0. 緣起與作者
第一次知道有《演說之禪》這本書耻陕,還是因為一位評課的特級老師佣赖。她當時講到了同課異構(gòu)中一位老師的PPT設(shè)計背景太深導致文字不夠突出袱贮,于是向聽課老師推薦了這本由世界級著名傳播和溝通專家加爾雷納德寫作的《演說之禪》传惠。
為何此人是傳媒界名人迄沫?不僅因為他是演說設(shè)計和演講傳達的權(quán)威人士,出版的書籍《演說之禪》卦方、《演說之禪設(shè)計篇》和《裸演說》均為暢銷書羊瘩。而且他實戰(zhàn)經(jīng)歷頗豐,曾為多家世界五百強企業(yè)提供專業(yè)咨詢盼砍。雷納德在寫作尘吗、音樂、設(shè)計等方面也建樹良多浇坐。曾任日本住友集團旗下日新電機株式會社的培訓師睬捶、蘋果公司全球客戶集團關(guān)系經(jīng)理,現(xiàn)任日本關(guān)西外國語大學管理與溝通設(shè)計教授近刘。
因作者對日本禪學甚為推崇擒贸,因此他設(shè)計理念和思想與禪宗不無關(guān)聯(lián)。至于何為“禪”觉渴,相信讀者一定有自身的理解介劫。但“禪”最早由印度詞匯Jana傳入,漢語主要是指安靜思慮之意疆拘。后來經(jīng)過佛教派系的深入發(fā)展蜕猫,形成了一定的佛教教義,內(nèi)涵也更為宏大晦澀哎迄,成為要知行合一方能徹悟的一個概念回右。但其基本意思不外乎靜坐、簡約漱挚、約束翔烁。禪宗的修行者相信,如此修行旨涝,終成真佛蹬屹。
1. 演說中的禪
按照作者所說,演說分為準備、設(shè)計和呈現(xiàn)三步驟慨默。
演說之禪實際就是遵循約束贩耐、簡樸、自然的原則厦取。約束潮太,特指幻燈片的準備中應(yīng)該有一定的遵從,盡量用最少的元素實現(xiàn)最佳的演說效果虾攻,達到簡單铡买、清晰、精煉的效果霎箍。簡樸奇钞,尤指簡單的設(shè)計而非元素的堆砌,對高效的幻燈片呈現(xiàn)至關(guān)重要漂坏。自然景埃,在演示中是基本要求,能最好的吸引聽者樊拓。
最為要緊的是纠亚,在演說中不能單純追求軟件技巧,更重打動觀眾讓其獲取信息或聽取道理筋夏。
那PPT如何準備、設(shè)計和呈現(xiàn)图呢,才能達到這一目的呢条篷?
需要遵循設(shè)計、故事蛤织、整合赴叹、移情、幽默和意義的六大基本原則指蚜。換言之乞巧,就是要精心設(shè)計,運用故事摊鸡,再看清關(guān)系中的關(guān)系基礎(chǔ)上整合各類資源绽媒,自己扮演聽眾感受PPT的演說效果、利用幽默免猾、讓演說和幻燈片帶給觀眾價值是辕。
在這方面,作者引用了諸多設(shè)計高手的思想猎提。其中Seth Godin的想法便是:PPT不應(yīng)當只是重復(fù)敘述要點获三,而應(yīng)對觀點推波助瀾;采用有針對性的高清圖片;打印文檔或講義疙教;利用觀眾的視覺認知能力棺聊。
2. 演說實操
在操作層面,作者也給出了多種建議贞谓。
創(chuàng)造力培養(yǎng)方面:要讓自己的幻燈片獨樹一幟限佩,就要保持敢于探索和冒險的初心,打破常規(guī)经宏,張弛有度犀暑,投入激情。
前端設(shè)計方面:遠離電腦烁兰,親近紙筆耐亏,發(fā)散思維,放慢節(jié)奏沪斟,適當獨處广辰,實現(xiàn)簡單、清晰而精煉的創(chuàng)作主之。具體而言择吊,一定要搞清楚,你的幻燈片想說明什么槽奕?能給觀眾帶來什么價值几睛?你的紫色奶牛是什么?這塊可用“電梯測試”進行反復(fù)訓練粤攒。為什么必須搞清楚此問題所森,原因如作者所說,優(yōu)秀的演說是一個說者有所為和聽者有所得的過程夯接。
幻燈片和講義匹配方面:幻燈片要簡明扼要焕济,圖文并茂;講義必須內(nèi)容詳細盔几,文筆流暢晴弃。
成功演示的六大要素:呈現(xiàn)簡單通俗有效、讓聽眾感到意外逊拍、采用具體實例上鞠、確保演說真實可信、鏈接聽眾情感(自身要采用富有人情味的語氣)顺献、圍繞故事激情展開旗国。
幻燈片大綱視圖設(shè)計:靈感閃現(xiàn),分層分類注整,明確中心能曾,完成紙上故事板度硝,完成大綱視圖。
圖效優(yōu)勢:使用高清大圖更具說服力和震撼力寿冕;可以采用自畫小圖蕊程,先在紙上創(chuàng)作,再利用電腦呈現(xiàn)驼唱;2D圖好于3D圖藻茂;注意圖片聚焦點;言之有物玫恳;配圖上采用短小精悍的引用辨赐,從而圖文并茂。
留白:一頁PPT呈現(xiàn)2-3個元素京办,其余留白掀序,創(chuàng)造美感。
幻燈片的六大設(shè)計原則:平衡(注意對稱和不對稱)惭婿、三等分原則(元素呈現(xiàn)的位子)侥锦、對比(布局的遠近詳略冤竹、顏色的冷暖深淺柄瑰、字體的大小形狀务嫡、元素的位置)、重復(fù)(背景和字體)钥星、對齊沾瓦、就近。
優(yōu)質(zhì)的幻燈片具有以下特點:簡約高效谦炒、畫面感強暴拄、輔佐演說、闡述觀點编饺、主題明確、有高質(zhì)量圖片响驴、綜合性圖片合理運用透且、最少元素取得最佳效果。
演說中注意:全身心投入當下豁鲤,力求達到無心之境界,充分思考而后斷然行動。不懼怕犯錯最易,因為犯錯才能讓你發(fā)現(xiàn)弱點藻懒,并在今后努力改進嬉荆。
與觀眾溝通:觀眾的專注時間不會超過15分鐘归敬;過猶不及汪茧;適當走動;充滿激情舱污。
這些方面也要努力:博覽群書扳缕,勇往直前驴剔,開動右腦粥庄,走出去體驗不同生活和經(jīng)歷布讹,擁有開放的思想和包容的心態(tài)训堆,處處是課堂描验。
3. 讓PPT助力演講
至少在平時的教學教研和學習交流中坑鱼,PPT仍是呈現(xiàn)思想觀念的重要渠道。讓幻燈片設(shè)計簡約但不簡陋彭谁、自然而無做作则奥、貢獻獨有的情感和理念甩鳄,真正讓觀眾折服档泽,方為PPT的使用之道。