從學生時期開始我們總會碰到許多舉辦活動的時候蜕企，小至慶生會轻掩，大至媒體發(fā)布會懦底，從學生時期的迎新、送舊丐重、畢業(yè)制作杆查，一直到出社會后的記者會、展覽崖蜜、產品發(fā)布會等等客峭，相信大家多多少少都有碰到這些需要辦活動的時候，有時候活動能圓滿結束等恐，有時候卻意外頻出且沒有達到活動目的，那到底如何到好一場活動呢?又應該注意到那些細節(jié)呢?
1.擬定活動目標并寫出企劃
首先得先了解活動的目的以及相關的評估指標备蚓，并用甘特圖繪制出時程课蔬，先將企劃想得清楚一些，在執(zhí)行時問題就會減少很多星著，可以善用5W1H的思考方式购笆。
What:要傳遞什么訊息(商業(yè)模式里的VP)
When:何時舉辦
Where:在哪里辦
Who:TA是誰
Why:為什么要說/辦(行銷角度及目的，通常會將評估指標訂出來)
How:如何說/執(zhí)行(決定流程及形式)
2活動具體呈現及執(zhí)行方式
擬定出企劃后接下來就是詳細的執(zhí)行流程虚循，簡單說就是把腦子內所想的東西以現實層面做考量同欠，活動所需要動用的人員配置、設備確認横缔、場地的安排等等铺遂，然后確認想要傳遞的訊息是否能真正傳達，從TA角度思考時間上的安排茎刚，并檢視場地預定的時間以及合適度，這部份很難用文字解釋清楚膛锭，畢竟要安排的事情太多粮坞，不過大家應該都是從小活動做起蚊荣，一開始可以注重在活動的流暢度以及受眾的體驗度上做考量，以此為出發(fā)點許多細節(jié)就會慢慢浮現在腦子里喔莫杈。
3.活動宣傳
當一切準備就緒后當然就是將活動推廣宣傳出去互例，讓你的目標TA知道這個活動資訊，那在這方面的思考可以將所有通路列出來筝闹，并思考要在各個通路用什么方式宣傳(傳達訊息)媳叨，可以參考下圖提供的范例。
4.活動執(zhí)行現場
當前置作業(yè)都結束之后关顷，終于來到活動當天糊秆，相信我，通常這天會是活動統籌者最緊張的一天议双，也會被各種瑣事煩的不勝其擾痘番，這方面沒有辦法紙上談兵給出許多建議，只能說得靠經驗慢慢累積平痰，一開始一定會有很多不足夫偶，但隨著經驗越來越豐富，活動企劃執(zhí)行也會越來越接近完美觉增。
5.檢討與結案報告
最后一步就是在活動執(zhí)行完之后，檢討這次的優(yōu)缺點及過失翻斟，以及是否達到目的逾礁，在留下紀錄之余也要提出下次改善的辦法，這樣就算活動成效不如預期访惜，也多多少少能有一點收獲嘹履。
