一. 應用邏輯順序
金字塔原理的第二條規(guī)定:所有列入同一組中的思想必須具有某種邏輯順序,這樣可以避免遺漏相關思想癌蓖,保持個思想的聯(lián)系脯颜,可以完成主思想的全部步驟潜圃。
人的大腦對歸納分組分析活動的方式只有三種:
1.確定前因后果(時間順序):
在按照時間順序組織的思想組中箱吕,你需要按照行動的順序依次表述達到某一結果必須采取的行動
2.整體分割為部分芥驳,或部分組成整體(結構順序):
在按照結構順序組織的思想中,需要將整體分割成為若干部分茬高,兆旬,分組的方式需要采用MECE原則(1.各部分之間相互獨立:mutually exclusive,沒有排斥雅采,沒有重疊爵憎,2.所有部分完全窮盡:collectively exhaustive ,沒有遺漏)
3.將相似事物按重要性歸為一組(程度順序或者比較順序或總要性順序):
明確指明每組中的項目(思想婚瓜、觀點宝鼓、問題等)具體共性特征,確保將所有持有該特征的項目都列入該組中巴刻,每組中按總要性先后排列愚铡,組與組之間也需要按重要性排列
二. 概括各組思想
金字塔結構中,每一層次上的思想都是對下一層次的概括和總結胡陪,但很多時候沥寥,作者的表述只是簡單的將思想組合在一起,并沒有給出概括性的思想柠座,而要提煉出作者的思想需要判別出思想是行動性思想還是描述性思想
1.行動性思想的概括:
這類思想一般描述了達成某項活動采取的行動邑雅、行為、步驟妈经、流程等淮野,因而可以推導出采取這行動后取得的結果,這樣就能提煉出作者要表的意思
2.描述性思想的概括:
這類思想一般描述了信息吹泡、資料的背景骤星、前奏,應根據(jù)這些思想的共同含義來抽象作者想要表達的意思
那如何總結一段表意不太明確的行動性思想句子呢爆哑? 一般過程如下:
1.使用精準簡潔的詞匯概括每一個思想語句
2.區(qū)分行動步驟的層次
3.直接概括行動的結果
舉個栗子吧
下面是一家公司產(chǎn)品開發(fā)的問題洞难,語言表述模糊,請?zhí)釤捵髡呦胍磉_的意思
產(chǎn)品開發(fā)面臨的問題包括:
1.如何將公司和市場希望該產(chǎn)品具有的功能揭朝,融入產(chǎn)品開發(fā)過程中队贱?
2.如何針對不同項目安排和分配公司的資源?
3.如何縮短產(chǎn)品開發(fā)時間萝勤,同時考慮到營銷人員的需求露筒?
4.如何組織和管理公司的研發(fā)資源,以滿足投產(chǎn)時間的需求敌卓?
5.如何使公司內(nèi)外了解相關信息,以盡量提高產(chǎn)品上市的力度伶氢?
6.如何促進公司研發(fā)人員和管理人員在產(chǎn)品研發(fā)上的合作趟径?
我們按步驟來分析瘪吏,以便思考
1.簡化概括每一個思想
1.開發(fā)適應市場的產(chǎn)品
2.合理分配公司資源
3.高效完成產(chǎn)品
4.及時完成產(chǎn)品
5.有效的營銷
6.研發(fā)和管理人員的合作
2.將這些簡潔的表述分組,區(qū)分層次
1.確定滿足市場需求的產(chǎn)品
——包含的功能(1)
——滿足營銷人員的需要(3b)
2.盡量在短時間內(nèi)完成開發(fā)
——高效完成(3a)
——合理配置資源(2)
——加強研發(fā)人員和管理人員的合作(6)
3.以最有力的方式將產(chǎn)品推向市場(5)
3.完成上面三步蜗巧,接下來就要概括出主題思想
很明顯掌眠,通過上面三步,我們可以總結出:我們需要搶在別人之前推出市場所需要的產(chǎn)品幕屹,并到達最高的銷量蓝丙,結合作者表達問題,我們可以換一種新的表述方式望拖,讓讀者更好的了解你的意思渺尘,表述如下:
產(chǎn)品開發(fā)面臨的問題,是我們能否比競爭對手更有效的應對市場需求(我們?nèi)绾巫龅娇焖儆行У膽獙κ袌鲂枨笏得簦浚?br>
1.我們能否發(fā)現(xiàn)市場需要的適當產(chǎn)品鸥跟?
2.我們能否保證產(chǎn)品及時上線?
3.我們能否進行有效的營銷盔沫,以最大限度地提高銷售量医咨?
對于描述性的思想,如何找出結論間的共性呢架诞?
1.找出各思想結構上的共性
2.完成提煉總結概括的完整思考過程
總結:為了能夠更好地表達我們的中心思想拟淮,我們陳述的思想不能簡單的把一系列思想堆放到一起,每一組思想都應隱含著一個概括性的思想谴忧,這個思想可以呈現(xiàn)該組思想之間關系的本質(zhì)很泊,這樣讀者可以很清晰的把握住你的思維脈絡,在羅列這些思想時俏蛮,問問自己為什么不列出其他思想撑蚌?
1.這些思想都具有共同特性,而且是相互關聯(lián)的思想搏屑,這種情況下争涌,該組的概括性的思想,應當是該組思想共性所隱含的意義
2.這些思想都是為實現(xiàn)某一結果而必須同時采取的行動辣恋,這種情況下亮垫,該組的概括思想,應當表明采取以上行動后產(chǎn)生的直接結果伟骨。
通過這兩種方法來認真思考檢查每一組思想饮潦,那么你向讀者表達的思想就會非常清晰、明確携狭、具體继蜡,而且你還可以發(fā)現(xiàn)一些此前沒有想到的有意義的思想。