種一棵樹(shù)最好的時(shí)間是十年前耻矮,其次是現(xiàn)在初厚。
行動(dòng)吧贸毕,就現(xiàn)在郑叠!
我們永遠(yuǎn)都無(wú)法完全準(zhǔn)備好
之前男朋友在我的鼓勵(lì)下也對(duì)報(bào)名托業(yè)考試動(dòng)了心,我也偶爾見(jiàn)他拿著我之前留下的備考書(shū)在看明棍,問(wèn)他報(bào)了什么時(shí)候考試乡革,他卻說(shuō)再等等。后面我又問(wèn)了幾次摊腋,他也都是說(shuō)自己英語(yǔ)基礎(chǔ)一般沸版,等準(zhǔn)備好了再報(bào)名吧。我從三月初就慫恿他和我一起考試兴蒸,他嘴上答應(yīng)著视粮,結(jié)果我四月份考完了,他卻遲遲沒(méi)動(dòng)靜橙凳,時(shí)間一拖就過(guò)了幾個(gè)月蕾殴。前些天,他跟我說(shuō)已經(jīng)報(bào)過(guò)名了岛啸,八月底考試钓觉,我最近也越發(fā)見(jiàn)他用功看書(shū),進(jìn)步很快值戳。
其實(shí)他說(shuō) “再等等”议谷、“等我準(zhǔn)備好了” 這種心理我非常理解,我也經(jīng)歷過(guò)這個(gè)時(shí)期堕虹。小時(shí)候?qū)W舞蹈卧晓,老師選拔了幾個(gè)跳得不錯(cuò)的女孩參加省里的比賽,其他的小姑娘都特別高興赴捞,我卻有些擔(dān)心逼裆。晚上回家我跟我媽說(shuō)我不太想?yún)⒓樱姨倪€不是特別好赦政,想再學(xué)一段時(shí)間胜宇,等準(zhǔn)備好了之后再參加下次比賽耀怜。我媽拗不過(guò)我,老師一直說(shuō)重在參與桐愉,鼓勵(lì)我說(shuō)已經(jīng)跳的很好了财破,我還是沒(méi)參加那次比賽〈踊澹可是左痢,沒(méi)有下一次了,后來(lái)我沒(méi)有學(xué)舞蹈系洛。
大學(xué)的時(shí)候準(zhǔn)備去香港念書(shū)俊性,雅思是必須要考的。好幾次描扯,我在雅思官網(wǎng)上準(zhǔn)備報(bào)名定页,不過(guò)一想到報(bào)名費(fèi)這么貴,如果沒(méi)有一次考出好成績(jī)绽诚,就默默地退出了登陸典徊。我跟自己說(shuō),再多給自己一點(diǎn)時(shí)間憔购,等準(zhǔn)備好了再報(bào)名吧宫峦。后來(lái)我了解到有些學(xué)校實(shí)行先到先得原則,趕緊報(bào)了名玫鸟,也從每天隨意看下書(shū)調(diào)整為在短時(shí)間內(nèi)積極備考,首戰(zhàn)成績(jī)也算不錯(cuò)犀勒。
我們總是想等到自己完全準(zhǔn)備好了屎飘,再開(kāi)啟下一步。就像是一個(gè)學(xué)武的少年贾费,總希望自己練成絕世神功钦购,再參加武林大會(huì),一次擊敗所有對(duì)手褂萧,成為武林至尊押桃。
希望自己達(dá)到 “完全準(zhǔn)備好” 的狀態(tài)或許是出于不夠自信,我們希望把自己最完美的一面展現(xiàn)出來(lái)导犹,我們渴望得到認(rèn)可與贊揚(yáng)唱凯,但是總能意識(shí)到自己的不足,知道自己還有很多提高的空間谎痢,我們不敢嘗試磕昼,我們害怕在自己還不夠好的時(shí)候就站在更大的舞臺(tái)上會(huì)出丑,害怕自己無(wú)法承受失敗的挫折而一蹶不振节猿,所以我們拒絕邁出那關(guān)鍵的一步票从,我們留在原地,寄希望于 “等自己完全準(zhǔn)備好”,但是我們一直沒(méi)有等到峰鄙。
事實(shí)上浸间,我們永遠(yuǎn)不會(huì)完全準(zhǔn)備好。
某種角度上說(shuō)吟榴,人的潛力是無(wú)限的魁蒜,我們永遠(yuǎn)都可以找到繼續(xù)提高的空間,那么什么時(shí)候才是準(zhǔn)備好了呢煤墙?首先梅惯,“準(zhǔn)備好” 是一個(gè)不明確、不具體的標(biāo)準(zhǔn)仿野,很多人自己都無(wú)法準(zhǔn)確定義什么是所謂的 “準(zhǔn)備好”铣减,自然談不上達(dá)到 “準(zhǔn)備好” 的狀態(tài)。
更重要的是脚作,“等我準(zhǔn)備好了再上場(chǎng)” 的心態(tài)會(huì)帶來(lái)心理上的負(fù)擔(dān)和行為上的松懈葫哗。以考試為例,如果報(bào)名10月份的考試球涛,那么我這一個(gè)半月就會(huì)相對(duì)緊湊的安排復(fù)習(xí)劣针,會(huì)有一種考完就坦然了的心態(tài);而越是想要多做準(zhǔn)備亿扁,把時(shí)間越往后推捺典,越可能平時(shí)不好好復(fù)習(xí),安慰自己時(shí)間還早从祝,但是想玩的時(shí)候又背負(fù)著自己還沒(méi)看書(shū)的心理負(fù)擔(dān)襟己,即使拖到第二年考試,很可能真正起作用的也是提前的兩個(gè)月牍陌,而之前的時(shí)間基本上白白荒廢了擎浴。
