當當當當……終于第9天我們迎來了函數(shù)则果,一個燒腦環(huán)節(jié)忌锯,讓我們一起燃起~
一伪嫁、基本用法
1. 什么是公式:是EXCEL工作表中進行數(shù)值計算的等式。公式輸入是以“=”開始的偶垮。簡單的公式有加张咳、減、乘似舵、除等計算脚猾。
2. 什么是函數(shù):簡而言之,函數(shù)就是預先定義好了的公式砚哗。比如上例中的公式就可以用函數(shù)G13=SUM(G1:G11)代替婚陪。函數(shù)不僅可以簡化公式,而且具有僅用運算符連接的一般公式所不能替代的功能频祝。例如查找引用泌参,邏輯判斷等等。
3. 數(shù)組運算的公式:輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束(多對多的運用)
4. 循環(huán)引用常空。直接或間接的引用自已(公式→錯誤檢查→追蹤錯誤)
5. 公式快速填充:拖拽填充柄沽一、雙擊填充柄、選中區(qū)域按Ctrl+D漓糙、復制公式選擇性粘貼公式
6. 只顯示公式:Ctrl+~
7. 公式調(diào)試:F9
8. 公式不運算:公式→計算→計算勾選自動→確定
9. 一次性選中公式中引用的單元格: Ctrl+[(快速找到區(qū)域)
10. 監(jiān)視窗口:公式→監(jiān)視窗口→添加監(jiān)視→選擇區(qū)域→添加
二铣缠、運算符
算術(shù)運算符:+ - * / % ^
比較運算符:= 、> 昆禽、<蝗蛙、>=、<=醉鳖、<>
文本連接符:&
引用運算符:冒號“:”捡硅、 逗號“,”、空格
通配符:*盗棵、壮韭?
三、函數(shù)
1.手工錄入:手工輸入纹因、編輯欄上的fx圖標喷屋、在工具欄上快捷輸入(通過開頭字母的提示快速輸入)、快捷鍵(alt+=是自動求和的快捷鍵)
2. 查找函數(shù)的用法:在插入函數(shù)窗口中瞭恰,查找到該函數(shù)屯曹,點“有關(guān)該函數(shù)的幫助”、在輸入函數(shù)時點函數(shù)提示的函數(shù)名稱。
3. 函數(shù)的嵌套:2個或2個以上的函數(shù)綜合應用恶耽。=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")僵井、=TODAY()
4. 函數(shù)的結(jié)構(gòu)分析
函數(shù)的結(jié)構(gòu)由函數(shù)、參數(shù)1驳棱、參數(shù)2、參數(shù)3……农曲、嵌套參數(shù)構(gòu)成社搅。
5. 函數(shù)的學習思路:拓寬思路,多種方法解決問題乳规。
四形葬、常用函數(shù)
51個常用函數(shù)分為數(shù)學、文本暮的、邏輯和引用笙以、查找、日期和日期冻辩、統(tǒng)計等6大類
五猖腕、絕對、相對引用 按F4切換(重要知識點)
引用:是用工作薄恨闪、工作表和單元格地址來引用其中的值倘感。
相對引用:引用的地址不是固定的
色對引用:引用的地址是固定的
注:固定和不固定是指在復制單元格到欺他位置時,引用的地址是否會發(fā)生變化
一句話概括:在引用的單元格地址中添加$即為絕對引用咙咽,反之為相對引用老玛。
行前添加$,復制公式時钧敞,行數(shù)不發(fā)生變化蜡豹。
列前添加$,復制公式時溉苛,列數(shù)不發(fā)生變化镜廉。
六、乘法口訣表
七愚战、公式操作小技巧
1.隱藏和保護公式→審閱→保護工作表→輸入密碼→確定即隱藏和保護公式
2.公式快速復制:選擇區(qū)域→自定義名稱框→點擊公式輸入編輯欄→ctrl+回車
3.把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值:復制→選擇性粘貼→值或添加快速訪問欄→Alt+1
4.合并單元格復制公式:=MAX($D$26:D26)+1
5.快速修改公式:點擊單元格→按F2→編輯公式修改
6.引用其他工作薄中的數(shù)據(jù):選擇其他工作薄單元格即可桨吊,數(shù)據(jù)更新及位置查看→數(shù)據(jù)→編輯鏈接→更新值/更改值→打開源文件,斷開鏈接(變?yōu)閿?shù)值)
7.快速替換公式:選擇數(shù)據(jù)→查找欄位→替換
一凤巨、公式返回的錯誤值
1.####:數(shù)據(jù)長結(jié)果大视乐,增加列的寬度,使結(jié)果能夠完全顯示敢茁。
2. #DIV/0!:除數(shù)為0佑淀、空單元格或是包含零值單元格的單元格引用,修改單元格引用彰檬,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值伸刃。
3. #VALUE!:使用了不正確的參數(shù)或運算符谎砾,確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確
4. #REF!:刪除了被公式引用的單元格范圍、恢復被引用的單元格范圍捧颅,或是重新設(shè)定引用范圍景图。
5. #N/A:無信息可用于所要執(zhí)行的計算、在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)碉哑。
6. #NAME?:在公式中使用了Excel所不能識別的文本挚币、文本要雙引號。
7. #NUM!:提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)扣典,或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示妆毕、確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小贮尖,就要修改公式笛粘。
8. #NULL!在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點湿硝,但這兩個范圍沒有公共單元格薪前、取消兩個范圍之間的空格。
二关斜、快捷鍵的妙用
指計算自動求和:Alt+=
三序六、跨工作表使用
選中數(shù)據(jù)區(qū)域→=sum選表1數(shù)據(jù)按住Shift選擇表12數(shù)據(jù)→按Ctrl+回車
注意:1-12表中數(shù)據(jù)匯總表格格式需一致