多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)“講得多問得少”,他們經(jīng)尘涓鳎基于不足的或不準(zhǔn)確的信息做出決定吸占,甚至做出戰(zhàn)略上的決策。因為這樣的習(xí)慣凿宾,他們很少有機會知道事情的真相矾屯。遺憾的是,這樣的事情在管理過程中經(jīng)常發(fā)生初厚。
01? 管理者能否保持一顆好奇心
處于充滿復(fù)雜性的龐大信息的商業(yè)環(huán)境中件蚕,管理者要想成功,唯一的方法就是協(xié)作产禾,與利益相關(guān)者協(xié)作排作、與上級協(xié)作與團隊成員協(xié)作。協(xié)作的基礎(chǔ)亚情,就是提出迫切需要解決的問題妄痪,尋找合作解決這一問題的答案。
對于管理者來講楞件,提出問題的挑戰(zhàn)在于:可能需要承認(rèn)自己在某一方面的技能缺失拌夏。對于驕傲的管理者來講僧著,這一點并不容易。很多人內(nèi)心以為:“我的價值在于障簿,我可以解決別人無法解決的問題”。所以栅迄,我應(yīng)該是那個在會議中帶著為唯一正確答案出席的人站故。所以,如果讓我放下答案毅舆,誠懇討論西篓,聆聽不同的觀點,需要付出巨大的勇氣憋活。
這是管理者提出有質(zhì)量問題的第一關(guān)岂津。只有意識到無知,才可能開啟新的好奇悦即。
02? 提問目的決定了問題的質(zhì)量
管理者習(xí)慣于表達意見吮成,而非抓住重點提出問題。即使有的時候提出問題辜梳,要么是為了從他人的口中粱甫,獲得自己答案的正確性,要么是為了質(zhì)疑對方作瞄,體現(xiàn)出自己的優(yōu)勢茶宵。
在提出問題之前,管理者要厘清提問的目的是什么宗挥。
是為了解惑乌庶、求證還是質(zhì)疑?如果是為了解惑契耿,我們需要嘗試著提出更多的開放式問題瞒大,便于拓展思路;如果為了求證宵喂,需要提出一定的封閉式問題糠赦,以便于澄清與界定;如果是質(zhì)疑锅棕,那需要避免情緒影響拙泽,可能產(chǎn)生因情緒造成的錯誤判斷。
許多管理者的提問裸燎,很多時候是為了宣泄情緒顾瞻。比如:“你為什么要這么做?到底怎么回事德绿?”當(dāng)我們以指責(zé)荷荤、糾錯為目的退渗,提出問題的時候,并不能帶來好的結(jié)果蕴纳。即無法消除分歧会油,也不能澄清誤解。反而容易使雙方更具有攻擊性古毛,沖突快速升級翻翩。雙方為情緒所控制。
我們要思考提問的目的究竟是什么稻薇?為了宣泄情緒嫂冻、指責(zé)對方、讓對方服軟塞椎、證明自己正確嗎桨仿?如果不是,就要考慮如何改變問題案狠,才能使對話效果更好服傍。畢竟我們追求的是在理解和接納的前提下,更理性去思考答案莺戒。
03 所有的行動都是內(nèi)心問題的答案
在每個行動之前伴嗡,我們都會產(chǎn)生相應(yīng)的內(nèi)心問題,只是大多時候沒有覺察罷了从铲。
比如瘪校,當(dāng)你看到會議發(fā)生爭論時,腦海中會先問自己“發(fā)生了什么?我是否需要進行干預(yù)名段?我了解到的情況代表了什么阱扬?我要不要分享給大家…….”然后,你會選擇做出何種應(yīng)對方式伸辟。
每天早上準(zhǔn)備上班的時候麻惶,你也會問自己:“今天溫度如何?我今天要見什么類型的客戶信夫?客戶會穿成什么樣窃蹋?要不要帶一件西裝?現(xiàn)在的時間還趕得緊坐公交車嗎静稻?”你先在腦海中回答了這些問題警没,然后你拿上西裝、多穿了一件外套振湾,查詢了公交換乘路線杀迹,走出了房間。
所以押搪,我們做出的行動树酪,實際上是內(nèi)心問題的答案浅碾。這些答案由我們內(nèi)心的問題推動。如果在第一個情境中续语,我們的問題改變?yōu)椋骸皢栴}的核心是什么垂谢?爭論的結(jié)果對我們的目標(biāo)有什么幫助?我們忽略了哪些核心點…….”疮茄。我們選擇的行動埂陆,可能會有很大不同。
04 盡可能放下假設(shè)
提出問題時娃豹,我們往往暗含著假設(shè)。比如:“如何提升員工的積極性购裙?”我們可能的假設(shè)包括:員工積極性不高與激勵有關(guān)懂版、現(xiàn)有政策不夠好、員工的表現(xiàn)讓我失望躏率、我們希望員工改變工作狀態(tài)等等躯畴。
所以,當(dāng)聽到不同答案的時候薇芝,我們會下意識地提出反對意見蓬抄。我們經(jīng)常會說:這個方法不行、那個觀點不好夯到,這個不新穎嚷缭、那個沒創(chuàng)意。即便聽到一些新穎的想法耍贾,我們也會和內(nèi)心的答案做對照阅爽,繼而覺得這并不是內(nèi)心期待中的好想法。
我們應(yīng)該停下來思考一下:“在這個問題上荐开,我有哪些假設(shè)嗎付翁?我現(xiàn)在的反應(yīng)是在維護這個假設(shè)嗎?如果拋開這個假設(shè)晃听,新的觀點給了我什么啟發(fā)百侧?”
05 提問需要面向未來
如果我們不斷問自己或團隊,“這是誰的責(zé)任能扒?為什么會這樣佣渴?怎么能夠把損失做到最小赫粥?我們要怎么懲罰責(zé)任人观话?…..”團隊除了陷入混亂、詛喪越平、動蕩频蛔、人人自危之外灵迫,很難有更多收獲。
我們也可以通過提出積極的晦溪、面向未來的問題瀑粥,帶領(lǐng)團隊走出困境。比如:“我們怎么才能將劣勢轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢三圆?我們怎么才能少犯類似的錯誤狞换?我們可以怎么做讓客戶更加滿意?這件事情給我們帶來的機會是什么舟肉?……”
管理者需要了解修噪,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個問題的時候,需要用提問的方式路媚,引導(dǎo)大家更多的看向未來黄琼。因為只有激發(fā)人們的好奇心時,團隊才能提出創(chuàng)新性解決方案整慎。
對于管理者來講脏款,不管你處于何種職級,都需要了解:真正的改變永遠(yuǎn)始于思想的改變裤园,而最直接的體現(xiàn)撤师,就是提出問題的本身,因為你的行動就是內(nèi)在問題的答案拧揽。(全文完)