邊上場(chǎng)邊準(zhǔn)備,通過(guò)市場(chǎng)反饋不斷完善
有個(gè)畢業(yè)時(shí)認(rèn)識(shí)的朋友毒涧,現(xiàn)在已經(jīng)在創(chuàng)業(yè)贮预,開(kāi)了一家小型金融咨詢公司。我曾打趣地說(shuō)他已經(jīng)是老板了契讲,他卻說(shuō)現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)不容易仿吞,市場(chǎng)變化太頻繁。一方面各種類(lèi)型的金融產(chǎn)品本來(lái)就越出越多怀泊,另一方面消費(fèi)者的需求也在不斷變化茫藏。他和幾個(gè)合伙人也在不斷摸索,但是很難一擊即中霹琼,后來(lái)他們改變了模式务傲,先推出一個(gè)產(chǎn)品投到市場(chǎng)凉当,看看消費(fèi)者的反應(yīng),再根據(jù)市場(chǎng)反饋及時(shí)修改售葡。
后來(lái)我在書(shū)中看到了 “精益創(chuàng)業(yè)” 的概念看杭,為朋友的做法找到了理論層面的依據(jù)⌒铮“精益創(chuàng)業(yè)” 大體是指先研發(fā)出最小可用產(chǎn)品楼雹,也就是將產(chǎn)品的創(chuàng)意用最簡(jiǎn)潔的方式開(kāi)發(fā)出來(lái),然后投入市場(chǎng)獲取客戶的反饋尖阔,最后根據(jù)客戶意見(jiàn)迅速調(diào)整贮缅,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行迭代升級(jí)。
不僅僅是企業(yè)創(chuàng)業(yè)介却,其實(shí)個(gè)人在很多事情上也可以借鑒 “精益創(chuàng)業(yè)” 的思想來(lái)執(zhí)行谴供。上面提到,我們永遠(yuǎn)也不會(huì)完全準(zhǔn)備好齿坷,那么或許一邊行動(dòng)一邊完善是更符合現(xiàn)實(shí)的策略桂肌。每個(gè)人都是一樣產(chǎn)品,必須把自己投放到市場(chǎng)中永淌,接受上級(jí)崎场、客戶、朋友遂蛀、愛(ài)人等等給你的反饋谭跨,來(lái)意識(shí)到自己的不足,不斷調(diào)整和完善自我李滴。
市場(chǎng)形勢(shì)訊息萬(wàn)變饺蚊,如果只是停留在準(zhǔn)備階段,而不正在“走出去”悬嗓,很有可能當(dāng)你花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間去學(xué)習(xí)一樣技能后,它已經(jīng)過(guò)時(shí)了裕坊。而時(shí)效性恰恰是當(dāng)今社會(huì)最看重的一個(gè)因素包竹。
我大四的時(shí)候本以準(zhǔn)備繼續(xù)攻讀碩士學(xué)位,但是實(shí)習(xí)過(guò)后我改變了想法籍凝,決定先工作一段時(shí)間周瞎,有需要再去讀書(shū)。一方面饵蒂,從旅游專(zhuān)業(yè)角度講声诸,書(shū)本上學(xué)到的知識(shí)永遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)實(shí)中企業(yè)和市場(chǎng)的變化;另一方面退盯,在實(shí)習(xí)時(shí)我發(fā)現(xiàn)彼乌,工作中很少會(huì)用到學(xué)校里學(xué)到的知識(shí)泻肯,而更注重實(shí)操和經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)我在工作中遇到問(wèn)題慰照,再尋找理論依據(jù)和科學(xué)方法來(lái)解決灶挟,效果更好。我想國(guó)外提倡學(xué)生先出去工作毒租、當(dāng)兵稚铣、游歷,然后再重返學(xué)校也是出于這一考慮墅垮,因?yàn)樵谛袆?dòng)中往往更清楚自己要什么惕医,也更能從外界的反饋中知道自己需要彌補(bǔ)哪方面的不足。
行動(dòng)吧算色,就現(xiàn)在抬伺!
