Workfine學(xué)習(xí)體驗(yàn):手動(dòng)填寫數(shù)據(jù)易出錯(cuò)?復(fù)制粘貼太繁瑣幌羞?試試自動(dòng)填充

大家上學(xué)的時(shí)候是不是也遇到過這樣的情景:報(bào)名發(fā)現(xiàn)名字填錯(cuò)了,考試學(xué)號(hào)打印錯(cuò)了竟稳,查成績(jī)成績(jī)數(shù)字不對(duì)……

其實(shí)這真的不怪老師属桦,由于學(xué)生信息龐大,統(tǒng)計(jì)的老師手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)難免出錯(cuò)他爸,教務(wù)每天要接觸大量跟學(xué)生相關(guān)的信息表格聂宾,有時(shí)候因?yàn)橐粋€(gè)復(fù)制粘貼,可能后面的數(shù)據(jù)都是錯(cuò)亂的诊笤。

有沒有辦法給每個(gè)學(xué)生的信息都打包系谐,每次需要使用的時(shí)候,可以直接調(diào)用呢讨跟?今天我們就來分享在Workfine中纪他,如何通過條碼來自動(dòng)填充信息。

我們需要先做前期準(zhǔn)備晾匠,在分享如何設(shè)置條形碼中已經(jīng)講過茶袒,大家可以回去再復(fù)習(xí)一下。除了系統(tǒng)設(shè)置之外凉馆,我們還需要準(zhǔn)備三張表單:學(xué)生信息表薪寓、繳費(fèi)信息表以及考試成績(jī)表。如下圖:

大家可以看到三張表單中有共同的信息澜共,學(xué)生姓名向叉、性別以及身份證號(hào),我們可以將第一張學(xué)生信息表綁定自動(dòng)填充的二維碼嗦董,設(shè)置姓名母谎、性別和身份證號(hào)傳遞,這樣填寫下面兩張表單的時(shí)候就可以直接掃碼填充京革。

這里要注意的是销睁,因?yàn)槲覀冏詣?dòng)填充是需要用移動(dòng)端的設(shè)備進(jìn)行掃碼的,所以每一個(gè)表單在設(shè)計(jì)好以后要先點(diǎn)擊移動(dòng)端存崖,確認(rèn)已經(jīng)綁定了該表單冻记,以及啟用按鈕是否已經(jīng)打開。

了解了設(shè)置流程来惧,我們接下來就要開始來動(dòng)手設(shè)計(jì)啦冗栗!

第一步:將學(xué)生信息表與自動(dòng)填充二維碼綁定。

條碼設(shè)置的操作前面講過,這里簡(jiǎn)單一張圖說明一下:

與前面設(shè)置的新增表單不同的地方在于隅居,功能上要選擇【自動(dòng)填充】钠至,進(jìn)階設(shè)置里,之前是要選擇填充來源的數(shù)據(jù)表胎源,而這里并沒有可供選擇的入口棉钧。為什么呢?因?yàn)樽詣?dòng)填充是一對(duì)多的涕蚤,即一份數(shù)據(jù)需要傳遞給多個(gè)表格宪卿,目標(biāo)字段對(duì)應(yīng)的哪個(gè)表格,在設(shè)置的時(shí)候是不確定的万栅,所以只能手動(dòng)輸入與傳遞字段一樣的名稱佑钾。

設(shè)置完之后新建,我們回到學(xué)生信息表烦粒,將剛剛設(shè)置的自動(dòng)填充二維碼與它綁定休溶。點(diǎn)擊確定后保存模板。

第二步:填寫學(xué)生數(shù)據(jù)扰她。我們保存綁定了自動(dòng)填充的學(xué)生信息表以后兽掰,進(jìn)入應(yīng)用端,新增一條學(xué)生信息表單徒役,這里我們用姓名【張三】禾进、性別【女】、身份證號(hào)【330101199010101633】來做傳遞數(shù)據(jù)填充廉涕。

第三步:移動(dòng)端體驗(yàn)自動(dòng)填充泻云。我們這里以釘釘為例,打開釘釘找到Workfine的應(yīng)用狐蜕,選擇【繳費(fèi)信息表】宠纯,打開后點(diǎn)擊【+】新增一條繳費(fèi)信息,點(diǎn)擊右上角的掃碼框去掃描剛剛應(yīng)用端的自動(dòng)填充二維碼层释,這樣數(shù)據(jù)就被同步過去了婆瓜。

我們?cè)倩氐綉?yīng)用端可以看到繳費(fèi)信息表這邊也新增了一條表單,就是剛剛我們?cè)谝苿?dòng)端新增的那條贡羔。

同樣的操作我們可以嘗試一下考試成績(jī)表的自動(dòng)填充廉白,步驟與剛剛類似,這里就不一一演示了乖寒。

在Workfine中條碼除了可以【新建單據(jù)】和【自動(dòng)填充】猴蹂,還有兩個(gè)最常見的功能【查看單據(jù)】和【純文本】。這兩個(gè)功能比較簡(jiǎn)單楣嘁,大家感興趣的可以自己去嘗試設(shè)計(jì)體驗(yàn)一下磅轻,這里我給大家總結(jié)了四種功能的用法珍逸,大家后面可以靈活運(yùn)用。

1聋溜、自動(dòng)填充:是指在新建單據(jù)過程中谆膳,能夠通過掃碼自動(dòng)將某些數(shù)據(jù)填充到當(dāng)前單據(jù)中。比如:在做入庫單的時(shí)候撮躁,通過掃碼物料編碼漱病,自動(dòng)將物料信息填入到入庫單的物料信息中。

2把曼、新建單據(jù):是指通過掃碼杨帽,直接新增一張單據(jù),并傳遞相應(yīng)的信息祝迂,此功能與關(guān)聯(lián)填報(bào)的功能類似睦尽。比如:通過掃碼采購訂單器净,直接生成采購入庫單信息型雳。

3、查看單據(jù):是指通過掃碼山害,能夠查詢出與傳遞值一致的單據(jù)信息纠俭,此功能與超鏈接功能類似。比如:通過掃碼打印的采購訂單浪慌,查詢出當(dāng)時(shí)系統(tǒng)內(nèi)建立的采購訂單信息冤荆。

4、純文本:唯一可以通過任意掃碼設(shè)備掃描的條碼权纤,條碼字段中存儲(chǔ)的信息可直接通過excel公式或者提取公式組合生成钓简,生成的條碼掃描出來的信息與設(shè)置信息一致。

關(guān)于條碼的內(nèi)容我們就簡(jiǎn)單分享這些汹想,如果大家發(fā)現(xiàn)更多Workfine的使用小技巧外邓,歡迎來一起分享學(xué)習(xí)!

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