?在TED上,我看了Laura Vanderkam(后面簡稱Laura )關(guān)于時間管理的演講《如何高效管理你的空閑時間》牢撼,特別受震撼疑苫,很受刺激『扯蹋看完之后挺勿,我當(dāng)天的工作效率就提高了30%,看完了半本書禾嫉,寫了一篇文章蚊丐,出去談了一個長期合作,還處理了很多日常事務(wù)......
看來我們要經(jīng)常受刺激麦备,這樣效率才能階段性提高;以時間為考量的維度黍匾,相加起來也是非城喊穑可觀的。
當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)Laura 在寫關(guān)于時間管理的內(nèi)容時全庸,通常會有兩個想當(dāng)然的想法:一個是Laura總是很守時融痛;二是她有很多小訣竅和小竅門來節(jié)省各種零散時間。
Laura以幽默的方式否定了人們的這兩個想法覆劈,她有一次關(guān)于自己時間管理的講座都遲到了。
時間管理第一步责语,寫下你的日程表。
Laura在研究了成功人士如何使用時間之后胁赢,并且逐個小時審視了他們的日程表白筹,得出結(jié)論:并不是通過節(jié)省時間創(chuàng)造想要的生活,而是先創(chuàng)造想要的生活系馆,然后時間就自動節(jié)約了顽照。時間管理的關(guān)鍵就是對待重要的事情,像對待壞掉的熱水器一樣尼酿。(我認(rèn)為就像對待我們的手機(jī)一樣奢人,當(dāng)它丟了或壞了,我們肯定第一時間解決這個問題何乎。)
關(guān)于Laura提到的“日程表”土辩,之前拷淘,我也和大家分享過時間記錄法,就是每天睡覺之前启涯,回憶一天哪些時間段做了什么事情,花了多少時間黎做,有什么收獲松忍?
這個方法具體如何使用呢?以我2月27號一天為例:
我有一個excel表格宏所,標(biāo)上日期和對應(yīng)的星期,每天的事務(wù)性事件我會簡單地標(biāo)注上爬骤,這樣方便我隨時查看霞玄,但是我在睡覺前,還會寫一系列一天的感悟溃列。
?7:30—8:30起床洗漱听隐、搞定早餐 ,同時聽了XX的課程雅任。(大部分我購買的網(wǎng)絡(luò)課程都是這時候聽的,有時候也不能集中精力硼婿,過后再跳著復(fù)習(xí)一遍禽车。)
?8:30—9:00把課程中認(rèn)為學(xué)到的東西,記錄下來州胳,并且寫下自己的思考逸月。(這也是我學(xué)習(xí)的一種方式,有收獲的點(diǎn)一定寫下來瓤湘,看看哪些可以用于自己的工作和學(xué)習(xí)恩尾。)
?9:00—11:00先順路給出版社寄出版合同,然后去裝修房子那邊看看特笋,安裝熱水器,了解到熱水器啟用的時候虎囚,消耗氧氣很厲害,一定要開窗圃伶,這也是為什么熱水器一般安裝在廚房靠窗的位置蒲列。
(這個是家庭事務(wù),這樣的過程基本上是就是認(rèn)真觀察一些細(xì)節(jié)侥猩,看看哪些可以當(dāng)成素材寫文章抵赢。)
......
這樣在睡覺前,你知道自己一天時間花費(fèi)在哪里了划提,你就很清楚應(yīng)該合理規(guī)劃自己時間了邢享。我們到底有沒有時間,自己的感覺往往不準(zhǔn)伊履,實(shí)實(shí)在在的記錄則會很有效果款违。
剛開始記錄時,可能會點(diǎn)痛苦,并且不容易堅持座掘,但是記錄1個月后,你基本上就可以找到適合自己的方式了萍虽。
所以形真,我認(rèn)為Laura提到的時間表非常重要超全。
“我做的每一件事情邓馒,花的每一分鐘光酣,都是我的選擇【染”
一直以來唱遭,我認(rèn)為自己時間管理做得比大多數(shù)人要好一些,但我發(fā)現(xiàn)可能是一種假象拷泽,對于時間的利用,很多是被動的選擇订晌,而不是自己主動的選擇蚌吸。
我們一周有一百六十八小時(24*7=168小時)羹唠。“如果你是全職工作者佩微,每周工作40小時哺眯,睡覺56小時,還剩下72小時做其他事情......如果你說工作60小時奶卓,還剩下52小時做其他事情《昭”同時盏浙,Laura研究還發(fā)現(xiàn)那些聲稱自己每周工作75小時以上的荔茬,實(shí)際上誤差大約為25小時慕蔚。
我從來沒有想到我們的時間可以這么多站削,問題的關(guān)鍵在于除去工作和睡覺,剩下的時間我們選擇做什么十偶?
