在職場(chǎng)之中拼搏的奮斗者淋叶,難免需要做PPT比如工作匯報(bào)、工作總結(jié)伪阶、職升晉升等煞檩。
對(duì)于不擅長(zhǎng)制作PPT的職場(chǎng)小白來(lái)說(shuō),模板是最好的選擇栅贴,但是怎么才能用好模板呢斟湃?
就算你有在好的廚藝也需要準(zhǔn)備好和廚藝相關(guān)的材料和工具等,這是做一道佳肴的前提檐薯。
那么對(duì)于我這種職場(chǎng)者凝赛,今天就來(lái)聊聊模板這些事。
1坛缕、找對(duì)模板墓猎;
2、快速用好模板赚楚;
3毙沾、制作自己的模板。
這次將從這三個(gè)方面分析一下宠页。
一左胞、找對(duì)模板
男怕入錯(cuò)行女怕選錯(cuò)郎膨俐,使用模板也是一樣的道理,好的模板固然很重要罩句,但是找到對(duì)的模板更重要焚刺。
其實(shí)可以從行業(yè)、用途门烂、風(fēng)格這三個(gè)方面入手乳愉。
什么意思呢,舉個(gè)例子屯远,比如是做醫(yī)療的蔓姚,這時(shí)候你選擇的模板就要和醫(yī)療相關(guān)。
醫(yī)療剛好是個(gè)行業(yè)慨丐,這時(shí)需要做個(gè)工作匯報(bào)即用途坡脐,使用了扁平化的風(fēng)格,整體使用藍(lán)綠色和醫(yī)療行業(yè)的主題很搭配房揭。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣就會(huì)很容易找到和自己相關(guān)的PPT模板备闲。
所以首先要搞清楚自己要干什么,然后再去找解決的方法捅暴。
好的東西不一定就是對(duì)的恬砂。
下面這個(gè)模板很好看,你說(shuō)能用在剛才那個(gè)醫(yī)療工作匯報(bào)嗎蓬痒?
顯然不能泻骤。
二、快速用好模板
這里就需要分析一下梧奢,一份PPT有哪些內(nèi)容會(huì)影響到模板的使用狱掂。
可以發(fā)現(xiàn)是由這幾個(gè)方面即:字體、配色亲轨、背景趋惨、樣式效果和元素等影響模板的使用。
我們只需要把這幾個(gè)搞好了瓶埋,就能變別人的模板為自己所用了希柿。
比如:下面這個(gè)模板,由于很適合养筒,但是配色不符合我公司的曾撤,就需要換一下。
看一下怎么換晕粪。
配色:
為什么要這樣做呢挤悉,這樣做的好處就是能夠保證整個(gè)模板的顏色都會(huì)被替換。
有的PPT模板設(shè)計(jì)師為了省事完全不做這個(gè)主題配色巫湘,導(dǎo)致使用者下載了之后根本就無(wú)法替換顏色装悲。
這里推薦可以去KOPPT昏鹃,那里面的模板全被設(shè)定了主題色,一換就變?yōu)樽约涸O(shè)定的顏色诀诊。
替換字體:
有的模板里面字體會(huì)丟失洞渤,有的不是你想要的字體比如宋體之類的。
這時(shí)一步即可全部替換属瓣。
如果做完整個(gè)PPT之后發(fā)現(xiàn)里面的文字需要替換载迄,但是整個(gè)PPT出現(xiàn)的次數(shù)有太多,怎么辦呢抡蛙?
這時(shí)就可以用替換內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)护昧。
這個(gè)很方便,快速解決文字錯(cuò)誤問(wèn)題粗截。
修改背景:
如果遇到背景無(wú)法刪除惋耙,這時(shí)你需要去母版里面。
調(diào)整元素:
有時(shí)候你下載的模板熊昌,有可能里面的形狀既有圓形又有方形甚至還有多邊形等等绽榛。
這時(shí)候就需要讓形狀統(tǒng)一,讓整體的風(fēng)格達(dá)到一致性浴捆。
三蒜田、制作自己的模板
做自己的模板我們就需要按照演示的流程來(lái)做,即:封面选泻、目錄、過(guò)渡美莫、內(nèi)容页眯、封底5個(gè)部分。
為什么這樣呢厢呵,這樣做的好處會(huì)使整個(gè)模板統(tǒng)一一致窝撵,即不會(huì)打亂你的整體邏輯架構(gòu)又能幫你理清思路。
要是自己制作模板就需要花費(fèi)很多精力了襟铭,你需要想所有的設(shè)計(jì)架構(gòu)碌奉。
看一下。
1)封面頁(yè)
封面就很重要寒砖,好比兩人約會(huì)第一印象很重要赐劣。封面做的好會(huì)使觀眾更有興趣聽(tīng)你講。
對(duì)于封面的制作在保證符合主題的同時(shí)在進(jìn)行創(chuàng)作哩都。
2)目錄頁(yè)
對(duì)于目錄魁兼,傳達(dá)整體的信息和故事脈絡(luò)即可,可以修飾漠嵌,但不可太過(guò)于設(shè)計(jì)和修飾咐汞,不然會(huì)主次倒置的盖呼。
3)過(guò)渡頁(yè)
過(guò)渡頁(yè)只是起到一個(gè)引導(dǎo)作用,也是最能區(qū)分所有頁(yè)面的一頁(yè)P(yáng)化撕,可以做一些提示性的設(shè)計(jì)几晤,比如用色塊,圖標(biāo)等之類的植阴。
4)內(nèi)容頁(yè)
對(duì)于內(nèi)容頁(yè)的制作锌仅,可以先用色塊來(lái)規(guī)劃一下排版,不過(guò)這是建立在你已經(jīng)把整體信息羅列好了的前提下墙贱。
這樣做的目的是即能節(jié)省時(shí)間热芹,又能避免陷于細(xì)節(jié)之中。
5)封底頁(yè)
封底頁(yè)可以把封面頁(yè)拿過(guò)來(lái)使用惨撇,簡(jiǎn)潔即可伊脓。
總結(jié)一下:
1、找對(duì)模板魁衙,按照行業(yè)报腔、用途、風(fēng)格能夠快速找到符合自己的模板剖淀;
2纯蛾、快速用好模板,通過(guò)調(diào)整字體纵隔、配色翻诉、背景等讓模板變?yōu)樽约核茫?/b>
3、制作自己的模板捌刮,整理好邏輯碰煌,制作5個(gè)基本框架。
到這里绅作,就結(jié)束啦芦圾!
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