時間管理①:營造減少干擾的工作氛圍為什么能大幅提高工作效率?

請靜下心谜喊,抽出3-5分鐘潭兽,仔細(xì)閱讀下這篇圖文并茂的小文章,你將學(xué)幾個提高工作效率的實用技巧斗遏。文中所介紹的山卦,都是我自己實際使用后覺得還不錯的,希望對你也能有所幫助诵次。圖文均為原創(chuàng)账蓉,歡迎轉(zhuǎn)發(fā)~~~如需轉(zhuǎn)載,請聯(lián)系我們逾一!

1440铸本,你知道這個數(shù)字代表什么嗎?

24*60=1440

這代表著我們每天所擁有的1440分鐘嬉荆。

每個人每天所擁有的時間都一樣归敬,可為什么人與人的差距卻這么大呢?

顯然問題在于我們自身鄙早,而不是時間汪茧。時間就像是個福利銀行,每天都會送我們1440塊限番,童叟無欺舱污。有的人拿去消費了(消磨時光),有的人存了起來(安穩(wěn)工作)弥虐,而有的人拿去投資了(不斷成長)扩灯。

如何利用這1440是差距產(chǎn)生的原因,有人持續(xù)投資霜瘪,不斷超越別人珠插;而有人不斷消費,停滯不前颖对,甚至慢慢被拋棄捻撑。

我們每天都在跟時間賽跑:同事的干擾,接不完的電話缤底,回不完的郵件顾患,各種會議,突如其來的拜訪个唧,項目上的“驚喜”江解,家人、朋友徙歼、抖音犁河、頭條鳖枕、朋友圈、游戲……

每天都在跟時間賽跑

營造氛圍

時間不夠呼股,提高效率是最好的辦法耕魄,要提高效率首先得學(xué)會排除干擾。干擾少了彭谁,更容易進(jìn)入專注的工作狀態(tài),做到事半功倍允扇。專注的極致是心流缠局。

心流狀態(tài)下效率最高

我們在工作中如何才能營造一個令人進(jìn)入心流狀態(tài)的工作環(huán)境呢?通常從兩個方面著手:

- 公司層面:創(chuàng)造出好的大氛圍考润;

- 個人層面:營造好的小環(huán)境狭园。

公司環(huán)境,谷歌堪稱楷模糊治,這樣的辦公氛圍唱矛,誰都想在里面多待一會。大環(huán)境的營造主要依賴Boss們的覺悟井辜,作為普通員工很難去改變绎谦。因此,對于我們來說應(yīng)該更加重視小環(huán)境的打造粥脚。

谷歌的工作環(huán)境可謂是業(yè)界楷模

對于小環(huán)境窃肠,每個人的喜好不同,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刷允。我把自己用下來覺得不錯的小技巧分享給大家:

1. 保持辦公桌干凈整潔冤留,并盡可能清理掉辦公桌上任何能吸引你注意力的東西。如果沒法完全清除树灶,就把它們放遠(yuǎn)一點纤怒,比如手機。

手機放遠(yuǎn)一點

2.電腦作為最常用的工具天通,要確保工作文件出現(xiàn)在電腦桌面上最醒目泊窘、最順手的位置。如果可能土砂,最好是桌面上唯一出現(xiàn)的東西州既。

遠(yuǎn)離亂糟糟的桌面吧

3. 學(xué)會屏蔽噪聲:

- 電話/手機:專注工作時,不接非重要電話萝映。不過記得要抽空回復(fù)哦吴叶,不然就不禮貌了。

不是每個電話都要接的

- 郵件:每天設(shè)置2-3個固定時間回復(fù)郵件序臂。我是每天兩次蚌卤,吃飯前和下班前实束。也可以是三次,比如到公司后逊彭,飯后和下班前咸灿。

- 微信: 設(shè)置成靜音,并且只在休息時段回復(fù)侮叮。不用擔(dān)心錯過重要的事情避矢,真著急的話對方一定會打電話給你。

適當(dāng)?shù)匕咽謾C關(guān)進(jìn)籠子

- 同事:盡量讓同事知道你的工作規(guī)律囊榜,減少不必要的干擾审胸。如果的確很重要或者很緊急,那就暫停手頭的工作卸勺。如果不是很重要砂沛,可以跟同事解釋下,稍后解決曙求。

減少同事對你的干擾

假設(shè)每次干擾中斷時間為2分鐘碍庵,恢復(fù)到先前的狀態(tài)可能需要3分鐘,那么一天只需要減少12次中斷悟狱,就可以增加1小時静浴。根據(jù)研究,我們一天被中斷的次數(shù)為30-50次芽淡。減少干擾马绝,工作效率輕輕松松就能提升20%。

使用以上方法時需根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整挣菲,因為:

真的不一樣嗎富稻?

實踐

- 清理辦公桌上吸引注意力的東西,特別是手機白胀。

- 遠(yuǎn)離即時通訊椭赋,特別是微信,將其設(shè)成靜音或杠,且只在休息時回復(fù)哪怔。

本文思維導(dǎo)圖

營造良好的工作環(huán)境可以幫助我們減少干擾,從而可以更加專注地工作向抢。你是如何營造一個良好的工作環(huán)境的认境?歡迎留言或私信給我。

下次我們將介紹“25人總部”是如何管理伯克希爾商業(yè)帝國的挟鸠,而這其中的秘訣又將如何提升我們的工作效率叉信?

本號將專注于個人能力提升,特別是高效工作/學(xué)習(xí)艘希,包括時間管理硼身、精力管理硅急、方法管理(工作、學(xué)習(xí))以及思維管理等佳遂。如果有興趣营袜,就點個關(guān)注唄^_^

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