晨間日記(時(shí)間管理52)

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2017.3.29 三月初二 周三 武漢 晴 17-20

葉老師時(shí)間管理第52集

最近我們一直在談一個(gè)非常重要的詞匯---反思栈顷。

沒(méi)有反思的人生不值得過(guò)。

如何做反思呢嵌巷?前面幾講我們談了一些技巧萄凤。

今天我們要把這個(gè)話題放得更大。

反思搪哪,是需要有層次的靡努。

就好像我們開(kāi)車去一個(gè)陌生的地方,我們先要查查地圖晓折,到那兒了我們還要看看路牌惑朦,我們車?yán)镘囃舛家P(guān)注,而每天的“反思”就好比我們?cè)陂_(kāi)車時(shí)的視角漓概。

今天這一講我們就來(lái)談一談“反思”最常見(jiàn)的3種類型:

第一種漾月,是對(duì)一件事的反思;

第二種胃珍,是對(duì)一天的反思梁肿;

第三種,是對(duì)一生的反思堂鲜。

一事一日一生栈雳。

1.對(duì)一件事的反思:1件3問(wèn) ,流程(記錄 判斷 分類 )(反思先有意義后條理)

就是用3個(gè)問(wèn)句:要不要做缔莲?我要的結(jié)果是什么哥纫?下一步行動(dòng)是什么?從而把想法轉(zhuǎn)化成下一步行動(dòng)痴奏。

我們的大腦是CPU蛀骇,不是硬盤,大腦記不住每天層出不窮的事務(wù)和想法读拆,所以我們需要時(shí)刻記錄下大腦里的所有雜事和想法擅憔。

然后,我們還需要抽時(shí)間對(duì)記錄下來(lái)的每一件雜事進(jìn)行上面3個(gè)問(wèn)句的判斷和評(píng)估檐晕。

之后我們就會(huì)對(duì)事務(wù)進(jìn)行分類處理:不做的就刪除掉暑诸;暫時(shí)沒(méi)時(shí)間做蚌讼,或者還需要醞釀的就放入將來(lái)/也許清單;將有承諾過(guò)要做的事務(wù)分別放入日歷和情境清單中个榕。

對(duì)一件事的反思要秉承一個(gè)原則:要先有意義篡石,再有條理。

當(dāng)我們能夠?qū)σ患逻M(jìn)行反思之后西采,我們就擁有了自己的日程和清單事務(wù)的架構(gòu)凰萨,進(jìn)而,我們就能對(duì)自己的一天進(jìn)行反思械馆。

2.對(duì)一天的反思:要事優(yōu)先的原則胖眷,首先處理青蛙事件。

關(guān)于這一點(diǎn)我們可以學(xué)習(xí)一下100美金鈔票上印著的那個(gè)人物---富蘭克林他的做法霹崎。

富蘭克林每天過(guò)晚十早五的生活珊搀。

他每天早上起來(lái)都要問(wèn)自己:今天我要做些什么?

晚上睡覺(jué)前還要問(wèn)自己:今天我都做了些什么仿畸?

關(guān)于富蘭克林早上問(wèn)自己的那個(gè)問(wèn)題食棕,我們就可以在自己的日程表和情境清單中挑選自己當(dāng)天要做的事務(wù),同時(shí)我們還可以做進(jìn)一步的收集错沽,或者將收件箱里的雜事做進(jìn)一步的明確意義和排程簿晓。

每天我們所面對(duì)的事物都是在不斷變化的,一天的變化可能不會(huì)太大千埃,但是總會(huì)有意外情況發(fā)生憔儿,所以這時(shí)我們要保證的就是日程表上的事務(wù)一定被完成。

情境清單中的事務(wù)往往可以安排在一周之內(nèi)放可,或者更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)谒臼,彈性完成,但是這些事務(wù)也是越早完成越好耀里,因?yàn)榉凑际且龅氖隆?/p>

我們所處的情境也在不斷地變化蜈缤,在可以選擇的情境下,我們要秉承:要事優(yōu)先的原則冯挎,首先處理青蛙事件(詳情請(qǐng)參見(jiàn)前面短課中我們講“計(jì)劃”的那幾講)底哥。

3.對(duì)一生的反思:

在前面的“人生的導(dǎo)航系統(tǒng)”,以及“人生的高空管理”中我們有系統(tǒng)地講述房官。

我們的人生需要有導(dǎo)航系統(tǒng)趾徽,而導(dǎo)航也是有層次的:

