??專(zhuān)注做事過(guò)程中會(huì)有各種干擾信息铅檩,這些信息有來(lái)自大腦內(nèi)部的也有來(lái)自外部環(huán)境的基茵。從形式上可以分為3類(lèi):大腦干擾,信息干擾舍悯,人為干擾贝奇。
??大腦干擾:胡思亂想虹菲,注意力不集中,總想做點(diǎn)兒別的事(接杯水掉瞳、上廁所毕源、查看郵件),回憶昨天發(fā)生的事陕习,想象未來(lái)發(fā)生的事霎褐,注意力轉(zhuǎn)移。
??信息干擾:郵件该镣、社交軟件消息冻璃、新聞熱點(diǎn)、廣告拌牲、電話(huà)俱饿、短信與朋友圈動(dòng)態(tài)。
??人為干擾:同事塌忽、伴侶拍埠、親人、朋友土居、熟人枣购、商業(yè)伙伴與廣告推銷(xiāo)人員嬉探。
??有些人很難集中注意力去完成一件事,他們有明顯棉圈、持續(xù)的注意力不集中涩堤,活動(dòng)過(guò)度、任性分瘾、沖動(dòng)和學(xué)習(xí)困難胎围,醫(yī)學(xué)上稱(chēng)這些為注意力缺失癥(ADD)。
ADD癥狀的治療方法:養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣德召,睡眠充足白魂,養(yǎng)成良好的飲食、運(yùn)動(dòng)習(xí)慣上岗,使用日清日課工作法福荸。
??暗示自己再堅(jiān)持5分鐘,通常只要再堅(jiān)持5分鐘肴掷,你就能熬過(guò)這個(gè)階段敬锐,屏蔽干擾信息,恢復(fù)精神狀態(tài)呆瞻。
??進(jìn)入番茄鐘狀態(tài)時(shí)台夺,在大腦里想象一個(gè)開(kāi)關(guān),這個(gè)開(kāi)關(guān)打開(kāi)是進(jìn)入專(zhuān)注的番茄鐘狀態(tài)痴脾,開(kāi)關(guān)關(guān)閉則退出番茄鐘狀態(tài)谒养。
??信息干擾是普遍存在的,不論是你的工作時(shí)間明郭、個(gè)人時(shí)間,都會(huì)面臨各種各樣的信息丰泊。電子設(shè)備可以關(guān)機(jī)或調(diào)整至靜音狀態(tài)薯定,不要使手機(jī)提示音影響你。如果有些信息必須接收并做出回應(yīng)瞳购,可以選擇:取消话侄、中斷、轉(zhuǎn)移3種方式学赛。
??墨菲定律:任何事都沒(méi)有表面看起來(lái)那么簡(jiǎn)單年堆;所有的事都會(huì)比你預(yù)計(jì)的時(shí)間長(zhǎng);會(huì)出錯(cuò)的事總會(huì)出錯(cuò)盏浇;如果你擔(dān)心某種情況發(fā)生变丧,那么它就更有可能發(fā)生。
??預(yù)估項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)不要盲目自負(fù)绢掰,制定的完成期限最好將可能想到的發(fā)生最糟糕事情的時(shí)間計(jì)算在內(nèi)痒蓬,不要等到了項(xiàng)目完成時(shí)間卻還遙遙無(wú)期童擎。
??彼得原理:在各種組織中,由于習(xí)慣于對(duì)在某個(gè)等級(jí)上稱(chēng)職的人員進(jìn)行晉升提拔 攻晒,因而雇員總是趨向于被晉升到其不稱(chēng)職的職位顾复。每一個(gè)職位最終都將被一個(gè)不能勝任其工作的職工所占據(jù)。層級(jí)組織的工作任務(wù)多半是由不能勝任階層的員工完成的鲁捏。
??帕金森定律表明:只要還有時(shí)間芯砸,工作就會(huì)不斷擴(kuò)展,直到用完所有的時(shí)間给梅。
??帕金森定律表明假丧,如果你有1小時(shí)完成某件事,你一定會(huì)在某件事上支配將近1小時(shí)破喻。所以根據(jù)時(shí)間的3種途徑分配番茄鐘才最有價(jià)值虎谢。例如,不要浪費(fèi)太多的時(shí)間在消費(fèi)型任務(wù)上曹质,如洗衣服婴噩、洗碗、洗澡羽德、吃飯几莽、娛樂(lè)等。
??計(jì)劃再完美的待辦事項(xiàng)也可能出現(xiàn)意外情況宅静,日清工作法的精髓就是要預(yù)留出時(shí)間和空間章蚣。
??沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授馬丁·哈斯說(shuō):“‘富裕’這一概念指的是對(duì)于完成項(xiàng)目常規(guī)任務(wù)所需要的資源以外的富裕資源姨夹。富裕時(shí)間所指的是團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目最低要求以外能貢獻(xiàn)給項(xiàng)目的時(shí)間和精力纤垂。”有關(guān)研究表明磷账,“時(shí)間壓力”是任務(wù)太多而時(shí)間太少的感覺(jué)峭沦,會(huì)大幅降低團(tuán)隊(duì)的工作效率。