?我朋友是一家新公司的董事長及塘,因為這是小公司莽使,而且都是由職業(yè)經(jīng)理人在操盤,所以他對公司的實際運營的情況并不了解笙僚。前天他拉著我去參加他們公司的會議芳肌,在會議上有個員工匯報方案,我朋友直接給出了相反的看法肋层,最后才發(fā)現(xiàn)這個方案已經(jīng)是高管內(nèi)部共識清楚的并且是適合公司發(fā)展現(xiàn)況的亿笤。
現(xiàn)場氣氛非常尷尬,不僅打擊了領導的權威槽驶,還可能讓相關人員產(chǎn)生不滿责嚷。
用什么樣的方式來處理會更好呢?
如果我朋友在當時的情況下掂铐,不是直接給出建議罕拂,而是使用提問的方式,問問高管們對這個方案的看法全陨,那么既能了解所有人的想法爆班,又給自己充分的思考時間去回應。
提問的五大好處
了解教練技術的人知道辱姨,教練都是使用提問的方式柿菩,很少直接給出答案。善于提問對比直接給出答案有五大好處雨涛。
1.沒有人能比教練對象本人更了解自己枢舶。
世界上沒人能比當事人更了解自己。教練對象的成長經(jīng)歷成就了現(xiàn)在的他替久,可以說他是他自己的專家凉泄。舉例來說,如果他想要改善與同事的關系蚯根,他就要回憶過去幾年來與對方共事的經(jīng)歷后众,他曾經(jīng)做出哪些努力、對其他同事奏效的方法颅拦,以及工作環(huán)境的組織文化等等蒂誉。而教練對于這些可以說是一無所知,只有教練對象自己清楚這些情況距帅。
2右锨,詢問的方或有利于教練對象接受教練
我們的教練建立在這樣的假設前提下,即要讓教練對象積極行動碌秸,關鍵不在于讓他明白怎樣做是對的陡蝇,而是如何激發(fā)他的熱情和動力去行動痊臭。研究與實踐表明,人們對于自己做出的決策往往有很強的執(zhí)行力登夫。這就意味指广匙,即使教練對象自己得出的結(jié)論和方案不如別人給出的建議,也往往能達到更好的效果恼策。所以采用詢問的方式能挖掘出對方的意見鸦致,從而產(chǎn)生更積極的效果。
3.詢問能增強教練對象的自信涣楷。
從事教練行業(yè)這么多年分唾。我發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象。那就是入們習慣于求助教練來幫自己做一些重大決策狮斗,但十有八九绽乔,他們內(nèi)心都已經(jīng)有了明確的答案。只是缺乏足夠的信心來邁出第一步碳褒,將想法付諸實踐折砸。當我們看重他人的看法和建議時,不知不覺就向?qū)Ψ絺鬟_出這樣的訊息:“你的想法太好了沙峻,我完全相信你能做到睦授。這么做一定行!”通過向教練對象詢問摔寨,我們增強了對方的自信心去枷,勇敢地去實踐自己的夢想。
4.詢問能提高教練對象的領導力是复。
領導力實質(zhì)上是一種能承擔責任的能力删顶。作為一個領導者,當他發(fā)現(xiàn)出了狀況淑廊,就會想翼闹,得有人出面解決這個問題,而我就是這個解決問題的人蒋纬。所以我們只要簡單地詢問對方“您該怎么做呢” ,就能使教練對象的角色由被動接受幫助轉(zhuǎn)換為主導事態(tài)發(fā)展坚弱,無形中增強了他們解決問題的領導力和決策力蜀备。
5.詢問能增強彼此的信任感。
我們都希望被人理解荒叶,受人歡迎碾阁。沒有比讓人了解并肯定真實的自我更令人愉悅了,而教練問題就能幫助我們教練與教練對象建立這樣一種關系些楣。因為通過詢問脂凶,我們無形中尊重并肯定了對方宪睹。多花些時間來研究教練問題。同時注意傾聽回答蚕钦,這會讓他們感到安全和信任亭病。
容易混淆的概念
既然提問這么重要,那么面對他人咨詢時嘶居,是不是只要提出問題罪帖,就能實現(xiàn)那五大好處了嗎?不一定邮屁。
首先整袁,要想了解對方的目的,而不是無的放矢佑吝,會容易失去提問的方向坐昙。
其次,有些問題看起來像善于提問芋忿,實際上已經(jīng)暗含了評判標準炸客,相當于直接給了建議。
比如說盗飒,
1嚷量,這就是你花了這么長時間做出來的方案?
這樣的提問逆趣,實際上帶了評判并給出了意見:方案不行蝶溶。
2,你看不出來里面有問題嗎宣渗?
看起來是想引導對方找到問題抖所,但卻讓人有高高在上的感覺;
3痕囱,你覺得你的想法是對的嗎田轧?
封閉式的提問,會讓對方局限思維鞍恢。
4傻粘,你覺得不足的地方是什么?
負向的問題帮掉,會打擊對方的自信弦悉。
提問的方式應該更多是開放式,而非單一的封閉式蟆炊,甚至是帶著評判的質(zhì)問稽莉。上面的幾種提問,要么沒有了解對方的情況涩搓,要么打擊了對方的信心污秆,也沒有增進雙方的關系劈猪。
所以我們應該使用更正向的提問方式:
1,做得好的是良拼?
