，下次哈！等到下次再約的時候傲武，她干脆把電腦也一塊兒帶過來了蓉驹。我們在旁邊玩得不亦樂乎，而她卻不時地對著電腦敲敲打打揪利。有一次态兴，我實在忍不住，就問她了土童，是不是你們公司的人經(jīng)常加班诗茎？她說，沒有献汗，大家的完成效率都很高敢订，除了她。我安慰她說罢吃，沒關(guān)系楚午，畢竟剛進來嘛，等一段時間適應(yīng)就好了尿招》瘢可如今已經(jīng)過了兩年了，她依舊沒有轉(zhuǎn)正就谜，依舊忙得見不著人影怪蔑，依舊經(jīng)常加班。我想丧荐，這個時候她需要反思一下自己的工作方式和工作能力了缆瓣。她的例子至少說明了：忙碌并不代表生產(chǎn)力。
美國人曾經(jīng)做過一項高校研究生調(diào)研虹统，他們發(fā)現(xiàn)弓坞，最優(yōu)秀的學(xué)生用在學(xué)習(xí)上的時間更短隧甚，也就是說他們看起來“沒有那么忙”。原因就是這些學(xué)生能夠理解專注力在產(chǎn)出方面所起到的作用渡冻，因此會極度專注戚扳，從而大幅度減少考試準(zhǔn)備或撰寫論文所需要的時間，同時也不降低成果的質(zhì)量族吻。由此可見帽借，高質(zhì)量工作產(chǎn)出是時間管理和專注力的總和。
接下來呼奢，我就要告訴大家如何對管理時間宜雀，訓(xùn)練專注力切平，繼而提高工作效率握础。
“明確在你職業(yè)和個人生活中決定成功與幸福的核心因素。只有一種工具對這些因素的實際益處大于實際害處時才選擇這種工具悴品≠髯郏”——《深度工作：如何有效使用每一點腦力》P171
1將時間投資于高影響力活動
《高效能人士的執(zhí)行4原則》的作者克里斯·麥克切斯尼曾經(jīng)說過：“你想做的事情越多，完成的事情反而越少苔严《希”這說明我們需要簡化選擇，專注于少量“極端重要的目標(biāo)”届氢。要知道在許多情境中欠窒，80%的已知效果源自20%的可能原因。舉個例子退子，你可以為任何一個目標(biāo)列出10~15個不同而都能有益的活動岖妄，關(guān)鍵少數(shù)法則告訴我們，其中最重要的只要2~3個活動寂祥。而這兩三個活動就決定了你的目標(biāo)是否能實現(xiàn)荐虐。因為投資于高影響力活動的時間將帶來更多實質(zhì)的回報，將越多的時間投入到低影響力活動丸凭，得到的整體益處就會越少福扬，同時還會消耗你相同的時間和注意力。因此惜犀，確定一個重要的目標(biāo)铛碑，能夠帶來實實在在的工作收益，同時還能帶來源源不斷的熱情虽界。
2定量分析每一項任務(wù)的深度
我們可以把低效率的忙碌稱為“膚淺工作”汽烦，即對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù)，往往在受到干擾的情況下展開浓恳。此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多的新價值刹缝，且容易復(fù)制碗暗。在信息網(wǎng)絡(luò)時代，我們太容易被小事分神梢夯，無法很好地完成任務(wù)言疗。如何高效解決碎片化工作？定量分析每一項任務(wù)的深度就變得非常重要了颂砸。舉個例子噪奄，我們經(jīng)常會接收到許多工作郵件，其中許多郵件表述不清楚或者內(nèi)容不合適人乓，長此以往勤篮，回復(fù)這些郵件就成為我們的負(fù)擔(dān)。我們要設(shè)置自己的回復(fù)條件讓這些發(fā)件人在發(fā)郵件之前進行自我過濾色罚，再將精力著重投向精心挑選的郵件碰缔，使效果最大化。通過這個方法戳护，我們可以大大減少收件箱占用的時間和注意力金抡。
3合理地利用下班時間
