近期疫情形勢嚴(yán)峻苍狰，很多地區(qū)的打工人都被迫封印在家辦公，有些由于政策下達(dá)急促烘绽，連辦公的電腦都沒能及時帶出來淋昭，這其中最苦惱的要數(shù)HR的小姐姐們了。這招人計劃不能停安接，該給員工按時發(fā)的工資不能等翔忽，領(lǐng)導(dǎo)一句話下來，加班加點也要把各項數(shù)據(jù)整理好給到各部門盏檐，財務(wù)那邊更是數(shù)據(jù)不能出錯歇式。
那些年HR們吃過算薪的苦：
01 算薪項目多，數(shù)據(jù)不互通
每個員工的當(dāng)月工資數(shù)額包含的組成部分很多：有勞動合同中明確的基本薪資胡野、績效薪資材失、公司的獎金補(bǔ)貼如全勤獎、住房補(bǔ)貼等硫豆；還有一些諸如遲到罰款豺憔、缺勤扣款等扣除項。
其中光是各部門員工績效信息的收集與確認(rèn)够庙，就需要繁瑣的跨部門溝通，而且收集來的數(shù)據(jù)也不互通抄邀、難整理耘眨，項目一多又容易遺漏。
02手動算薪累境肾，走神易出錯
一般的算薪過程都會由HR使用Excel計算剔难。所以發(fā)薪日前的幾天，HR整理完每個員工的各項工資明細(xì)奥喻，都要手動錄入至表格偶宫，費時不說，還容易出現(xiàn)錯誤环鲤。
03薪資復(fù)核難纯趋，流程阻且長
除了算薪發(fā)薪，另一項令HR頭疼的問題就是查詢薪資記錄冷离。每個月發(fā)薪存檔只有轉(zhuǎn)賬記錄和線下的Excel存檔表格吵冒。一旦發(fā)完工資，員工說數(shù)額不對西剥，找HR復(fù)核薪資痹栖，就得一條條查數(shù)據(jù)、找問題瞭空；員工想查詢自己入職以來的歷史工資條揪阿，也得一條條查詢轉(zhuǎn)賬記錄疗我，翻看聊天信息，費時費力南捂。
如果有套系統(tǒng)吴裤，可以給每個員工的薪資都設(shè)置條碼，所有數(shù)據(jù)一掃就能出來黑毅，那是不是就能解決以上問題呢嚼摩？
我們在前兩節(jié)中已經(jīng)跟大家一起學(xué)習(xí)了Workfine中八種條形碼，那么遇到這樣的算薪情況應(yīng)該如何設(shè)置呢矿瘦？我們今天就重點先跟大家分享在Workfine中如何設(shè)置條碼來實現(xiàn)收集與確認(rèn)員工績效信息的數(shù)據(jù)枕面。
在正式開始設(shè)置之前，我們要先做好準(zhǔn)備工作：
1缚去、Workfine服務(wù)器部署（廣域網(wǎng)）潮秘，這里可以租用云服務(wù)器，要有固定的IP地址易结，申請一個新的域名與固定IP地址綁定枕荞；
2、移動端綁定搞动，大家可以選擇綁定釘釘或者綁定企業(yè)微信躏精，這個在官方學(xué)習(xí)文檔中都有教程，就不一一說明了鹦肿；
3矗烛、移動端設(shè)置，要將移動端啟用箩溃，病配置相應(yīng)的表字段瞭吃。
以上我們就假設(shè)大家已經(jīng)準(zhǔn)備好了，開始進(jìn)入今天的正式分享內(nèi)容涣旨，設(shè)置條碼歪架，實現(xiàn)新增單據(jù)的功能。
第一步：建立一張人員薪資檔案表單霹陡，點擊條碼和蚪。
第二步：條碼設(shè)置。點擊【+】新建條碼穆律，填寫【條碼名稱】惠呼，后面確認(rèn)【啟用】打開，條碼類型選擇【二維碼QRCode】,功能選擇【新建單據(jù)】峦耘。我們要實現(xiàn)移動端跟PC端的數(shù)據(jù)傳遞剔蹋，即在移動端填寫能同步到PC端，我們需要在進(jìn)階設(shè)置中選擇【來源模板】辅髓，即我們的主表【人員薪資檔案】泣崩，添加之后少梁，在下方的傳遞字段和關(guān)聯(lián)字段，一一對應(yīng)選擇需要傳遞的數(shù)據(jù)矫付。
第三步：綁定條碼凯沪。在主表旁邊選擇一塊區(qū)域，寫下新增人員薪資檔案买优，將下方的三格合并妨马。
點擊合并以后的區(qū)域，右擊出現(xiàn)選項杀赢，選擇【綁定條碼】烘跺。
在彈出的綁定條碼提示框中，選擇【新增人員信息】脂崔，點擊確定滤淳，就將條碼綁定成功了，記得要將整個模板保存哦砌左！
這里很重要的一步脖咐，記得點擊移動端，確認(rèn)已經(jīng)綁定主表汇歹，將模板啟用屁擅。
第四步：進(jìn)入移動端，用移動端的掃碼功能掃描PC端的二維碼产弹，填寫數(shù)據(jù)煤蹭，即能同步保存到PC端。
這里可以由各部門的主管來填寫部門人員的績效信息取视，同步到系統(tǒng)中后，HR或者員工本人都可設(shè)置權(quán)限登錄查看常挚，同樣的方式我們可以來設(shè)置綁定到人員薪資預(yù)算中作谭，HR算薪不再數(shù)據(jù)難統(tǒng)一，員工查找核對薪資也不再找不到數(shù)據(jù)奄毡。感興趣的小伙伴可以嘗試如何去操作設(shè)置薪資預(yù)算折欠，下節(jié)我們再來分享更多條碼操作。