2战得,可以做得更好的是?
還有一種情況将饺,有人會覺得必須整個過程都得使用提問才行贡避,一點建議都不能給。這也是個誤區(qū)予弧。
提問很重要刮吧,同時,在該提出建議的時候掖蛤,還是應該及時提出杀捻。
比如,對方實在不知道怎么做的時候蚓庭,就可以給出自己的建議致讥。只是在這個時候,應該加入認同對方的步驟器赞。
可以全部認同垢袱,也可以挑你認為可以認同的部分來認同。
你的態(tài)度非常積極港柜,同時请契,如果整個流程更嚴謹,效果會更好夏醉。
光年給出的行動建議
所以基于上述的內(nèi)容爽锥,我們應該怎么使用提問的方式呢?我來說說我的看法畔柔。
第一步氯夷,控制自己;
別急著給出建議靶擦,控制自己發(fā)言的欲望腮考。
第二步,探尋目的玄捕,了解信息踩蔚;
了解對方的目的——你想實現(xiàn)的目標是?你會怎么做桩盲?
第三步,強調(diào)優(yōu)點席吴,提高自信赌结;
你覺得(方案)這樣做好的地方是捞蛋?還有嗎?
第四步柬姚,充分鼓勵拟杉,引發(fā)思考;
你覺得可以做得更好的地方是量承?還有呢搬设?
第五步,表達認同撕捍,同時建議拿穴;
認同(對方)的是……,同時建議可以調(diào)整的是……忧风,你覺得呢默色?
當然,如果是簡單的狮腿、技術性腿宰、規(guī)則性的問題時,直接告知對方答案是最高效的缘厢。
昨天朋友扔了一個招商會的方案讓我給建議吃度。
正常情況下,很多人會快速給自己的見解贴硫。
因為我對招商會并不熟悉椿每,所以我剛好實現(xiàn)了第一步,沒有給出任何建議夜畴。
我先提問:你這個招商會想要達到的目標是什么拖刃?
對方說,實現(xiàn)招商金額一千萬贪绘。
這里做到了第二步兑牡,了解對方的信息。
我接著說税灌,那你們做了很多場均函,相信積累了很多經(jīng)驗,這個方案里面做得好的地方是哪些菱涤?
對方思考了一下苞也,說粘秆,好的地方是流程環(huán)節(jié)的設計,比較成熟了殷勘。
這里實現(xiàn)了第三步玲销,激發(fā)對方的自信。
我再問:那可以做得更好的地方是什么策吠?
對方思考了很久瘩绒,說,產(chǎn)品政策和展示方面可以再調(diào)整一下洽糟。
這里實現(xiàn)了第四步堕战,鼓勵對方深入思考嘱丢。
我追問:還有呢?
對方思考后說汁政,還可以追加體驗項目缀旁,讓顧客有更好的體驗。
就在這樣反復追問下并巍,對方厘清了目標懊渡。
最后我給出了自己的看法:
我覺得你整個流程和方案都很完善,值得我學習剃执。同時我覺得,如何你能多從客戶的角度出發(fā)進行設計摹恰,可能效果會更好,你覺得呢俗慈?
應用落地
如果讀到這里你還有興趣姜盈,請別離開配阵,嘗試編寫一個劇本棋傍,把以往直接給建議的方式,轉(zhuǎn)變?yōu)樘釂柕姆绞健?/p>
想象一下亿絮,你接下來的工作生活中麸拄,哪些場景可能運用提問的方式拢切? 比如同事找你咨詢工作上的事情,或者朋友來請教你情感方面的問題等等五慈。你自己在本子上編一個對話的劇本主穗,幾百字就可以,包括時間争拐、地點猾浦、任務、事件音瓷、對白等等夹抗。
舉例:
時間:下周二
地點:公司會議室
人物:下屬小王
事件:小王做了個活動方案要找我匯報。
對白:
我:你這個方案最終達到的效果是什么?
小王:幫助公司實現(xiàn)季度營收目標杏愤。
我:這個方案里做得好的是靡砌?
小王:方案比較落地,預算控制得好珊楼。
我:還有嗎?
小王:流程比較詳盡厕宗。
我:有什么可以做得更好的嗎画舌?
小王:與其他部門的配合還可以更好。
我:例如呢曲聂?
小王:和財務部。佑惠。朋腋。和市場部溝通。膜楷。旭咽。
我:很好赌厅,還好呢轻专?
小王:應該和銷售部再確定一下階段性目標请垛。
我:還有嗎?
小王:暫時沒想到亚兄。
我:你做得很詳細混稽,不錯审胚。我覺得整個方案是ok的膳叨,同時洽洁,如果在時間節(jié)點上可以更詳細就更好了,你覺得呢菲嘴?
小王:好的饿自,我明白了汰翠。
參考我剛才的例子,開始行動吧昭雌!
光年
傻瓜教練創(chuàng)始人
領導力訓導師
拆書幫拆書家
DISC認證培訓師
DISC社群百大推薦講師
《故事的力量》認證顧問
企業(yè)教練聯(lián)合會高級企業(yè)教練師