一、什么是番茄工作法洞豁?
羅列出你當天要做的事盐固,設(shè)置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始做丈挟。此外還要有每日回顧刁卜,做每日承諾,控制中斷曙咽,預(yù)估要花費的時間等蛔趴。
番茄工作法的步驟:
1.選擇一項目前最重要的任務(wù)
2.將番茄鐘扭轉(zhuǎn)25分鐘,定時
3.全神貫注去做例朱,不要分心
4.到鬧鐘響鈴孝情,立刻停下,別管任務(wù)有沒有完成
5.休息3-5分鐘洒嗤,然后繼續(xù)做任務(wù)
二箫荡、為什么要用番茄工作法?
1.面對復(fù)雜渔隶,望而卻步羔挡。扭啟番茄鐘,半小時內(nèi)就會有收獲
2.無聊瑣事间唉,越拖越久绞灼。不要想著整件事,先開始一個番茄鐘终吼,完成它镀赌,就會得到回報
3.小事忙活一天,大事一樣沒辦际跪。每天早上做計劃商佛,每個番茄鐘之前重新評估活動的優(yōu)先級,確保一直在做最重要的事
4.最后期限姆打,步步緊逼良姆。以25分鐘短期迭代為節(jié)奏,休息時安心休息幔戏,工作時一心一意
5.從休息回到工作玛追,心智調(diào)整不過來。番茄工作法以動作為導(dǎo)向,扭啟番茄鐘是動作痊剖,遵守鈴聲是動作韩玩,習(xí)慣成自然,利用條件反射的力量
6.一錯再錯陆馁,不長記性找颓。番茄工作法在一天的結(jié)束前需要記錄、處理和可視化叮贩,每日回顧是改進個人工作流程的關(guān)鍵
7.番茄工作法簡單易學(xué)击狮,具有可塑性,供你隨時根據(jù)自己的情況來進行調(diào)整
8.只顧低頭干活益老,忘了抬頭看路彪蓬。番茄工作法每半個小時休息一下,大腦有機會吸收上一個番茄鐘的見聞捺萌,可以一攬全局
三档冬、番茄工作者一天的5個階段:
1.計劃:從積壓的工作中提取最重要的活動,填寫到“今日待辦”表格中
2.跟蹤:確定活動后桃纯,扭啟25分鐘的番茄鐘捣郊,從當天活動的第一項開始,每個25分鐘的時間段要收集一些過程指標慈参,比如計算遇到的中斷次數(shù)
3.記錄:一天結(jié)束時,把當天的收集的數(shù)據(jù)歸檔刮萌,寫入“記錄”表格驮配,如果跟蹤了中斷次數(shù),就把中斷次數(shù)寫下來
4.處理:從記錄的原始數(shù)據(jù)中提取信息着茸。例如可以計算一個番茄鐘內(nèi)平均遇到幾次中斷
5.可視化:將信息組織起來壮锻,找出改進的思路
四、番茄工作法需要的工具:
1.一支鋼筆
2.一枚廚房定時器
3.3張白紙:
(1)“今日待辦”表格:列出打算在今天進行的活動涮阔,每天早上這張表要換新的
(2)“活動清單”表格:列出最近要進行的活動猜绣,隨想隨填,不用排序敬特,同一張表格可以用很多天掰邢,增加新的活動,劃掉已完成的
(3)“記錄”表格:記錄采樣的流程指標伟阔,同一張表格可以用很多天辣之,以便比較每天的跟蹤記錄(比如記錄各項活動使用了幾個番茄鐘,以及中斷的次數(shù)等)
五皱炉、番茄鐘被中斷時的策略
中斷分為兩種形式:內(nèi)部中斷和外部中斷
對于內(nèi)部中斷(直覺向心智發(fā)出信號怀估,告訴自己去做當前活動以外的事情):
1.接受它,然后記錄下來,然后立即繼續(xù)手頭的工作
2.將內(nèi)部中斷的想法和事件記錄在日程表里面多搀,不然它占據(jù)腦子
3.番茄鐘具有原子性歧蕉,不可分割。當有特別緊急的事情(例如去洗手間)需要暫時放下手上的任務(wù)康铭,那當前番茄鐘就必須作廢
4.若內(nèi)部中斷很頻繁惯退,可以嘗試縮短一個番茄鐘的時間,但是不同長度的番茄鐘互不兼容麻削,你至少要保持一個長度的番茄鐘兩個星期
對于外部中斷(別人造成的蒸痹,有人找你詢問或請你幫忙,并且等你答復(fù)):
1.保護番茄鐘呛哟,在不影響結(jié)果的前提下叠荠,請求對方盡量推遲
2.將外部中斷的類型可視化。遇到一次外部中斷扫责,寫到“活動清單”或者“今日待辦”的“計劃外緊急”區(qū)
3.根據(jù)情境榛鼎,必要時可以作廢當前番茄鐘
4.處理外部中斷一定要按照承諾回電或答復(fù),否則下次別人就沒法信任你了