各位朋友赫冬，大家好！
我是葉武濱老師易效能時(shí)間管理的學(xué)習(xí)與踐行者--伍清波坠陈，很高興給大家通過語音和文字來分享葉老師“時(shí)間管理100講”的學(xué)習(xí)心得和體會(huì)滥酥。時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源，人人都需要時(shí)間管理劈猿，忙就來學(xué)易效能拙吉。我們這個(gè)專輯有100期，每期6分鐘揪荣，每天早上6:00準(zhǔn)時(shí)更新筷黔。
最近這幾期我們談的是“工具”，工欲善其事仗颈，必先利其器佛舱。
在學(xué)習(xí)“工具”這一主題之前椎例，請(qǐng)你務(wù)必學(xué)習(xí)之前的理論。
只有將理論跟工具結(jié)合请祖，才能夠更好地落地订歪，這是小小的提示。
關(guān)于工具這個(gè)模塊的聲明肆捕，我在之前的一兩個(gè)章節(jié)講過刷晋，請(qǐng)一定仔細(xì)聆聽。
今天我們來分享第三個(gè)工具慎陵，叫筆記眼虱。
前面我們談了日歷和清單，加起來這3個(gè)就構(gòu)成了非常重要的時(shí)間管理的基礎(chǔ)的工具系統(tǒng)席纽。
筆記捏悬，是非常非常重要的，我們可以把它稱作為信息润梯、知識(shí)过牙，當(dāng)然我們還有許多多碎片的內(nèi)容。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子仆救，比如在旅行當(dāng)中抒和，我們有很多攻略、票據(jù)彤蔽、機(jī)票摧莽，都要做記錄。
再比如我們?nèi)粘５墓ぷ魃钪卸倩荆忻艽a镊辕、說明書、合同蚁袭、會(huì)議紀(jì)要......所以我們談的筆記其實(shí)包含的是：信息管理或者叫知識(shí)管理征懈，或者叫資料管理的部分。
請(qǐng)先記下一句話揩悄，沒有記錄就沒有發(fā)生卖哎。
人的腦子是不可能記住非常非常多的事件的，也很難記住如此之多的信息删性。
所以亏娜，我們需要透過外在的工具，外在的系統(tǒng)來管理它蹬挺。
應(yīng)該如何選擇怎樣的工具和軟件呢维贺？
當(dāng)今是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，所以你一定要用移動(dòng)性的系統(tǒng)：手機(jī)巴帮，電腦溯泣。
當(dāng)然移動(dòng)性的系統(tǒng)里面越小越便攜虐秋，那么它的屏幕也越小。相對(duì)而言垃沦，我們選擇用多平臺(tái)的同步工具會(huì)更好客给。
在辦公室，我們用電腦栏尚，離開辦公室外出用手機(jī)起愈。
所以選擇軟件的第一個(gè)要素：要選擇能夠在移動(dòng)性的手機(jī)、電腦上都能夠同步的系統(tǒng)译仗，這樣就可以做到隨時(shí)隨地進(jìn)行記錄抬虽，隨時(shí)隨地查詢。
可以用的工具有很多纵菌，那我們來談一談阐污，如何來做選擇---要基于移動(dòng)性和同步性。
現(xiàn)在安卓和蘋果有很多筆記類軟件咱圆，我就不一一列舉了笛辟，你可以通過下載系統(tǒng)去找到它。
今天我們就來介紹我經(jīng)常使用的一個(gè)軟件：印象筆記序苏。
我們用了它有很多年的時(shí)間手幢。
從它的前身---海外版Evernote就開始用了。
這個(gè)軟件是一個(gè)全平臺(tái)的軟件忱详，也就是說在蘋果围来、安卓，以及其他的PC機(jī)匈睁、手機(jī)等各種平臺(tái)都能夠使用监透。
