初入職場至今，遇到最多的事情應該是潛規(guī)則蝗柔、不是，跳槽癣丧、也不對，聽人啰嗦胁编，對對對厢钧，就是聽人啰嗦掏呼。確切的來講，是那令人頭痛的一天一小開憎夷，三天一大開的會議昧旨。為什么說開會是聽人啰嗦呢拾给？不是我這個人聽不得別人意見兔沃，四處打聽打聽蒋得，哪個人不說我是一個VIP傾聽者乒疏，啞巴見了我都不忍心閉口不說話。實在是因為怕吴，我參加的有效會議，少之又少转绷，往往浪費了時間伟件，也聽不出個所以然议经，頂多通過互相謾罵爭吵，快速了解公司八卦了煞肾。
曾幾何時，我不幸被下派至一個小縣城支援半年籍救，那半年帶給我的最痛苦的回憶习绢，莫過于經常下班后钧忽，還要回到城市分中心開會逼肯。我參加過喪心病狂的4小時毫無意義的會議，從那以后篮幢，當別人對我說，支公司的人特辛苦三椿，天天加班到12點，我也微微一笑搜锰，絕不動容。因為加班不是工作量大耿战，是因為……效！率剂陡！太！差鸭栖！
如何開一次成功的大會，圓滿的大會晕鹊，這很重要（除非你媽媽不怎么樂意喊你回家吃飯）。分享一些這些年微不足道溅话，但是，很管用的小技巧公荧，讓我們一起珍愛生命，遠離啰嗦循狰。
一、開會前：會前準備足绪钥，回家吃紅薯
1.會議目標
職場中經常拿著水杯匆匆路過，被人一把抓壮谈埂：這會兒忙不？還行。走色鸳，開個會去。接下來命雀，鬼知道我經歷了什么？為什么無緣無故的就去開會吏砂。好歹是什么會你告訴我啊『可想而知淀歇，這樣的會議會是什么樣子的匈织。很多人會忽略開會的目標是什么，只是認為出了問題缀匕，或是想不清楚，需要開個會激發(fā)激發(fā)弦追。越是這個時候花竞，越是要清楚的知道劲件，開會的目標是什么约急。一般情況下，會議目標分為總體目標和具體目標厌蔽，總體目標是找問題還是解決問題，具體目標就是開會的具體探討的問題了奴饮。例如最近某營業(yè)部銷售人員一年內留存率持續(xù)下滑纬向，如果不找出原因戴卜，并且解決的話，后續(xù)銷售業(yè)績肯定也會不斷降低投剥。為此师脂，就需要開個會討論討論了。這個會議的總體目標就確定了：找出問題吃警，并且解決問題。具體目標就是：找到一年內留存率持續(xù)下滑的原因酌心，并制定出解決方案，OK
2.議題議程谒府，會議類型確定
知道了目標，接下來完疫，就要確定議題和議程了。議題都明白壳鹤，領導經常講嘛：下面，我簡單說三點赦颇。不過很多時候我們會忽略議程的安排塘装。因為會議的時間有限匿值，尤其在開視頻會議時赂摆，訂的時間多久挟憔，就是多久烟号，到點自己給你掐斷绊谭，讓你呼爹喊娘去汪拥。所以，有限的時間內迫筑，議程要合理排序，具體可參照時間四象限法铣焊，按照緊急重要程度，進行優(yōu)先級排序曲伊，并估算時間追他。這兩步完成后，還要確認會議類型邑狸，如是咨詢會、研討會涤妒、還是研究會等等。會議類型不同她紫，參會人員的準備度和參與度也不同。例如在頭腦風暴會議中贿讹，經常會碰到有些人因為內向或不善言談，不主動參與民褂。這個時候，可以在會前確定好后赊堪，提前告知這些人頭腦風暴的議題，讓他們提前準備起來哭廉。
3.參會人員角色分配
會議中，主持人遵绰、記錄員、資料員街立、計時員這些角色都十分重要埠通，要明確角色如何分配赎离，以及他們的任務和工作要求端辱。比如在研討會中，主持人負責引導發(fā)起討論舞蔽、討論跑題后引導到議題當中，以及簡短的總結渗柿。我碰到過很多次脖岛，主持人耐不住寂寞，參與討論柴梆，發(fā)表評論的，這樣很容易打亂會議秩序和節(jié)奏终惑，慎重慎重。
以上3點確認后雹有，記得要提前郵件告知所有參會人員
二、會議中：會中善引導霸奕，到點回家了
1.開場定基調
開場這個事情，說重要就重要铅祸，說不重要還是重要。心理學還沒事搞個什么首因原則呢临梗。曾經那場4小時的會議，我至今歷歷在目盟庞。當我們趕到分中心，又經過漫長的等待后什猖，晚上8點，會議終于開始了不狮。領導上來第一句話是：“你們怎么搞的！這個月的XX指標這么差摇零！來吧，說說吧驻仅。”鴉雀無聲噪服。”XX粘优，你來說說呻顽⌒安”被點名的人估摸著開始罵娘了芬位〈剑“指標差昧碉，也不全是我們的責任揽惹，很多新人的產品話術都不過關，不知道怎么培訓的搪搏。”wtf疯溺！老子跑這么遠來參加會議，你上來就給我說這些囱嫩。于是我站起來擼起袖子干起來。好好的一個會議墨闲，變成推卸責任大會今妄。這就是鸳碧，不恰當的開場。那么瞻离，開場應該如何做呢？良好的開場應該是強調會議目標套利、告知議題、議程日裙，并且說明每個議程所用的時間惰蜜，再請記錄員記錄會議紀要和時間提醒。切不要因為開場原因抛猖，導致解決大會變推卸大會
2.討論善引導
發(fā)表討論環(huán)節(jié)呢鼻听，最好提出的問題和每一個人都相關。會議跑題是會議拖延的大殺器撑碴，尤其碰到爭論不休或推卸責任的時候。這個時候朝墩，要善于引導，可以重申這次會議的目的收苏，如出現(xiàn)新的問題不是本次會議可以解決的，及時告知鹿霸，這些問題可組織相關人員，下次探討懦鼠。想辦法，一定要將話題重新引到會議主題上街氢。
3.角色轉換
大部分的時候呢，會議發(fā)起人也是會議主持人阳仔，這時候就要注意角色的變化了。發(fā)起討論時近范，引導大家到正題當中，尋找問題评矩；話題跑題或陷入僵局時，設法使話題重新回到會議主題上斥杜。而在單個議題結束后，及時總結蔗喂。
三、會議后：會議結束后缰儿，也要回回頭
1.總結
在會議結束后，最好預留10分鐘的時候乖阵，對整個會議進行一下回顧宣赔〉山回顧內容包含：議題儒将、議程对蒲，明確已得出的方案和行動計劃，并再次重申接下來的計劃安排齐蔽。
2.評估
評估是很多時候會忽略的一環(huán)。這個方面含滴，toastmasters的會議是我見過的最愛評估的組織。評估可從哪幾方面呢谈况？可從參與者對自己本次會議的表現(xiàn)來進行。
3.整理
最后碑韵，及時將資料歸檔，該下發(fā)下發(fā)祝闻，該追蹤追蹤，一場圓滿的大會就結束啦~
