很大言不慚的說(shuō),我是我們公司工作效率最高的那一位涡相,沒(méi)有之一哲泊。
這都得益于我初入職場(chǎng)就養(yǎng)成了非常良好的工作習(xí)慣。
1催蝗、每日工作計(jì)劃切威。
進(jìn)入工作后就準(zhǔn)備了一個(gè)筆記本記錄每日的工作情況,后來(lái)買(mǎi)了專(zhuān)門(mén)的日程本丙号,一直沿用的現(xiàn)在先朦,不知不覺(jué)已經(jīng)工作四年了啊。
這邊邊角角不太干凈都是歲月的痕跡好嗎送丰,不要笑我儒搭。其實(shí)是放在暖手墊上弄的啦羡藐,橡皮檫擦掉會(huì)發(fā)白就暫時(shí)沒(méi)動(dòng)它們。
因?yàn)槔锩嬗涗浂际俏业墓ぷ饔?jì)劃和總結(jié)就不把內(nèi)容發(fā)出來(lái)給大家看了刺彩,但是內(nèi)部格式我隨手拍了兩張,覺(jué)得設(shè)計(jì)的比較清爽枝恋,簡(jiǎn)單夠用了迂苛。(拍照技術(shù)實(shí)在差,大家多包涵肮脑瘛)
另外現(xiàn)在手機(jī)上也有很多任務(wù)管理工具三幻,比如Things 3。畫(huà)面特別簡(jiǎn)潔呐能,可以關(guān)注今天的重點(diǎn)事項(xiàng)念搬,同時(shí)查看日歷時(shí)間和待辦事項(xiàng)抑堡。
還有Clear,也是走簡(jiǎn)潔路線(xiàn)的朗徊,但是是全英文的首妖。我沒(méi)有真的拿來(lái)做日程規(guī)劃,倒是很喜歡每次推送的英文短句爷恳。
添加Widget就可以輕松查看啦有缆,每次點(diǎn)亮屏幕出現(xiàn)的英文短句都不同。
現(xiàn)在電腦端也有很多可供選擇的小便簽温亲。不過(guò)工作上我還是習(xí)慣了紙質(zhì)記錄棚壁,哪怕臨時(shí)在手機(jī)上規(guī)劃了日程,我還是會(huì)在本子上整理總結(jié)一下栈虚。這可能和買(mǎi)了kindle卻還是喜歡看紙質(zhì)書(shū)一個(gè)道理吧袖外。因?yàn)橛袝r(shí)候覺(jué)得寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)更有助于加深印象。
2魂务、分解工作曼验,設(shè)定短期目標(biāo)。
拿到工作后迅速拆解粘姜、詳細(xì)規(guī)劃好時(shí)間分配鬓照,并要求自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
當(dāng)任務(wù)被分解后事情也會(huì)變得更清晰更簡(jiǎn)單孤紧。因?yàn)檫^(guò)于復(fù)雜的事情我們本能上會(huì)選擇逃避颖杏,因?yàn)椴恢涝趺慈プ觯詴?huì)倍感壓迫坛芽。
同時(shí)留储,如果你的工作是需要其他部門(mén)配合的,那就需要提前抽選出來(lái)咙轩,交給對(duì)方先行確認(rèn)获讳。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候我們?nèi)菀资芩说墓ぷ餍视绊懀瑒e人的拖延也會(huì)影響我們處理事情的態(tài)度活喊。及早溝通丐膝,一方面可以留出充足的時(shí)間讓對(duì)方確認(rèn),另一方面也可以使工作同步進(jìn)行钾菊,不浪費(fèi)時(shí)間等待確認(rèn)帅矗。
我工作四年來(lái)做過(guò)的投標(biāo)文件應(yīng)該有半個(gè)人高了吧(男神的那種身高哦180+),有些投標(biāo)文件是需要跟技術(shù)部煞烫、QA部浑此、生產(chǎn)部等溝通,然后整合他們的反饋滞详,制作投標(biāo)文件凛俱。
我一般拿到URS后會(huì)快速拆分紊馏,下發(fā)到專(zhuān)人,要求他們?cè)谝惶靸?nèi)確認(rèn)完畢蒲犬,而在分部門(mén)確認(rèn)的過(guò)程中我會(huì)先把框架整理好朱监,挑選出重點(diǎn)核心的問(wèn)題以免遺漏。
然后聚集他們進(jìn)行一小時(shí)的會(huì)議討論(因?yàn)橛行﹩?wèn)題他們彼此間可能會(huì)有不同意見(jiàn))原叮。如果有不能當(dāng)下有定論的問(wèn)題出現(xiàn)赫编,我會(huì)要求會(huì)議結(jié)束立馬去進(jìn)行驗(yàn)證,一天內(nèi)給出準(zhǔn)確答復(fù)奋隶。而會(huì)議中已經(jīng)明確的部分我會(huì)全部整理進(jìn)文件擂送,只等結(jié)論出來(lái)填入就好了。一般一份要求非常嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)的需要部門(mén)配合的投標(biāo)文件三天內(nèi)就可以完成了达布。(這里也很感謝我的領(lǐng)導(dǎo)給我的權(quán)利吧团甲,可以全權(quán)負(fù)責(zé)和組織逾冬。)如果是比較簡(jiǎn)單的我能直接確認(rèn)的黍聂,一天內(nèi)一定可以完成了。我試過(guò)最快的一次兩個(gè)小時(shí)搞定身腻。
3产还、復(fù)述自己對(duì)工作任務(wù)的理解。
帶過(guò)一些新人嘀趟,工作效率低下的幾乎都有一個(gè)問(wèn)題脐区,那就是對(duì)工作任務(wù)理解不清,想當(dāng)然的處理問(wèn)題她按。
他們或許是初來(lái)乍到牛隅,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有所忌憚,不敢詢(xún)問(wèn)和提出質(zhì)疑酌泰,但這就常常犯錯(cuò)媒佣。因?yàn)闆](méi)有領(lǐng)會(huì)工作的意圖,搞錯(cuò)重點(diǎn)陵刹,白白花費(fèi)了大量的時(shí)間默伍,最后的結(jié)果可能還得領(lǐng)導(dǎo)來(lái)收拾爛攤子。這是非常得不償失衰琐。所以我說(shuō)一定不要在懵懵懂懂的情況下開(kāi)展工作也糊。
在收到新任務(wù)時(shí),可以嘗試復(fù)述一遍問(wèn)題羡宙,并適當(dāng)添加自己的理解狸剃,如果你的想法是做錯(cuò),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)第一時(shí)間糾正狗热,這可能就是幾分鐘的事情捕捂。但是你貿(mào)貿(mào)然的亂做了瑟枫,彌補(bǔ)的時(shí)間可能要幾個(gè)小時(shí)甚至幾天了。
我在工作上是特別不喜歡拖拉的指攒,而且自我感覺(jué)加班的時(shí)候效率是最低的慷妙,因?yàn)楣ぷ髁艘惶旌蟮钠@鄹羞€有想要快點(diǎn)結(jié)束的情緒躁動(dòng),都讓我不能高質(zhì)的完成工作允悦。所以我寧愿把任務(wù)分配好膝擂,集中精力在白天把工作完成。這樣晚上我還能有飽滿(mǎn)的熱情去學(xué)習(xí)其他內(nèi)容充實(shí)自己隙弛。
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