大多數(shù)人的一天都在渾渾噩噩當(dāng)中度過而不自知，很少有人對自己的時間進行合理的安排腌且。有多項研究表明梗肝，大多數(shù)人回家后會花上很多時間看手機、看視頻铺董、玩游戲巫击。他們聲稱：工作的時候已經(jīng)累成狗，下班的時間當(dāng)然要徹底放松精续。再說坝锰，晚上的時間太短暫了，隨便玩玩就過去了驻右∈埠冢可是每晚都這樣做，就等于放棄每個提升自己的機會堪夭。哈佛大學(xué)有一個著名理論：人的差別在于業(yè)余時間愕把，而人的命運決定于對晚上8點至10點時段的利用。因此森爽，不妨在每天下班的時候都詢問一下自己：在今天剩下的時間里恨豁，我做什么最有意義。
“如果你想要應(yīng)得注意力的戰(zhàn)爭爬迟，不要對那些從信息大雜燴中找到的瑣碎分心之事說‘不’橘蜜；而是要對那些激發(fā)出你無盡渴望的事情說‘是’，讓這些能激發(fā)無盡渴望的事情擠掉所有其他的事情〖聘＃”——《深度工作：如何有效使用每一點腦力》P119
斯坦福大學(xué)博士克利福德·納斯研究表明：一旦你的大腦習(xí)慣了隨時分心跌捆，即使在你想要專注的時候，也很難擺脫這種積習(xí)象颖。因此佩厚，專注力是一種需要時間訓(xùn)練的技能。
1計劃好網(wǎng)絡(luò)使用時間
預(yù)先計劃好你使用網(wǎng)絡(luò)的時間说订，然后在這些時間之外完全避免使用網(wǎng)絡(luò)抄瓦。舉個例子，如果你當(dāng)前制定了30分鐘內(nèi)禁止使用網(wǎng)絡(luò)的計劃陶冷，然后開始感覺到無聊并渴望消遣钙姊，那么接下來這30分鐘的對抗就成了一個階段性集中注意力的鍛煉操。計劃一整天的分心就因此成了一整天的心智訓(xùn)練埂伦。
雖然這項訓(xùn)練看起來很簡單煞额，但是實踐起來確不是那么容易的，尤其是當(dāng)你空閑下來赤屋，感覺有些無聊的時候立镶。當(dāng)這個階段出現(xiàn)時壁袄，我建議大家可以憑借大腦的思考來度過這一段時間类早。你可以思考一下如何解決工作或者生活中遇到的一些問題，也可以思考一下自己接下來如何實施某些計劃嗜逻。相信我涩僻，只要熬過這段“無聊”的時間，將會對你重新獲得注意力自主權(quán)有很大的幫助栈顷。
2通過完成一件高強度任務(wù)來強化自己的專注力
你可以選定一本專業(yè)書來閱讀逆日，先估算出你平時閱讀完同類書所需要的時間，再設(shè)定一個硬性截止期限萄凤，這個期限要遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于估算的時間室抽。乍一看，這項任務(wù)難度挺高的靡努，其實不然坪圾，如果你去掉吃水果、喝茶惑朦、看手機兽泄、聊天、接電話漾月、做白日夢這些時間病梢，精力就集中了不少，直到你用不懈的高度集中的注意力完成了這項任務(wù)梁肿。當(dāng)然蜓陌，這種高強度任務(wù)的訓(xùn)練最好一周進行一次觅彰，畢竟再強大的大腦也需要休息的時間呀！
3適當(dāng)?shù)陌惨菘梢蕴岣邔Ｗ⒘?/b>
對于很多人來說钮热，忙碌的工作會給他們帶來慰藉缔莲，甚至有些老板也會有這樣的想法：除了他們自己會保持忙碌的狀態(tài)外，還會想盡一切辦法讓員工多工作霉旗，多加班痴奏。可除了增強員工的怨念之外厌秒，工作效率并沒能得到提高读拆，反而比之前的效率更低了。這是為什么呢鸵闪？因為老板們忽略了安逸時光的重要性——這種狀態(tài)給了員工時間補充自主性注意力資源檐晕。如果員工整晚都在加班工作，追趕進度蚌讼，自主性注意力就失去了無干擾的休息復(fù)原時間辟灰，導(dǎo)致第二天的工作效率低下，以至于最后完成的工作比屏蔽工作還要少篡石。因此芥喇，給有意識的頭腦休息時間可以激活無意識頭腦，從而理清最復(fù)雜的職業(yè)挑戰(zhàn)凰萨。
最后继控，用《深度工作：如何有效使用每一點腦力》書中的一句話作為結(jié)尾：
“你不需要一種稀缺的工作，你需要的是用世間少有的方式完成工作胖眷∥渫ǎ”
