引言
從優(yōu)秀到卓越,麥肯錫靠的是方法古掏。不論是公司或個(gè)人,學(xué)習(xí)麥肯錫的優(yōu)秀工作方法侦啸,都能極大的提高效率和效能槽唾。沒(méi)有什么比忙忙碌碌更容易,沒(méi)有什么比事半功倍更難光涂。麥肯錫的工作方法讓工作更輕松庞萍,讓生活更美好。這是一本小書(shū)忘闻,內(nèi)容簡(jiǎn)易钝计,輕松掌握;同時(shí)這又是一本大書(shū)齐佳,將最優(yōu)秀公司最優(yōu)秀工作方法奉獻(xiàn)給了大家私恬;本書(shū)是麥肯錫咨詢(xún)公司80年來(lái)最重要的工作方法的總結(jié)。
精華
如何讓工作變得高效而簡(jiǎn)單
1.搞清工作的目標(biāo)與要求炼吴,避免重復(fù)作業(yè)践付,減少錯(cuò)誤。
2.懂得拒絕別人缺厉,不讓額外的事情擾亂自己。
3.主動(dòng)提醒上司排定優(yōu)先順序隧土,適當(dāng)?shù)姆从痴鎸?shí)情況提针,減輕工作負(fù)擔(dān)。
4.報(bào)告時(shí)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山闡述觀點(diǎn) 曹傀,只需提供少量信息辐脖。
5.增加溝通與對(duì)話的機(jī)會(huì),正確的傳遞信息皆愉。
6.有效地過(guò)濾郵件/信息嗜价,把注意力集中在重要的信息上艇抠。
7.郵件/信息內(nèi)容盡量精簡(jiǎn),用最少的文字傳遞最重要的信息
做正確的事久锥,以正確的方式做事
效率是“以正確的方式做事”家淤,而效能則是“做正確的事”。效率和效能不應(yīng)偏廢瑟由,但這并不意味著效率和效能具有同樣的重要性絮重。我們當(dāng)然希望同時(shí)提高效率和效能,但在效率與效能無(wú)法兼得時(shí)歹苦,我們首先應(yīng)著眼于效能青伤,然后再設(shè)法提高效率。
確保自己正在解決的是正確的問(wèn)題殴瘦。每個(gè)人在一天所做的事情中狠角,至少有80%是并不重要的。換句話說(shuō)蚪腋,可能我們每天80%的時(shí)間和精力是在正確做事丰歌,卻不是在做正確的事。開(kāi)始時(shí)就懷有最終目標(biāo)辣吃,這個(gè)“最終目標(biāo)”會(huì)時(shí)刻提醒我們动遭,這件事雖然緊急,卻并不重要神得,那件事雖然看起來(lái)還可以拖延厘惦,但它卻有助于我們向目標(biāo)更快地邁進(jìn)。
做要事哩簿,而不是做急事
編排行事優(yōu)先次序宵蕉,應(yīng)按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序。所謂“重要程度”节榜,即指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小羡玛。對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越有貢獻(xiàn)的事越是重要,它們?cè)綉?yīng)獲得優(yōu)先處理宗苍;對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越無(wú)意義的事情稼稿,愈不重要,它們愈應(yīng)延后處理讳窟。人們應(yīng)該用80%的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情让歼,而用20%的時(shí)間做其他事情,這樣使用時(shí)間是最具有戰(zhàn)略眼光的丽啡。
關(guān)注大畫(huà)面
首先谋右,你要多問(wèn)問(wèn)自己,“你最鐘愛(ài)的是什么补箍?充滿(mǎn)了你的心靈改执,讓你感到無(wú)比幸福的又是什么?”你若以真誠(chéng)的靈魂回顧過(guò)去辈挂,一定可以找出答案,找出自己的人生價(jià)值觀呢岗。我現(xiàn)在做的,是否使我更接近目標(biāo)該做的就是必須將我們的終極目標(biāo)化為明確的具體目標(biāo)后豫,化為實(shí)際可行的目標(biāo)悉尾,并且立即朝著這個(gè)目標(biāo)徹底行動(dòng)起來(lái)。
麥肯錫高效時(shí)間管理技巧
1.每天制一個(gè)圖表:
首先挫酿,圖表會(huì)讓我們隨時(shí)都目標(biāo)明確;其次惫霸,圖表會(huì)為我們節(jié)省大量的時(shí)間;第三葱弟,圖表還能調(diào)動(dòng)我們的工作積極性壹店。
2.有效的方式,從廢紙簍開(kāi)始
(1)立即處理:不要擱下來(lái)不采取行動(dòng)
(2)閱讀并保存:第一次閱讀時(shí)芝加,你該知道哪些是有用的資料硅卢,將那些認(rèn)為有必要保存的東西藏杖,收集起來(lái)。
(3)閱讀后丟棄:第二次閱讀時(shí)点寥,保存那些可能有用来吩,但不是立即需要的文件敢辩。如果你在兩周內(nèi)不看的話弟疆,就扔了吧。
(4)文件檔:收集資料兽间,準(zhǔn)備保存的地方正塌,直到采取行動(dòng)為止恤溶。
(5)廢紙簍:從廢紙簍中的文件多寡帜羊,可大致判斷一個(gè)人利用時(shí)間的情形雜亂無(wú)章是一種壞習(xí)慣。
3.重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)
避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上讼育,因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間,你也只能取得20%的成效饥瓷。你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上痹籍,因?yàn)榻鉀Q這些重要的少數(shù)問(wèn)題,你只需花20%的時(shí)間蹲缠,即可取得80%的成效。一次只能解決一件事线定。
4.先摘好摘的果子
成功不是一夜造成的,而是一步一步積累的結(jié)果斤讥。先摘好摘的果子,并不是意味著投機(jī)取巧抹剩,避重就輕蓉坎;而是我們?cè)谡×艘欢〝?shù)量的好果子之后,心里自然會(huì)建立起一種信心蛉艾,我一定能把目標(biāo)實(shí)現(xiàn),進(jìn)而在以后的旅途中拓瞪,能夠抗得起命運(yùn)的重?fù)?dān)。這同時(shí)也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程祭埂,我們這樣由易到難地做事,自己心里對(duì)這個(gè)過(guò)程肯定會(huì)越來(lái)越熟悉蛆橡,所以在困難越來(lái)越大時(shí),我們能夠沉著應(yīng)付呻拌,而不失方寸睦焕。