前天(3月12號(hào))我們?nèi)路莸陌辔黄鸾y(tǒng)籌開展了本月的慶生活動(dòng),總的來說活動(dòng)是較為圓滿的,設(shè)計(jì)好的環(huán)節(jié)均開展順利光涂。同樣也有需要改進(jìn)的地方,比如活動(dòng)總時(shí)長嚴(yán)重超時(shí)拧烦,差不多用了雙倍的時(shí)間忘闻,這是我們最需要反思和改進(jìn)的地方之一。
本月是非常熱鬧的一次生日會(huì)恋博,總共有6位壽星過生日齐佳。
在確定了本月生日會(huì)的舉辦時(shí)間后我建了一個(gè)臨時(shí)討論群私恬,把本月每個(gè)小組的組長拉進(jìn)群里,大致說了一下自己的想法炼吴,同時(shí)設(shè)定了主持人本鸣、場(chǎng)控、海報(bào)缺厉、活動(dòng)策劃等崗位號(hào)召大家踴躍報(bào)名永高。并按照小組的組編號(hào)私信每個(gè)組長,慫恿他/她過來擔(dān)任XX職位提针。非常感動(dòng)的是各位組長迅速就回復(fù)了我并且爽快的答應(yīng)了命爬。這一步對(duì)我來說非常的重要,可以說是定心丸了辐脖,因?yàn)槲腋惺艿搅宋也皇且粋€(gè)人饲宛,我還有這么多優(yōu)秀的小伙伴和我站在一起。
雖然參加過的群活動(dòng)不少了嗜价,然而自己其實(shí)并沒有實(shí)際策劃線上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)艇抠。于是在借鑒了上兩個(gè)月的生日會(huì)活動(dòng)后,我仍然花了大半天的時(shí)間才寫出了一份完整的活動(dòng)流程初稿久锥,寫完后我如釋重負(fù)家淤,起碼雛形出來了。然后我馬上召集各位組長準(zhǔn)備語音會(huì)議瑟由,按照我做出來的初步計(jì)劃絮重,大家暢所欲言,有提建議的歹苦、有提出疑問的青伤,半小時(shí)的會(huì)議后我們的方案基本上敲定了。非常給力的一群小伙伴殴瘦!
我一一聯(lián)系了壽星們狠角,讓他們沒人準(zhǔn)備一份語音/視頻形式的自我介紹。這個(gè)思路得益于艷軍戰(zhàn)友的分享和建議:壽星們才是主角蚪腋,應(yīng)該把舞臺(tái)的C位留給他們丰歌,讓他們盡情的展示自己。很快也收齊了各位壽星的個(gè)人介紹屉凯。另外动遭,我從壽星中邀請(qǐng)到了一位額外再進(jìn)行一個(gè)小的主題分享,目的是讓大家能從生日會(huì)活動(dòng)中實(shí)實(shí)在在收收獲到一些東西神得,尤其是作為一個(gè)寫作類的社群,更需要一些有價(jià)值的圍繞寫作展開的主題分享偷仿。另外還邀請(qǐng)了班長錄視頻送祝福哩簿、一位擅長唱歌的戰(zhàn)友獻(xiàn)歌送祝福宵蕉。
在稍微進(jìn)行了修改后,第二天我們接著開了半小時(shí)的語音會(huì)議节榜,進(jìn)行了初步的流演練練羡玛,并且把各位壽星的分享及主題分享的稿子與大家進(jìn)行了分享,還把一部分組長的點(diǎn)評(píng)和建議及時(shí)反饋給了各位壽星宗苍。一切都距離我們的目標(biāo)越來越近了稼稿!
生日會(huì)如期到來,我將所有收齊的資料都做了最后的確認(rèn)讳窟,共享到討論群里让歼。根據(jù)不同崗位的需要將慶生會(huì)策劃稿分為主持人版本、場(chǎng)控版本等等幾個(gè)版本分別發(fā)給大家丽啡。最后就是活動(dòng)正式開始前電話給每位壽星谋右,確保他們生日會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)參加。
生日會(huì)正式開始了补箍。我們安排的環(huán)節(jié)有條不紊的進(jìn)行著改执,來了很多場(chǎng)外的戰(zhàn)友捧場(chǎng),場(chǎng)面還是非常嗨皮的坑雅。中途也有一點(diǎn)點(diǎn)小插曲耽誤了點(diǎn)時(shí)間辈挂,加上預(yù)估的時(shí)間太過于理想化,以及做主題分享的壽星來了興致裹粤,分享的時(shí)間超過了原先的計(jì)劃…我們的慶生會(huì)成功的比原計(jì)劃多了一倍的時(shí)間终蒂。
剛開始我感到有點(diǎn)緊張,但是隨著大家都越來越投入的情緒蛹尝,尤其是很多人被壽星戰(zhàn)友的主題分享帶的特別高漲后豫,我也漸漸冷靜了下來:坦然接受并調(diào)整也是另一種完美。
活動(dòng)結(jié)束后突那,迎來了班長發(fā)來的一個(gè)社群福利作為圓滿結(jié)束挫酿。我感謝了各位戰(zhàn)友的參與、各位組長的辛勤付出愕难。
好的地方是我們的內(nèi)容非常充實(shí)早龟,不足的地方如開頭講的幾點(diǎn)。另外活動(dòng)后猫缭,其中一位小組長艷軍統(tǒng)計(jì)了一下場(chǎng)外參與的戰(zhàn)友人數(shù)葱弟,實(shí)際上是不太樂觀的,但是也不排除大家當(dāng)時(shí)不在線但是事后有爬樓參與的情況猜丹,但是這一點(diǎn)仍然是我們班委組織下一次活動(dòng)時(shí)需要重點(diǎn)考慮進(jìn)來的需要改進(jìn)的地方芝加。
很快本月的主題活動(dòng)又要開展了,我想這次我們?nèi)匀灰3种?jǐn)慎射窒、認(rèn)真的態(tài)度去選題藏杖、策劃将塑、組織。希望能不斷提高我們?nèi)航M的活動(dòng)質(zhì)量蝌麸,讓大家真正喜歡上社群的活動(dòng)点寥,更熱衷于參與進(jìn)來。