最底層的是【跑道】,然后是1萬(wàn)米~5萬(wàn)米的人生高空翰守。

【跑道】里放的都是由想法或者雜事轉(zhuǎn)換成的下一步行動(dòng)清單孵奶。都是重要且緊急的事情,也是符合GTD的原理---自下而上蜡峰,是我們應(yīng)該要首先去處理的了袁、簡(jiǎn)單的朗恳,只有一步行動(dòng)的事情。

【跑道】里的事務(wù)我們要運(yùn)用4D的原則:先做重要的早像,委托相對(duì)不重要的僻肖,推辭相對(duì)不重要的肖爵,刪除很不重要的卢鹦。

在【跑道】之上就是【1萬(wàn)米項(xiàng)目】、【2萬(wàn)米八大關(guān)注】劝堪、【3萬(wàn)米目標(biāo)】冀自、【4萬(wàn)米愿景】、【5萬(wàn)米宗旨】秒啦。

在一生的緯度的“反思”我們可以問(wèn)5個(gè)問(wèn)句:

1熬粗、我要做些什么?這個(gè)問(wèn)題可以用“對(duì)一件事的反思”那3個(gè)問(wèn)句來(lái)回答余境,這個(gè)問(wèn)題關(guān)注的是【1萬(wàn)米項(xiàng)目】上的事務(wù)驻呐,是近期要完成的事情。

2芳来、我的角色和職責(zé)是什么含末?這個(gè)問(wèn)題針對(duì)的是【2萬(wàn)米八大關(guān)注】里的事項(xiàng)。

3即舌、我長(zhǎng)期的目標(biāo)是什么佣盒?這個(gè)問(wèn)題針對(duì)的是【3萬(wàn)米目標(biāo)】里的事項(xiàng)。

4顽聂、我理想的藍(lán)圖是什么肥惭?這個(gè)問(wèn)題針對(duì)的是【4萬(wàn)米愿景】里的事項(xiàng)。

5紊搪、我為人的宗旨蜜葱、世界觀、原則是什么耀石?這個(gè)問(wèn)題針對(duì)的是【5萬(wàn)米宗旨】里的事項(xiàng)牵囤。

“反思”的3種類型:一件事的反思,一日的反思娶牌,一生的反思奔浅,這就是我們今天為大家分享的話題。

大家需要不斷地變換自己的視角诗良,聚焦思考反思自己要做的每一件事汹桦,自己每一天要如何度過(guò),自己要過(guò)一個(gè)怎樣的人生鉴裹。

再加上我們易效能推薦給大家的實(shí)用的軟件系統(tǒng)舞骆,這樣大家就可以更高效地做記錄钥弯、做調(diào)整了,就像飛機(jī)有導(dǎo)航系統(tǒng)一樣督禽,我們的人生也有了一個(gè)導(dǎo)航系統(tǒng)脆霎。


反思:

1.總結(jié):“反思”的3種類型,

一件事的反思

三問(wèn):要不要做狈惫?我要的結(jié)果是什么睛蛛?下一步行動(dòng)是什么?

原則:要先有意義胧谈,再有條理忆肾。

流程:記錄 分類(3問(wèn)評(píng)估) 處理4D

一日的反思

2問(wèn):每天早上起來(lái)都要問(wèn)自己:今天我要做些什么?晚上睡覺(jué)前還要問(wèn)自己:今天我都做了些什么菱肖?

流程:收集 排程(日歷和情境清單客冈、三只青蛙)

原則:要事優(yōu)先的原則,首先處理青蛙事件稳强。

一生的反思:

5問(wèn)1场仲、我要做些什么?2退疫、我的角色和職責(zé)是什么渠缕?3、我長(zhǎng)期的目標(biāo)是什么蹄咖?4褐健、我理想的藍(lán)圖是什么?5澜汤、我為人的宗旨蚜迅、世界觀、原則是什么俊抵?

人生的導(dǎo)航系統(tǒng)”谁不,以及“人生的高空管理”要分層次。

2.昨天的三只青蛙一只也沒(méi)有吃完徽诲,一方面是因?yàn)闀r(shí)間安排的不合理刹帕,第二方面是因?yàn)橥话l(fā)的一些事件占用了時(shí)間。我今天繼續(xù)完成的三只青蛙時(shí)是收看葉老師的視頻谎替,第一集和第二集偷溺。繼續(xù)學(xué)習(xí)按照易效能模版寫(xiě)反思日記。第三繼續(xù)完成檔案客戶檔案的整理钱贯。

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