番茄工作法是一種有效的快捷的時間管理方法伴箩。
?番茄鐘的使用方法甥雕,分為五步:
一孝赫、決定任務(wù)
目標:總體結(jié)果锣咒;
時間:估計消耗多少番茄鐘
階段:劃分每個番茄鐘的階段結(jié)果
在決定任務(wù)時珍坊,需要盡量避免:
盲目樂觀牺勾,而不顧經(jīng)驗教訓
忽視目標,過程無量化
過于追求完美阵漏,安排任務(wù)時間過于精確
二驻民、設(shè)定番茄鐘
一般一個番茄鐘設(shè)定在25min翻具,使用時鐘或手機工具計時,并使用便簽或筆記本(APP)記錄任務(wù)回还、目標裆泳、時間等。
三柠硕、開始執(zhí)行
執(zhí)行需注意:要專注工作一個鐘的時間工禾。
執(zhí)行一個鐘就記錄一下
避免任何的打擾和中斷
如果一旦中斷,該番茄鐘失敗蝗柔。
工作中不斷的電話和別人的詢問闻葵,會導(dǎo)致番茄鐘很難執(zhí)行。
四癣丧、短暫休息
一般休息3-5min槽畔,推薦可走動、喝水坎缭、去洗手間等竟痰。
不建議休息時進行閑談签钩、游戲掏呼、看新聞收郵件等需長時間耗時的事情
五、階段休息
每進行四個番茄鐘后铅檩,可進行15-30min的休息憎夷。
?番茄鐘的應(yīng)用技巧
技巧一:避免干擾和打斷
干擾源主要分為外在和內(nèi)在。
外在包括:郵件昧旨、QQ拾给、電話/突發(fā)事件/別人的請求
內(nèi)在包括:雜念、身體需要和大腦反應(yīng)
如何避免呢兔沃?
1蒋得、提前避免:關(guān)掉可能的干擾源如郵件、QQ等/提前同身邊人打好招呼/做好身體的準備
2乒疏、拒絕和延遲:專注于正在做的事情/別人閑聊或不重要的事情额衙,禮貌拒絕/對發(fā)生的其他事情視而不見
3、接受和記錄:無法避免的事情該中斷就中斷/簡單記錄中斷及原因/后續(xù)重啟番茄鐘
技巧二:調(diào)整番茄鐘時間長度
初學者建議每個番茄鐘時長為25min怕吴。
熟悉一周后窍侧,可根據(jù)自身情況調(diào)整為15-40min
先僵化,再固化转绷,后優(yōu)化
技巧三伟件、處理長事務(wù)
對于無法在一個番茄鐘內(nèi)完成的任務(wù),需先對任務(wù)進行分解议经,再根據(jù)工作量分配合理的番茄鐘斧账。
?擴展運用--高效有控制的完成一項任務(wù)
1谴返、番茄鐘工作法運用于一天的步驟
- 早上制作當日活動清單,清單需列明最重要的幾項事物咧织,不需將瑣事都列在其中
- 嚴格按照工作優(yōu)先級執(zhí)行亏镰,先做最重要的事情
- 總結(jié),一共進行了幾個番茄鐘拯爽,重要工作的執(zhí)行情況索抓,期間遇到的問題及如何避免等
2、番茄工作法用于雜事
- 每天分配1-2個番茄鐘用于處理雜事
3毯炮、番茄鐘不適用于的情況
- 無法明確目標的事情
- 難以掌控時間的事情
- 開心休閑的事情