它能夠存儲(chǔ)的類型是非常豐富的，能夠存儲(chǔ)：文字航唆、錄音胀蛮、圖片、附件等許多類型糯钙。
你也可以設(shè)立架構(gòu)粪狼、目錄。
我覺得不用設(shè)計(jì)太多任岸，兩三級(jí)可以了鸳玩，設(shè)計(jì)得太多也就太復(fù)雜。
如果你沒有一個(gè)很好的架構(gòu)演闭，你保存的這些數(shù)據(jù)就會(huì)相當(dāng)龐雜，像垃圾箱一樣颓帝，成為信息垃圾桶米碰，要找的東西找不著窝革，不想找的東西卻非常多。
每一個(gè)筆記吕座，我要隆重建議你要設(shè)計(jì)好一個(gè)標(biāo)題虐译，這是非常快速找到我們想要資料基礎(chǔ)吴趴。
如果你存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不多的時(shí)候漆诽，可能也就一個(gè)筆記本，里面很多個(gè)筆記一目了然锣枝，你怎么亂寫都沒事厢拭，但是當(dāng)你的這個(gè)信息有成千上萬條的時(shí)候，那你就只能靠搜索了撇叁。
如果不能夠做到兩級(jí)的目錄架構(gòu)和標(biāo)好每一個(gè)標(biāo)題供鸠，那你基本上找不到資料。
我就是運(yùn)用這樣的方法陨闹，讓自己做到了秒搜系統(tǒng)楞捂。
當(dāng)然，你需要去整理趋厉。
很多人告訴我寨闹，整理的話很花時(shí)間，我不是來學(xué)時(shí)間管理的嗎君账？
沒有錯(cuò)繁堡，人生不在于做多少事。你只有把所有的事情杈绸，都收集下來帖蔓，然后去整理，去分類瞳脓，去掉那些不重要的塑娇，剩下那些重要的，再把重要的進(jìn)行分類劫侧，整理埋酬，用起來就方便了。
對(duì)于事情是這樣烧栋，對(duì)信息也是這樣写妥。
我們不能管理太多信息，我們只能管理對(duì)我們有價(jià)值的信息审姓。
所以我們要把有價(jià)值的信息分門別類地存放在印象筆記當(dāng)中珍特，這樣我們要找的時(shí)候就非常容易了，你就可以管理越來越多的資料了魔吐。
所以記自病：用兩級(jí)或三級(jí)的目錄架構(gòu)莱找，以及每個(gè)標(biāo)題你都把它標(biāo)好，你就可以很好地使用它嗜桌。
當(dāng)然你可以逐步整理奥溺，先整理現(xiàn)在你對(duì)你來說最重要的，比如說密碼骨宠，比如說合同浮定，比如說會(huì)議紀(jì)要等等。
以上這些你都可以根據(jù)重要性层亿，根據(jù)緊急性先去整理桦卒，然后再來整理那些相對(duì)不重要的，暫時(shí)用不上的棕所。
所以事情要一步步做闸盔，信息也要分類地按照這樣的邏輯去管理。
印象筆記琳省，它有免費(fèi)版也有收費(fèi)版迎吵，剛開始你可以試試免費(fèi)版，免費(fèi)版的功能都是很全的针贬，但是每個(gè)月只能上傳60M击费，如果你要經(jīng)常性使用，基本是不夠的桦他。
我其實(shí)就是利用這些工具系統(tǒng)蔫巩，把易效能的理念落地。
所以快压，你們也可以循序漸進(jìn)圆仔，慢慢來。
你可以去印象筆記的官網(wǎng)蔫劣，去了解基本的功能和操作坪郭，用起來也并不是太復(fù)雜。
我要隆重地強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是：你不要什么功能都用脉幢，要用它的專長(zhǎng)歪沃。
我目前推薦大家用它來管理資料，而不是用來管理事件嫌松。
那我們今天對(duì)筆記軟件的介紹就講到這里沪曙，歡迎大家一直持續(xù)地學(xué)習(xí)時(shí)間管理100講的內(nèi)容。