不是有一句話這樣說:“下班后的時間決定你與別人的差距园细。”這個時間狮崩,你是選擇刷手機(jī)3個小時鹿寻,還是選擇看書2個小時,健身1個小時呢坦敌?你是選擇周末幾個好友打牌痢法、喝酒還是參加一個學(xué)習(xí)班呢?
時間的彈性非常大蘸炸,無論你多忙尖奔,都有時間做重要的事情。如果沒有時間做某件事情仗嗦,一定是因為這事不重要甘凭。(“我沒時間”通常意味著“這事不重要”)
2016年火邓,小風(fēng)(大學(xué)同學(xué))每天會選擇背100個英語單詞,20個西語單詞躲胳,2017年,她確定了要考西班牙DELE證書后隆檀,就每天背100個西語單詞粹湃,50個托福詞匯,一般是早上背裳仆,晚上復(fù)習(xí)孤钦,因為24小時內(nèi)復(fù)習(xí)記憶效果最佳偏形。
晚上睡覺前,夏蘇末會選擇放下工作和手機(jī)俊扭,給兒子講故事⊥嘲猓現(xiàn)在小風(fēng)馬上就可以考西班牙的相關(guān)證書了,夏蘇末和兒子關(guān)系特別好吹由,看她寫和兒子之間的趣事朱嘴,每次都樂死我了。
那么萍嬉,工作和睡覺以外的時間壤追,你是選擇陪家人,自我成長溺蕉,還是玩手機(jī)、看電視劇呢哗魂?
時間管理的關(guān)鍵在于選擇:對待重要的事情像對待手機(jī)壞了一樣漓雅。
寫出明年的績效評估和家庭假期賀信。
2016年剛過去组题,我相信年末我們每個人都給自己一年做了總結(jié)吃衅,回顧了一年的成績。但Laura建議發(fā)現(xiàn)未來的展望更有效果峻呕,首先我們需要分析哪些是重要的事情趣效,她給了兩個思考維度跷敬,一個是工作,一個是生活斤寇。
拿出紙和筆寫下你2017年年底的工作總結(jié)拥褂。
明年的績效評估:哪些事會讓你這一年工作表現(xiàn)優(yōu)異,列舉三到五件事情莫秆。
家庭假期賀信:哪些事讓你今年擁有了精彩的個人生活悔详,列舉三到五件事情。
這樣我們就擁有了接下來一年要努力的六到十個目標(biāo)缝驳,然后把這些目標(biāo)分解為可行的步驟党巾,寫在你的日程表上,在一周開始前就想好這一周的計劃齿拂,要做的重要的事情署海。
目標(biāo)真的非常重要医男,1年前,小風(fēng)告訴我她特別想學(xué)習(xí)西班牙語刀森,報了一個班报账。當(dāng)時透罢,我以為她開玩笑呢,她有工作乾胶,還有很多心理學(xué)的課程要學(xué)習(xí)朽寞,怎么可能有精力再去學(xué)小語種?
沒想到她每周六都去上課喻频,原來她們班有10多個學(xué)生吨掌,最后剩下了3個人,還有一個總和她們商量要不別上課了窿侈,而她一節(jié)課沒缺秋茫,包括我去青島看她,她讓我一個人在家寫作圆兵,她去上課殉农。
除此之外,她按時完成老師的作業(yè)愈污,每天背單詞轮傍,這一年的學(xué)習(xí)效果是很有效的。
小風(fēng)說:“背單詞的經(jīng)驗告訴我创夜,堅持100天以上杭跪,50個、100個單詞不是問題驰吓,當(dāng)你確定目標(biāo)后涧尿,會自動把意愿增強(qiáng),會自動選擇把它當(dāng)做重要的事來做棚瘟。此外现斋,早晨可以做的別拖到下午,能白天做的不要拖到晚上偎蘸。即使熬到了晚上庄蹋,也不要放棄,請一定要完成迷雪,一旦放棄一次,就會泄掉八分心氣兒章咧。”
時間管理做得好的人不期待速成倦西,速成也絕無可能,她知道自己有多少時間赁严,她可以選擇做什么扰柠,一年的大目標(biāo)制定好,然后就是一周甚至每一天的小目標(biāo)了疼约。
2017年卤档,我們不要給自己寫下很多不切實(shí)際的目標(biāo),就按Laura說的工作上三五件程剥,家庭上三五件劝枣,然后分解成步驟,堅持去做就好了。
時間管理的關(guān)鍵在于選擇:對待重要的事情像對待手機(jī)壞了一樣舔腾。