00 引言
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)施一個(gè)特別大并且復(fù)雜的項(xiàng)目時(shí)疤剑，肯定清楚需要明確項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的優(yōu)先級滑绒。不論是做的計(jì)劃再完美，項(xiàng)目管理的IT系統(tǒng)運(yùn)行正常隘膘，一旦涉及到項(xiàng)目中的如訂單變更疑故、任務(wù)調(diào)整以及不斷突如其來的意外，你都需要面對各種不同的項(xiàng)目中的各種變化的出現(xiàn)弯菊，這是事物的自然規(guī)律纵势。
但是，知道如何優(yōu)先考慮工作的優(yōu)先級會(huì)影響到項(xiàng)目的成功、團(tuán)隊(duì)的參與以及關(guān)系到個(gè)人能否承擔(dān)起一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的角色钦铁。項(xiàng)目管理者面臨最大的挑戰(zhàn)之一就是如何在日常工作的基礎(chǔ)上確定工作事項(xiàng)的優(yōu)先級软舌，而這個(gè)往往需要大量的練習(xí)，這里有6個(gè)步驟可以考慮嘗試一下牛曹，看能否幫助管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作量并按時(shí)完成任務(wù)佛点。
步驟01： 收集任務(wù)
收集所有你的任務(wù)的列表，把你可能想在一天內(nèi)完成的一切事情匯總到一起黎比，不要去擔(dān)心后面可能存在的變化和事情的數(shù)量恋脚。
步驟02： 確定優(yōu)先級
確定緊急與重要，下一步是查看是否有需要立即關(guān)注的任務(wù)焰手。我們當(dāng)前正在討論的項(xiàng)目工作糟描，如果不是在一天結(jié)束或在未來幾個(gè)小時(shí)內(nèi)完成，將有嚴(yán)重的負(fù)面影響（如錯(cuò)過客戶給出的最后期限书妻，錯(cuò)過了新版本發(fā)布等）船响，檢查是否有高優(yōu)先級的依賴性任務(wù)，避免影響到項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑躲履；
步驟03： 評估價(jià)值
下一步见间，看看你的重要工作，并確定什么是對你的業(yè)務(wù)和組織的最高價(jià)值工猜，一個(gè)普遍的做法是你要準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)到哪些類型的任務(wù)比其他類型的任務(wù)最優(yōu)先米诉。例如，專注于客戶最關(guān)注的內(nèi)部工作篷帅；給新來的高層配置數(shù)據(jù)庫權(quán)限史侣，編寫培訓(xùn)材料等等。評估價(jià)值的另一種方法是看你的工作有多少人受到影響魏身，在一般情況下惊橱，有更多的人參與或收到影響則意味著更高的優(yōu)先級。
步驟04： 估計(jì)工作量
按估計(jì)的工作量完成任務(wù)箭昵。如果你有任務(wù)税朴，而且處于優(yōu)先級較高的層級，檢查任務(wù)的工作量家制，那么現(xiàn)在就開始按照你的最大努力去完成它正林，建議集中精力去完成一個(gè)花費(fèi)時(shí)間較長的任務(wù)，如果你覺得不能集中精力的話颤殴，那么在此之前觅廓，可以嘗試去完成一個(gè)較短的任務(wù)作為激勵(lì)，這樣會(huì)讓你更加有信心去處理難題诅病。
步驟05： 適應(yīng)變化
需要靈活的適應(yīng)變化哪亿。不確定性和變化是始終在項(xiàng)目中存在的粥烁，要知道，你并不希望你的優(yōu)先事項(xiàng)發(fā)生變化蝇棉，但為了保持專注于你即將完成的任務(wù)讨阻，你要清楚你不可能完成任務(wù)列表中的所有事項(xiàng)，你要清楚什么事項(xiàng)應(yīng)該刪除篡殷，什么事項(xiàng)應(yīng)該保留下來钝吮，這樣通過不斷的評估就知道你要專注于哪些事情。
然后板辽，你就開始去做吧奇瘦。
