練習(xí)61: ?用盡一切辦法提高效率

寫作打卡第61天警绩。

昨天迷迷糊糊的寫了一篇四象限法提高效率,今天繼續(xù)踐行盅称,把要做的事情按輕重緩急列在四個(gè)象限肩祥,根據(jù)緊急情況和自己精神狀態(tài)逐一完成僚匆。在開始的時(shí)候一直在補(bǔ)之前落下的工作,慢慢處理些重要非緊急的事情搭幻,盡量減少讓自己處在處理緊急事件的狀態(tài)中咧擂。

理解到這個(gè)方法的工作原理才能有效區(qū)分事件狀態(tài),執(zhí)行過程也是對(duì)自己工作的規(guī)劃檀蹋、梳理和安排松申。

總體來說,我這兩天效率提高不少俯逾,比較少出現(xiàn)一件很著急的事做到一半贸桶,突然想到一件更著急的事,匆匆去處理桌肴,另一件著急的事情也在催的情況了皇筛。

效率的提高,除了對(duì)整體的把控之外坠七,還要提高單位時(shí)間內(nèi)處理事件的速度水醋,縮短每件事情的處理時(shí)間。

以我今天下午做的一件事情舉例彪置,這件事情計(jì)劃用時(shí)1.5個(gè)小時(shí)拄踪,而實(shí)際上因?yàn)槲以瓉淼馁Y料沒有及時(shí)整理和歸檔,翻找資料就用了接近兩個(gè)小時(shí)拳魁,而且其中部分資料因?yàn)橹型編状无D(zhuǎn)手惶桐,已經(jīng)非常不清晰,直接影響到效果潘懊。

工作做在平時(shí)姚糊。一些工作,比如整理授舟、歸檔救恨,雖看似是浪費(fèi)時(shí)間,實(shí)際可以為后邊的工作節(jié)省成倍的時(shí)間岂却。

提高效率忿薇,方法很是關(guān)鍵□锪ǎ空有意識(shí)沒有行動(dòng)都是白費(fèi)署浩,空有意識(shí)沒有方法也難以執(zhí)行。

在接下來的一個(gè)月扫尺,我的工作量將成倍激增筋栋,在還有時(shí)間處理事情的時(shí)候,把重要的事情處理好正驻,為后續(xù)事情留下空間和時(shí)間弊攘,希望可以順利度過這段瘋狂忙碌的時(shí)間抢腐。

如果效率真提高了,會(huì)有什么樣美好的事情發(fā)生呢襟交?

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