產(chǎn)品狗不得不說的開會——利器和心得

開會芹敌。
每一個產(chǎn)品經(jīng)理都不會陌生。從產(chǎn)品的調(diào)研垮抗、MRD氏捞、立項(xiàng)...到最后產(chǎn)品的誕生,期間大大小小會議非常多冒版。我最近開了很多會液茎,以這兩個周為例,平均每一天都有會議辞嗡。比如MRD捆等、比如產(chǎn)品方案的可行性探討,比如立項(xiàng)续室,比如產(chǎn)品內(nèi)部的競品分析栋烤,比如針對銷售部門的競品分析....所以一天下來,的確是有點(diǎn)累的挺狰。那如何提高開會的效率明郭,我現(xiàn)在在熟練使用的就是OneNote+PPT.
OneNote是微軟的一款免費(fèi)產(chǎn)品,非常好用她渴。
好用之處在于:1达址、在OneNote的世界里沒有Ctrl+S,隨時保存沒有遲緩的感覺趁耗;2沉唠、保存的數(shù)據(jù)都在云端,速度非晨涟埽快满葛,在手機(jī)径簿、家庭電腦、ipad上都可以隨時使用嘀韧,時刻記錄下每一天的點(diǎn)點(diǎn)滴滴篇亭,不用擔(dān)心丟失;3锄贷、打通了整個Office,word\excel\project译蒂,各種拖拽∫耆矗基本我現(xiàn)在開完會議柔昼,會議記錄馬上也就出來了。用OneNote寫完會議記錄炎辨,稍微再整理一下就能夠通過Outlook進(jìn)行郵件發(fā)送捕透,或者你也可以和與會者直接共享你的會議記錄,任性不是一秒兩秒碴萧。
工欲善其事必先利其器乙嘀。OneNote,真的是會議記錄的首選利器。用過的人都知道破喻。我平常就是用OneNote+印象+有道做我的知識管理虎谢,太強(qiáng)大了。
如何讓會議更加高效曹质?
會議記錄如何做嘉冒?
在這里推薦一本書《金字塔原理》。現(xiàn)在我就在生活當(dāng)中不斷的實(shí)踐金字塔原理咆繁。金字塔原理這本書就是在指導(dǎo)你如何組織你的邏輯思維讳推,然后教你更好的展示和表達(dá)。
開會要高效玩般,一是內(nèi)容展現(xiàn)要要點(diǎn)分明银觅,二是表達(dá)要清晰有層次,如何做到這兩點(diǎn)坏为,書里面都有介紹究驴,不多講。我講我的體會匀伏。
申明一下洒忧,下面要講的會議心得不是給其他人講故事的會議(產(chǎn)品經(jīng)理也會有很多時候要講故事:) ),而是內(nèi)部的溝通會議够颠。
開會之前熙侍,我首先會在PPT上展示我今天要講的會議主題,簡略的分出一二三點(diǎn),這幾點(diǎn)是一個遞進(jìn)的關(guān)系蛉抓。這樣子能夠先讓與會者知曉我今天要講的東西是什么庆尘。
在開會過程當(dāng)中,每一個主題下都細(xì)分出主要的支點(diǎn)巷送,講支點(diǎn)的時候驶忌,主要以圖為主,文字簡明笑跛,多為總結(jié)性的文字付魔。這里我學(xué)習(xí)的是金字塔原理上的建議,用有意義的總結(jié)性的文字來代替那些無意義的陳述性語句飞蹂。舉個例子抒抬,一般的圖表的名稱都是“pv量的增長趨勢圖”,但在真正的實(shí)戰(zhàn)場景中晤柄,我會把這個圖的標(biāo)題寫為“pv量同比上月增長超過100%”。
其次妖胀,在內(nèi)部溝通當(dāng)中芥颈,并不強(qiáng)調(diào)PPT的效果要做到多么酷炫,效果是為了講故事的場景用的赚抡。我最近做的PPT都非常簡單明了直白爬坑,基本沒效果,主要原因是我認(rèn)為內(nèi)部溝通沒必要把時間浪費(fèi)在PPT的效果之上涂臣,一個PPT在內(nèi)部會議上就是要簡單暴力高效盾计。當(dāng)然,如果我有空的話也會去學(xué)習(xí)PPT的更多的酷炫效果赁遗,但是現(xiàn)在我夠用了署辉。如果下一次,我要做個發(fā)布會岩四,那到時再學(xué)效率才會高哭尝。
至于Excel,我目前掌握的也只是皮毛剖煌,還得找些時間學(xué)習(xí)材鹦。excel也是提升工作效率的利器。
我現(xiàn)在已經(jīng)非常習(xí)慣做PPT耕姊,因?yàn)楫?dāng)你和兩個人開會桶唐,和10個人開會,這種信息傳遞的效果完全是不一樣的茉兰,3個人開會可以不用PPT尤泽,但10個人呢,就需要東西去把與會者的思路調(diào)動到一起。而且PPT還能夠展示出具體的圖表安吁,非常有利于演說醉蚁。
簡單直白的PPT,其實(shí)就是個人的邏輯思維的體現(xiàn)鬼店,PPT能夠幫你整理你的思維网棍。我現(xiàn)在做一次會議的PPT控制在30分鐘以內(nèi),快的時候15分鐘搞掂妇智,這也是邏輯思維不斷成長的體現(xiàn)滥玷。
鑒于個人風(fēng)格,我個人是比較喜歡站著講巍棱,罵街也要看氣場不是惑畴?我覺得站著講比坐著講效果好。坐著講航徙,肢體語言無法調(diào)動全場如贷,現(xiàn)場與會者很容易走神。站著講到踏,氣沉丹田杠袱,呼吸通暢。并且能夠觀察到全局窝稿,適當(dāng)時候可以快速的調(diào)節(jié)氣氛楣富。尤其是各個部門的老大,每天都要開很多場會議伴榔,熬下來纹蝴,整個人都會非常疲倦,腦子都會缺氧踪少。所以開會的時候塘安,尤其是人多的時候,盡可能的站起來演講援奢。
演講耙旦,是產(chǎn)品狗必須不斷磨練的技能。這個萝究,誰做誰知道免都。

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