在時間管理當(dāng)中瓷式, 共有四大方法, 分別是: 目標(biāo)分解法贸典, 單點突破法,核心競爭力法据过, 自我激勵法妒挎, 這四大方法各有妙用,? 所以我們需要盡可能的全部掌握酝掩, 今天想說的是兩種方法:目標(biāo)分解法, 單點突破法原朝。
目標(biāo)分解法: 我們需要將長期的人生目標(biāo)和短期的人生目標(biāo)進(jìn)行一定程度上的區(qū)分彻消, 漫長的人生是由一天一天組成的, 人在時間當(dāng)中慢慢老去宾尚, 有的人在年輕的時候就找到了人生的正確打開方式, 而一直沒有找到的人只能庸庸碌碌的度過一生御板。
每天清晨牛郑, 我們從睡夢中醒來, 聰明且目標(biāo)堅定的人淹朋, 從一睜開雙眼就知道自己要做什么, 并且立刻投入行動杈抢, 而沒有目標(biāo)的人仑性, 在醒來后等待別人發(fā)號施令, 開始做一些瑣碎的事情, 所以何陆, 我們需要知道豹储, 我們每天清晨為什么要醒來, 為什么要活著颂翼, 那就是我們一生的目標(biāo)。
在想清楚我們的人生目標(biāo)后, 我們需要將我們的人生目標(biāo)一步步向下分解氧骤, 分解到十年, 一年刽锤, 每個季度朦佩, 每個月, 以及每周语稠, 最后是每天, 如果你沒有將這個觀念根植在頭腦中输涕, 你的每一天一定是混亂無比的慨畸。
很多人的勤奮, 其實是無效的勤奮檐什, 他們每天都看起來很忙弱卡, 但是沒有忙到正確的位置,這就是瞎忙谐宙, 是沒有目標(biāo)的忙, 或者沒有按照目標(biāo)分解法搭综,不是按照大的目標(biāo),分解出一個個小的目標(biāo)兑巾,每天不是為了清晰的完成小目標(biāo), 進(jìn)而能夠沖擊那個大目標(biāo)而忙帅掘, 他們每天忙忙碌碌堂油, 忙著刷朋友圈, 忙著閱讀跟人生目標(biāo)并不相關(guān)的文章府框, 忙著參加對人生目標(biāo)毫無幫助的社交活動迫靖, 白天有效的時間都浪費了, 只好在夜晚去加班系宜, 這種忙碌是低效的, 即毀損了健康俩垃, 又沒有達(dá)到預(yù)期的效果欢策。
任何目標(biāo)都是需要被分解的, 你要盡量的把它分解到不能再分解的程度才可以踩寇, 分解出的小目標(biāo), 要做一個分解評估辣卒, 分析這種分解是否有效睛榄, 是不是一種正確的打開方式, 你需要按照先后順序场靴, 把這些小目標(biāo)港准, 一一加起來咧欣, 看看是否等于整體目標(biāo), 換句話說衩椒, 你需要知道哮兰, 你的分解是否有疏漏。
單點突破法是使用頻率最高的方法阁将, 其實是一個閉環(huán)結(jié)構(gòu)右遭, 也是一個循環(huán)體系, 包含計劃狸演, 實施僻他, 總結(jié), 評估满哪, 到再次計劃劝篷。
為什么要有單點突破法呢? 大家都知道娇妓,我們每天不可能只做一件事哈恰, 但對那些重要的, 并且同時跟進(jìn)的事項着绷, 目標(biāo)與目標(biāo)可能存在時間上的重疊, 比如你每天早上學(xué)習(xí)的內(nèi)容吁脱, 比如你工作中的重要項目, 在同時侵占著你的時間兼贡, 那么在每個事項內(nèi)部, 你都需要把它們當(dāng)成一個小項目來完成讲衫。
單點突破法孵班, 是基于項目管理理論提煉升華的管理方法, 簡單在本子上記錄每天要做的事情枷畏, 每天的日程安排虱饿, 這些其實并不是真正意義上的時間管理, 真正的時間管理氮发, 是從開始計劃, 到實施計劃仇祭, 總結(jié)復(fù)盤颈畸, 再到評估, 以及在次計劃的過程礁苗。
在實施的時候徙缴, 你一定會存在三種情況, 沒有完成的事項娜搂, 你多完成的事項,? 與計劃預(yù)估的時間不一致的事項考廉,多用了時間或者少用了時間携御, 在這三種情況發(fā)生時既绕, 你一定要把變動的情況寫出來涮坐,這就是總結(jié)。
接下來疲扎,評估事項捷雕, 對于變動的情況, 你去分析一下壶熏, 這是什么原因造成的浦译,是對時間的計劃不足, 還是沒有留出足夠的時間來處理應(yīng)急預(yù)案精盅,還是因為效率低下? 本來可以完成祝拯, 后來卻沒有完成她肯, 你要反思自己的時間安排鹰贵, 根據(jù)客觀情況來安排自己的時間。
最后的一個環(huán)節(jié)是再次做計劃籽前, 是時間管理的二次訓(xùn)練過程敷钾, 你的第一次計劃失敗了, 第二天一定要盡可能減少失敗發(fā)生的概率挠锥, 要提高計劃的精準(zhǔn)度侨赡。
關(guān)于單點突破法粱侣, 還有一點非常重要的是蓖宦, 千萬不要把這個步驟寫在一個本子上, 不能把生活的各位場景混為一談柠偶。
目前很多人的做法是睬关, 將所有的知識點都放在同一個本子當(dāng)中進(jìn)行記錄, 但是這里面有一個巨大的漏洞共螺,就是你的思維會隨著生活場景的變動變的異趁瓴唬混亂, 一個基礎(chǔ)的導(dǎo)向就是雏蛮,無論做了什么樣的事情, 你的思維邏輯永遠(yuǎn)處在一種混亂的狀態(tài)法梯, 你不知道自己的專項能力到底提升了多少犀概。
計劃體系與評估體系要分開, 如果在一起铛绰, 你根本不知道要做的和已經(jīng)做的區(qū)別产喉, 雙套管理工具不必隨身攜帶, 做計劃是隨時隨地的事情这嚣, 效率手冊要隨身塞俱, 但總結(jié)僅需要放在家里, 每天睡前或者早上醒來障涯, 評估完成就好惫皱。
總結(jié)和評估甚至可以占總體時間管理尤莺,單點突破法的70%以上颤霎,我們在制定計劃并且完成以后, 需要回顧制定計劃和實施的全過程友酱, 以此來反思自己在實施的過程中是否留下來不完美缔杉, 然后完善計劃, 經(jīng)過評估和總結(jié)或详, 我們對時間的管理會越來越熟練。
如果你想要要掌握時間管理椒振, 一個非常重要的方法就是項目管理的方法梧乘,來管理好自己的時間, 記住四個要素夹供, 計劃仁堪, 實施, 總結(jié),評估揭蜒, 才能到再次計劃。
以上就是想跟大家分享的兩個時間管理方法——目標(biāo)分解法徙融, 單點突破法瑰谜。