從2015年10月到2016年2月罕伯，距伙伴SaaS 3.1的匯報(bào)功能上線已經(jīng)相隔四個(gè)月時(shí)間叽讳，伙伴SaaS3.2攜“輕簡型”流程審批功能再創(chuàng)實(shí)用派體驗(yàn)坟募。在這四個(gè)月時(shí)間內(nèi)邑狸，伙伴團(tuán)隊(duì)兵分兩路，第一路成員主要精力投入于新客戶的協(xié)助安裝和系統(tǒng)監(jiān)測維護(hù)赚哗，另一路大隊(duì)人馬則盡心投入伙伴SaaS 3.2的研發(fā)測試中去硅堆。
流程審批是傳統(tǒng)OA二十多年來給企業(yè)帶來影響最大的一項(xiàng)功能，幾乎覆蓋了企業(yè)在財(cái)務(wù)够掠、行政茄菊、人事管理相關(guān)的大部分日常工作。在審批功能設(shè)計(jì)之初买羞，伙伴創(chuàng)始人馬志強(qiáng)就提出“輕簡”理念：目前市場上已經(jīng)有許多版本的審批功能畜普，我們要做的不是簡單地為了增加功能項(xiàng)而增加審批群叶，不能一味模仿和復(fù)制，我們要做的是設(shè)計(jì)一款更加簡捷街立、易學(xué)、靈活的審批流程逛犹。
2016年2月22日梁剔，伙伴SaaS 3.2正式上線，此次版本更新最大的亮點(diǎn)便是輕簡型流程審批功能荣病。它不僅能夠輕松實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)審批，還可以通過歸類自動整理脖岛，既能夠直接使用現(xiàn)有常規(guī)表單，又能夠根據(jù)公司需求自定義各種形式的流程陨溅。
1.八大基本表單俱全轩性，自定義流程更靈活
伙伴SaaS 3.2的審批功能在上線之初就預(yù)先設(shè)定了八大常用表單，包括物品的采購申請揣苏，外出和加班申請，支付脯厨、報(bào)銷和費(fèi)用申請等基本業(yè)務(wù)往來坑质。管理員可以通過后臺對這些表單的樣式進(jìn)行調(diào)整，也可以通過自定義增加新的表單或刪除表單稼跳，讓日常業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)更加靈活簡便汤善。
表單的審批包括審批和執(zhí)行票彪，用戶能夠通過管理員權(quán)限設(shè)置每個(gè)表單固定的流程，可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)審批環(huán)節(jié)降铸，設(shè)置員工上級或固定人員、固定部門進(jìn)行審批推掸。同時(shí)，管理員也可以讓流程設(shè)置靈活化俊嗽，由提出申請的人按照公司既定流程铃彰，自己設(shè)置申請單據(jù)的審批人和執(zhí)行人。
2.表單自動歸類整理竹揍，查找信息快、準(zhǔn)芬位、捷
伙伴將審批功能中的表單按照我的申請和我的審批進(jìn)行歸檔，分別設(shè)置了進(jìn)行中英染、未提交被饿、已處理、待處理等類別狭握，讓信息查找更加快速、精準(zhǔn)哎垦、便捷恃疯。所有未處理或已處理的表單都會及時(shí)產(chǎn)生信息提醒，用戶可以及時(shí)查閱需要自己審批的單據(jù)愿题，最快知曉自己單據(jù)的審批結(jié)果蛙奖，大大提高工作效率杆兵。
3.表單編號具有唯一性，流程明晰充分展示
表單在創(chuàng)建之初就會產(chǎn)生一個(gè)獨(dú)一無二的編號攒砖，無論表單是通過層級審批獲得批準(zhǔn)日裙，還是被某一環(huán)節(jié)拒絕，始終都擁有這個(gè)編號受神。表單如果在某一環(huán)節(jié)被拒絕格侯，則會直接退給申請人财著，而不是上一個(gè)審批環(huán)節(jié)撑碴，這樣就可以盡可能的減少不必要的繁瑣步驟，讓流程最簡化伟姐。打開不同類別的表單亿卤，能夠清晰地看到表單的流程進(jìn)站狀態(tài)，未審批人的名字為灰色怠噪，審批通過后名字成為綠色，而審批拒絕的環(huán)節(jié)矫夷，該環(huán)節(jié)審批人的名字會變成鮮艷的紅色憋槐，以示區(qū)別。
4.細(xì)節(jié)功能提升品質(zhì)忧陪，實(shí)用才是云辦公應(yīng)有的體驗(yàn)
伙伴審批還有很多隱藏起來的功能近范，例如將鼠標(biāo)放表單一側(cè)，就可以出現(xiàn)打印功能按鈕叶堆；在分類表單列表下斥杜，可以根據(jù)申請時(shí)間、審批時(shí)間蔗喂、申請名稱對表單進(jìn)行重新排序；也可以通過左側(cè)的篩選功能從所有與自己相關(guān)的表單中篩選出某一類型的表單畦粮；被拒絕的審批也能夠通過重新編輯再次提交。
辦公軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常管理運(yùn)營的工具之一爪飘，工具的最大功效不在于好看與否拉背，而在于實(shí)用性的水平；尤其是在互聯(lián)網(wǎng)辦公越來越普遍的今天犁罩，協(xié)同工具的實(shí)用性直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的辦公效率两疚。伙伴團(tuán)隊(duì)對用戶習(xí)慣展開深入研究诱渤，通過探討互聯(lián)網(wǎng)辦公模式特征和協(xié)同技術(shù)的可實(shí)現(xiàn)性勺美，推出伙伴SaaS 3.2，以輕簡辦公為主要方向赡茸，為廣大新老用戶提供了更加便捷、更加實(shí)用的全新體驗(yàn)遗菠。