上面提到了為什么要即刻行動(dòng),以及如何從大的方向上調(diào)整和完善剃允,下面則要針對(duì)一件具體事項(xiàng)談?wù)勅绾伍_(kāi)展行動(dòng)沛简。
我們先來(lái)看一個(gè)常見(jiàn)的場(chǎng)景:無(wú)論是學(xué)生還是職場(chǎng)人士,對(duì)于制作 PPT一定不陌生斥废。一份優(yōu)秀的演示文稿包括模板的選用給人視覺(jué)上的享受椒楣,優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容讓人感受創(chuàng)意叢生,輔助的圖片和音樂(lè)讓人便于理解等等牡肉。那么如果是你捧灰,會(huì)從哪方面著手 PPT 的制作呢?
攻克核心工作區(qū)
我的做法是靜下心來(lái)统锤,先構(gòu)思內(nèi)容的部分毛俏。整個(gè)內(nèi)容的邏輯框架,在頭腦中搜索富有創(chuàng)意的執(zhí)行辦法饲窿,每部分所占比例等等煌寇,這些有關(guān)于內(nèi)容的東西確定下來(lái)后,就可以迅速完成PPT 的主題部分逾雄。而相對(duì)于添加圖片阀溶、模板等工作,在我看來(lái)是對(duì) PPT 的優(yōu)化鸦泳,要用心但不比思索內(nèi)容時(shí)那樣費(fèi)力银锻,我習(xí)慣留在最后。
我相信大部分人在制作 PPT 時(shí)做鹰,和我保持同樣的步驟和流程击纬,其實(shí)這就是在一項(xiàng)具體行動(dòng)中先攻克核心工作區(qū)的表現(xiàn),也就是把一項(xiàng)工作最重要钾麸、對(duì)你而言最困難的部分先完成更振。其他事情也是一樣炕桨,在行動(dòng)之前,先將事情分解殃饿,找出其中決定性的部分谋作,先攻破這個(gè)難題,對(duì)于剩余修補(bǔ)性乎芳、完善性的工作就會(huì)更有時(shí)間和心情把它們做的更好遵蚜。
不中斷核心工作區(qū)
大學(xué)時(shí)宿舍6個(gè)人一起住,每個(gè)人時(shí)間安排不同奈惑,有時(shí)候我在做作業(yè)的時(shí)候其他人剛好要看電視吭净,偶爾也會(huì)跟我說(shuō)話。比如做PPT 肴甸,如果是對(duì)核心內(nèi)容的思考导坟,太多雜亂很可能會(huì)影響甚至打斷我的思路崩侠,所以我更喜歡一個(gè)人獨(dú)處時(shí)去思考驻粟,有時(shí)候單單只是在腦海里想好一個(gè)大概的框架役电,這個(gè)工作就算完成了。而像是選擇模板庶柿、配圖村怪,或者是做一些抄寫(xiě)的不用動(dòng)腦的工作,無(wú)論宿舍其他人在看電視浮庐、還是打游戲都不會(huì)影響我甚负。
理論上講,人在同一時(shí)間只能做一件事审残,從一件事到另一件事的轉(zhuǎn)換會(huì)有一定的成本消耗梭域。比如我從思考到看電視或聊天需要一次轉(zhuǎn)換和適應(yīng),再?gòu)目措娨暬蛄奶燹D(zhuǎn)換回思考又要經(jīng)歷一次轉(zhuǎn)換和適應(yīng)的過(guò)程搅轿,思考的內(nèi)容越復(fù)雜病涨,轉(zhuǎn)換的難度和適應(yīng)的成本就越高。所以在攻克核心工作區(qū)的時(shí)候璧坟,盡量不要置身于容易被打擾的環(huán)境没宾,因?yàn)橐坏┲袛啵匦逻m應(yīng)的成本較高沸柔,更可能的是一些突發(fā)的靈感就找不回來(lái)了。
集中處理同性質(zhì)工作
還是制作PPT铲敛,每一張都需要搭配圖片褐澎,需要調(diào)整字體,有些部分需要搭配流程圖伐蒋,思維導(dǎo)圖工三,那么是每做完一頁(yè)都調(diào)整一次迁酸,還是將PPT 主題內(nèi)容全都做好再統(tǒng)一調(diào)整呢?我的建議是后者俭正。
文字奸鬓、圖片、圖表代表著不同的工作類(lèi)型掸读。如果機(jī)械式的按順序來(lái)完成一項(xiàng)工作串远,從文字到圖片需要一次轉(zhuǎn)換,之后又要從圖片轉(zhuǎn)換到文字儿惫,適應(yīng)的速度會(huì)很慢澡罚。而按照工作類(lèi)型,集中處理同性質(zhì)的工作就能最大程度減少過(guò)渡的成本肾请,一方面整個(gè)工作進(jìn)程會(huì)更流暢留搔,效率會(huì)提高,另一方面铛铁,這樣也有利于在前序工作后中斷隔显,迅速進(jìn)入狀態(tài)。