GTD學習心得

? ? ? ?沒遇見臭小豬之前,我還能收拾屋子驶忌,沒事掃地擦地矛辕,雖然衣服還是喜歡亂扔,但是也是井然有序的亂付魔。有她的日子聊品,太依賴她了,變懶啦抒抬,其實是自己的原因杨刨,在此之前雖然買了一些超級整理術之類書來管理自己的時間提高效率,但是依然懶得做飯(雖然以前也不會做)擦剑,懶得打掃衛(wèi)生(交給保潔阿姨了)妖胀,后來比比來了家里環(huán)境就更是一團糟啦。雖然如此惠勒,但是依然特別開心赚抡。

? ? ? ?臭小豬走了之后,一蹶不振的我纠屋,開始系統(tǒng)的學習時間管理涂臣,讓自己活得有意義,雖然只是初學者售担,但是還是希望記錄下來赁遗,留作回顧,因為人類的記性實在是大太差了族铆。


1岩四、什么是GTD 【Getting Things Done】

GTD的理論是把一個人所要完成的任務和事件從大腦中移出來,記錄下來哥攘,這樣大腦不會被多余的事情打攪和集中于現(xiàn)在所要完成的事情上剖煌。

創(chuàng)始人是:David Allen材鹦,提出了2分鐘法則,任何一件可以在2分鐘之內(nèi)可以完成的事情耕姊,那么就必須馬上完成桶唐。例如:

(1)寫周報對我來說是一件非常簡單的事,基本上5分鐘之內(nèi)就能搞定茉兰,原因是每天記錄做的事情尤泽,準確的說每時每刻記錄。

(2)當時答應同事給他發(fā)郵件邦邦,立即就去發(fā)安吁,別拖,我蹭拖了一下燃辖,然后忘記了....后來一直要想著這件事鬼店,特別擾亂我的思路。

例子很多黔龟,不一一列舉了妇智,很多事情我們都可以在2分鐘之內(nèi)去做完,那就趕緊去做氏身,別拖巍棱,因為拖的代價太大了。我之前看過一些高階PM的計劃和工作計劃蛋欣,特別的詳盡航徙,當時我就覺得我以為自己很懂了,很有方法了陷虎,但是怎么差這么多到踏,百思不得其解,為什么可以做到這么詳盡尚猿,這么接地氣窝稿。后來當我知道原因后,只能感到呵呵凿掂。伴榔。。庄萎。其實做的好的原因并不是規(guī)劃的好踪少,是發(fā)生變化后及時的記錄,每天的事情都記錄的好糠涛,所以最后我們看到的計劃和工作安排是特別詳盡的秉馏。


GTD是一種態(tài)度,簡單說就是想和做分開脱羡,從而提高效率萝究。例如:我們系統(tǒng)上線升級是一件復雜的事情,系統(tǒng)上線寫檢查清單就是一種GTD的方法锉罐。他會很大程度上降低項目實施風險帆竹。

他的核心原則是:收集、處理脓规、執(zhí)行栽连、回顧

搜集:記錄任務、靈感侨舆、事件秒紧、案例

處理(組織和整理),簡單說就是判斷是否要做挨下,誰來做熔恢,怎么做。

執(zhí)行:按照四象限去做臭笆,如果有拖延癥的人叙淌,比如重要不緊急的事件上,是需要創(chuàng)意的愁铺,今天實在沒靈感鹰霍,就做一些不太動腦的事。

回顧:

回顧過去發(fā)生的事情茵乱,總結經(jīng)驗沉淀知識

回顧外接傳遞的知識茂洒,總結經(jīng)驗沉淀知識

任何形式的介紹、分享瓶竭、培訓督勺,即使是通過講笑話這種我們大腦最喜歡接受的方式,我們?nèi)绻豢偨Y不回顧在验,依然會在1-2之后模糊甚至忘記玷氏,不能作為我們的沉淀∫干啵回顧外界傳遞的知識是把它碾碎盏触,然后用我們自己電腦能接受的方式重新吸收的過程。

推薦一本書:不說有多好块饺,直說我能看進去赞辩,我能看進去的話,我就斷言為是好書授艰。哇卡卡

2辨嗽、GTD能做什么

它能管理好你的時間,讓你有更多的可用時間淮腾。

它能提高你的效率糟需,工作上的屉佳,生活上的。

它能幫你積累知識洲押,日常我們突發(fā)想到的點子武花、別人傳遞的能觸碰你心靈的信息,笑話杈帐,演講素材等等

3体箕、如何做GTD

說道如何做GTD本身的理論基礎和體系是比較復雜的,如果你從GTD本身的理論去學挑童,你會感覺很痛苦累铅,所以先打好基礎是最重要的,就像健身一樣站叼,上來就練肌肉是特別痛苦且見效慢的娃兽,應該先恢復體能,然后減少脂肪大年,最后在局部碩肌换薄。GTD也一樣,先恢復體(專注)能(度)翔试,再去學習如何使用GTD轻要。

(1)恢復你的專注度:番茄工作法,并且100堅持100天垦缅,養(yǎng)成習慣

(2) 一次只做一件事

(3)記錄下來冲泥、整理排序、回顧

(4)10點半前完成最重要的三件事

4壁涎、GTD工具

下面是我用過的GTD工具凡恍,最好用的是老羅的“閃電膠囊”,但是它不夸平臺怔球,而且只能在錘子的系統(tǒng)上用嚼酝,愁~~~~~~。其次好用的是omniFocus竟坛,但是同步得注冊闽巩,得找服務器,十分的煩担汤,功能好用涎跨,但是你丫同步很費勁你造么。崭歧。隅很。最后我委屈求全,曲線救國率碾,希望我一向很高的審美品位叔营,選擇了奇妙清單屋彪,唯一的好處就是夸平臺,頁面粗糙-绒尊。-撼班,在使用過程中突然靈感凸顯,但是打字打半天才能輸入全垒酬,而且還都是錯別字,十分的煩件炉,每每遇見此事我都想念“閃電膠囊”勘究,那種掏出來按住直接說直接記的感覺,后來想到“閃電膠囊”底層也是用的科大訊飛的語音斟冕,何不如我自己使用口糕,所以最后演變成了第三種,奇妙清單+科大訊飛的輸入法磕蛇。在此不得不提用上科大訊飛的輸入法后景描,我把某狗刪除了。秀撇。速度和便捷性都比某狗強超棺。

(1)omniFocus+科大訊飛的數(shù)輸入法—貴,對設備有要求呵燕。不跨平臺

(2)things 3+科大訊飛的數(shù)輸入法

(3)奇妙清單+科大訊飛的數(shù)輸入法棠绘,UI,勉強能接受再扭,跨平臺氧苍。

(4)閃電膠囊(堅果PRO)-不跨平臺,但是很好用

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