分享書籍：《搞定》[美] 戴維·艾倫
如何橫向丈氓、縱向地高效處理工作任務，成為效率達人?
分享書中三個內(nèi)容：
1. ?『橫向整理任務』
橫向整理任務：
把所有需要處理的事項强法，不管任務大小万俗、需要時間多長、難度多高饮怯，都用一張任務清單羅列出來闰歪。
目的：清理大腦內(nèi)存。把一切有待完成的事情都儲存到大腦之外的地方蓖墅。
儲存工具：紙質(zhì)清單库倘，電腦文檔或者手機軟件。盡可能集中在極少數(shù)的工具论矾，避免分散耗費心力教翩。
確定如何處理羅列的任務：
001 立即執(zhí)行：能2分鐘處理完的事情。立即執(zhí)行贪壳，別拖沓饱亿，完成后把任務勾掉。
002 指派他人：不能立即處理完的任務，先確定這件事是不是非得由你來完成彪笼。如果不是钻注，把任務委托給合適的人去做。
003 延遲處理：不能馬上干掉杰扫，又必須由你來完成的事情队寇。加入“下一步行動”清單。
2. ?『縱向管理項目』
如何高效地處理掉一個具體的工作任務章姓？
以開會為例佳遣。
001 確定目標和原則：
在開會前，我們需要明確這個會議的主題是什么凡伊，大家各自都負責什么零渐，有哪些人要針對問題進行發(fā)言，會議需要確定哪些內(nèi)容系忙。
002 展望結(jié)果：
設想一下诵盼，如果會議順利，問題得到妥善解決银还，會以什么樣的場景出現(xiàn)风宁？是明確了各自的任務，還是砍掉了某些不必要的項目蛹疯？
003 頭腦風暴：
在會議進行過程中戒财，需要大家盡情討論，集思廣益捺弦。在頭腦風暴的時候饮寞，要追求數(shù)量而不是質(zhì)量，盡管提想法列吼，把評判和質(zhì)疑的意見放到下一步處理幽崩。
004 組織整理：
通過頭腦風暴，我們把所有能想到的寞钥，好的壞的都記錄了下來慌申，當所有可能的結(jié)果都呈現(xiàn)在你面前的時候，你再去分析利弊輕重理郑，更加一目了然蹄溉。
005 明確行動方案：
這是工作的最后一步，確定方案后香浩，需要決定如何分配資源类缤、安排任務臼勉，確保每個人都知道自己接下來需要做什么邻吭。
3. ?『三個關鍵原則』
高效工作的三個習慣：
001 養(yǎng)成收集的習慣：所有任務都加到任務清單里。
有助于解放腦力宴霸，清晰思路囱晴，分清輕重緩急膏蚓。
002 確定下一步任務：明確下一步具體怎么做。
有助于獲得掌控感畸写，采取行動推進事情發(fā)展驮瞧。
003 學會關注結(jié)果：經(jīng)常問自己這兩個問題：“我為什么要做這件事情？”“如果這件事情做成了枯芬，會怎么樣论笔？”
讓你更有把握把任務執(zhí)行好。
