你真的那么忙碌嗎?如何做好時間管理缰揪?

文/公羽依娜

成功的人每天都在忙碌陨享,平庸的人也每天都在忙碌,雖然說時間對于我們來說是一樣的钝腺,可是抛姑,為什么人與人之間的差距卻是這么大呢?

依娜曾經一段時間就是每天早早起床去上班艳狐,等到晚上還需要加班定硝,很晚才回到家,回家后吃頓飯僵驰,洗個澡喷斋,再擦臉,敷面膜蒜茴,就不知不覺快12點了星爪,只能上床睡覺,第二天繼續(xù)同樣的生活粉私。每天看似很忙碌顽腾,可是,卻不知道自己究竟忙了些什么诺核,時間花在什么事情上抄肖,回想起來腦袋一片空白,感覺每天沒什么收獲窖杀。

渾渾噩噩的忙碌漓摩,讓我感覺很害怕,所以入客,開始研究自己的時間花在哪里了管毙,開始研究時間管理。下面是自己的一些經驗桌硫,分享給大家夭咬。

1、清楚你的時間花在哪些事上面

很多人有記帳铆隘、寫日記的習慣卓舵,當翻開自己的賬本或日記本,就可以看到自己這個月的一些收入支出情況以及自己的一些心路歷程膀钠。時間管理的第一步也一樣掏湾,你也需要學會記錄下來裹虫,看看自己每天的時間花在哪些事情上面,做了些什么忘巧,形成自己的時間日志恒界。

你可以通過下載相關的軟件睦刃,或者是用手寫本記錄下來砚嘴。軟件這里推薦“My Week”這個軟件,每天都可以記錄下來涩拙;我自己是比較喜歡手寫記錄的际长,所以我購買了一本2016的時間記錄本,每天一頁記錄下來兴泥。

2工育、分析你的時間

當你的時間記錄下來之后,你可以根據“集中精力工作”搓彻、“無意義浪費時間”如绸、“真正的休息”這三個維度去統計你的時間,很多人可能會發(fā)現“集中精力工作”這部分的時間旭贬,其實占據的比例會很小怔接,而更多的時間番宁,是花費在其他的兩個維度上面的曲饱。也就是說熏迹,在高效工作上所花的時間相對比較少伦腐。

3企锌、管理你的時間

那么砌溺,當我們發(fā)現了自己的時間分配上面存在一些問題的時候升薯,我們應該如何去提高自己的工作效率呢意述?

這里我推薦一個提高效率的方法---番茄工作法佣谐。

番茄工作法的步驟如下:

第一步:選擇一個行動肚吏,一定是很明確,而且可以執(zhí)行的行動狭魂,例如:看某本書的第一章節(jié)罚攀;

第二步:倒計時25分鐘作為一個番茄單位,你預估完成這個行動需要吃掉幾個番茄趁蕊,然后在番茄的時間內不間斷工作坞生;

第三步:每吃掉一個番茄休息5分鐘,連續(xù)吃掉3個番茄休息15分鐘掷伙。

有些人會問是己,25分鐘是不是太短了,有些東西25分鐘沒辦法完成的任柜;而且25分鐘就休息一次卒废,是不是太慢了沛厨?

我剛開始接觸這個方法的時候,跟你一樣摔认,會有這樣的疑問逆皮。但是,當我開始實操的時候参袱,我發(fā)現在25分鐘的時間內电谣,我會不知不覺的拿起手機去刷一下朋友圈,去看下這個公眾號后臺有沒有人留言抹蚀,會突然間起來走動.....等等這樣的時間黑洞出現剿牺,而這些東西,是我平時沒有去在意的环壤,也正是這些時間黑洞晒来,在不知不覺中耗費了很多的時間,導致無法高效工作郑现,致使每天看上去都很忙碌湃崩,可是,效率卻很低下接箫。所以攒读,在往后不斷地練習中,我會一次次去注意這樣的問題列牺,使我的注意力不斷地集中起來投入到我所要做的事情中去整陌。

而且人的精力也是相對有限的,會隨著時間的增加九默,注意力會不斷下降震放,所以,時間段的集中精力做事情驼修,然后再休息殿遂,這樣的勞逸結合,反而能夠更加提高工作的效率乙各。

4墨礁、時間管理還需要用到哪些工具

1耳峦、每日計劃單

上面提到的是記錄當下時間所做的事情,主要是為了讓你自己清楚自己的時間去向驶乾,看到自己的不足,方便調整级乐。那么疙咸,當你實踐了一段時間之后,你可以調整為列出你的每日計劃單风科,把要做的事情列入,做一樣勾一樣腔召,按四象限法則處理事情。不斷復查,好讓自己安心做別的事情备蚓。

在每天下班之前扎即,檢查自己的計劃單以及自己的實踐情況闷营,再做對比總結膛锭。

2粮坞、待辦記事本

在每天的時間里蚊荣,有些事情沒辦法當天完成,需要稍作片刻莫杈,或者是隔幾天才能去實踐的互例,可是,很多這樣的事情筝闹,可能拖著拖著就會忘記媳叨。所以,建議是有一本小筆記本关顷,專門記錄下你的待辦事情糊秆,2-3天的實踐翻閱一次,看哪些是需要做的议双,再把它拿出來實行痘番。

有些人喜歡用軟件,也可以用軟件設置提醒平痰。如:蘋果日歷

3汞舱、時間記錄軟件

記錄特定項目里花的時間的app,比如在業(yè)余時間宗雇,你給自己設定相關的計劃昂芜,學英語、寫作赔蒲、看書這些泌神,那每天在這些項目上面你花費了多少時間,在軟件上進行記錄打卡舞虱,一年后回顧統計在英語欢际、寫作、看書等不同項目花了多少時間砾嫉,跟以前狀況作比較幼苛,衡量當年是否達成目標,并調整自己來年的學習計劃焕刮。

推薦兩款軟件:安卓--愛今天舶沿;蘋果--ihour

5、推薦書籍

《小強升職記》

這本書不是單純的GTD時間管理配并,是利用小說式的敘事手法括荡,穿插圖表和小貼士,完整真實地記錄了小強學習溉旋、升職過程中的經驗和感悟畸冲。

這本書把這些知識敘述的通俗易懂,寫得很好。同時邑闲,本書沒有那么多的理論算行,閱讀本書之后主要是需要去實踐,需要經常翻閱這本書苫耸。

適合職場的朋友閱讀州邢。

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