時間管理的方法(刻意練習(xí)9)

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

當(dāng)我們埋下了時間管理的種子,知道自己的價值觀以后侍咱,我們就需要對時間這個種子红选,進(jìn)行“施肥澆水了”弛饭,進(jìn)行系統(tǒng)性的維護(hù)了冕末。

而這就是下一步,讓種子變成樹苗的計劃——識別并整理出那些對于我們來說侣颂,很重要又很緊急的事情档桃,必須馬上去執(zhí)行,以及未來怎么樣安排去執(zhí)行的事情憔晒。

而書中說的四象限法則以及衣柜整理法就很好的解決了這個問題藻肄。

四象限法則是由著名管理學(xué)家史蒂芬'柯維提出的一個時間管理理論,該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限:重要而且緊急拒担、重要但不緊急嘹屯、不重要但緊急、不重要而且不緊象澎蛛。

以下圖片可以幫助大家更好的理解抚垄。

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在使用四象限法則時蜕窿,首先要學(xué)會如何評估一件事情的重要性谋逻,和如何得知一件事情的緊急程度呆馁。一件事情的重要程度取決于我們的職業(yè)價值觀,也就是評估一件事情的重要程度的標(biāo)準(zhǔn)毁兆,而緊急程度也就是任務(wù)的時間底線浙滤。

第一象限是指那些重要而且緊急應(yīng)該立即去做的事情,要不然會造成很嚴(yán)重的后果气堕;

第二象限是指那些重要但不緊急纺腊,但是他隨時都會發(fā)展成為,重要而且緊急的事情茎芭,所以要學(xué)會避免讓許多事情進(jìn)入討厭的第一象限線揖膜,處理方法是這段時間要有計劃的去做,將任務(wù)進(jìn)行分解梅桩,集中處理進(jìn)行壹粟;

第三象限是指那些事情不重要但緊急,他的花銷時間是相當(dāng)無奈的宿百,在這里我們不僅要學(xué)會避免盲目的忙碌趁仙,也要學(xué)會甩掉猴子。這里就需要運(yùn)用到猴子法則垦页,猴子法則是指不攬下別人的工作放在自己身上雀费,也盡可能的甩掉自己身上的猴子,最好的處理方法是交給別人做痊焊。

第四象限是指那些不重要而且不緊急的事情盏袄,大部分這個象限里面的事情都是用來打發(fā)時間的,我們最好不要去做薄啥,因為它是在浪費(fèi)時間貌矿,浪費(fèi)我們的生命,可以當(dāng)做休養(yǎng)生息罪佳,但是一定不能沉溺于這個象限逛漫。


而衣柜整理法了,它的目的就是“做事靠系統(tǒng)而不是靠感覺”赘艳。

試想一下當(dāng)我們整理衣柜時是不是首先得把所有衣物全扔出來酌毡,然后把每一每一件衣物分類處理之后,再根據(jù)其存放的位置進(jìn)行歸類蕾管。(這里推薦大家看一下《怦然心動的人生整理魔法》這部影片枷踏。)

事實上,整理衣柜的五個步驟對應(yīng)時間管理的五個流程掰曾,捕捉→明確意義→組織整理→深思→行動

在捕捉這個環(huán)節(jié)里面旭蠕,把一切引起我們注意的事情都收集下來,放到一個地方,我們統(tǒng)一稱之為收集籃掏熬,(在我們使用收集的工具時佑稠,我們要盡量做到三點(diǎn):1只選擇一樣工具盡量簡單,不要又是手機(jī)又是紙筆旗芬;2同時要保證5秒能夠進(jìn)入狀態(tài)舌胶;3要定期清空這些事件。)

明確意義將我們所有需要注意的事情進(jìn)行判斷疮丛,決定下一步是否去執(zhí)行幔嫂。可以執(zhí)行的放一邊誊薄,不可以執(zhí)行的放另外一邊履恩。

在這里有三類是不能去行動的事情:

1垃圾,浪費(fèi)時間,浪費(fèi)生命的事情

2以后可能做的事情呢蔫,將來某時

3參考資料似袁,可以直接歸檔處理

而可以行動的任務(wù):

①2分鐘行動——馬上去做

②項目任務(wù)行動——指派給別人完成的事,特定時間做的事咐刨。

組織整理時昙衅,我們需要將我們的所有事件,分類重新儲存定鸟,可以馬上處理的事情立即去做而涉,不能馬上做的事情放入日程表,提醒以后再做联予,不能馬上做的事情啼县,以及可以派其他人做的事情都可以放進(jìn)日程表。

未來需要做的事情放在將來行動清單里沸久,而剩下的行動清單就是每天的主要清單季眷。

當(dāng)我們把所有事情做好之后,我們還需要每周進(jìn)行回顧:

我們的事情做好了嗎卷胯?

我們這樣做的意義是什么子刮?

我們的目標(biāo)是什么,達(dá)到了嗎窑睁?

怎樣可以把事情做得更好呢挺峡?

(可以在每天下班前回顧,也可以每周回顧)

而在下一次行動開始之前担钮,我們就可以通過回顧橱赠,進(jìn)行調(diào)整,讓行動更加出色箫津!

時間不等人狭姨,任何方法宰啦,都只是在幫我們更好的節(jié)省時間,讓時間最大利用化饼拍,如果我們當(dāng)前的方法赡模,就是最好的,就不需要學(xué)習(xí)惕耕,如果我們當(dāng)下的生活仍然很忙碌,卻毫無成效诫肠,那么就讓我們一起開始整理吧司澎!整理我們的時間,整理我們的生活栋豫,整理我們的人生挤安!

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(因部分原因,書中的內(nèi)容我并沒有去用例子來詳細(xì)講解丧鸯。)

最后的最后蛤铜!

謝謝!

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