做好PPT,走遍職場都不怕8颉(完結(jié))

結(jié)構(gòu)始終是形式吱窝,內(nèi)容才是王道。好的內(nèi)容需要好的結(jié)構(gòu)迫靖,也需要好的表現(xiàn)形式院峡。把握簡單的原則來填充ppt的內(nèi)容,不僅能夠使內(nèi)容豐富多彩系宜,也能夠使演講更具有特色照激。

反對這幾類“玩兒法”的PPT。

1盹牧、普通PPT俩垃。這類ppt通常是滿屏幕的文字,密密麻麻的圖表汰寓,讓人有一種被填鴨的感覺口柳。

普通app

2、文藝PPT有滑。色彩看上去搭配挺不錯跃闹,但是文字太小,信息太多,沒有梳理和總結(jié)望艺。

文藝ppt

3苛秕、二逼ppt。顧名思義找默,完全意識流想帅,各種錯亂線條交叉。

那么啡莉,如何讓信息更有power呢?PPT界一直膜拜一個詞——kiss港准。注意啦,不是“親嘴”而是keep it simple and stupid(保持簡單并且一目了然)咧欣。所以浅缸,最好的方法是回歸樸素自然。

(一)魄咕、水晶般清新的文字表達(dá):“咚恰恰”的節(jié)奏感衩椒。

栗子書中的圖片

1、有對比哮兰,各級文字形成對比區(qū)分毛萌,也就是“咚”和“恰”之間的對比。文字大小喝滞、粗細(xì)阁将、顏色等方面。

2右遭、有重復(fù)做盅,文字格式上形成呼應(yīng),上一個“咚恰恰”要和下一個“咚恰恰”對仗窘哈。

3吹榴、有對齊,同一級關(guān)系中的元素要對齊滚婉,如“恰”和“恰”要對齊图筹。

4、有親密让腹,即“咚”與“恰恰”之間的間隙比兩個“咚恰恰”之間的間隙要小远剩,更親密。

文字表達(dá)看似簡單哨鸭,但是有些錯誤一定不要犯:不要“蓋文字墻”民宿、不要寫結(jié)構(gòu)復(fù)雜的句子、不要學(xué)周杰倫(粉絲不要噴我像鸡,我也很喜歡他的歌,連簡書的簡介都是他的歌詞,主要是演講ppt語言一定要簡潔清楚)只估、不要寫錯別字(我經(jīng)常犯)志群。

(二)、撥云見日的數(shù)字表達(dá):更客觀蛔钙、更真實锌云、更有力。

1吁脱、單獨的數(shù)字:盡力強調(diào)桑涎,說明意義。

栗子書中的圖片

使用單獨數(shù)字兼贡,不但要告訴聽眾這個數(shù)字攻冷,更要告訴他們數(shù)字的意義。不如我們知道麥當(dāng)勞巨無霸的熱量高遍希,也給出了具體的數(shù)值495千卡等曼,但它究竟意味著什么呢?意味著一個漢堡就承擔(dān)了一個人一天所需熱量的三分之一。而且不加你吃的薯條和喝的可樂凿蒜。所以禁谦,巨無霸不是不能吃,而是吃過后別的就不要再碰了废封,否則自己就會胖得像個巨無霸州泊。

2、表格:ppt的天敵漂洋,小心使用為妙拥诡。

只有絕對數(shù)字比趨勢更重要的時候才使用表格,比如外匯牌價氮发、金牌榜渴肉、人員安排等。使用表格的時候要注意:

栗子書中的圖片

a爽冕、要有表頭仇祭。表頭信息要明確,清楚地告訴聽眾這一行或者這一列的內(nèi)容是啥;

b颈畸、要有分行線乌奇。如果列與列之間的空隙很大,可以不要豎線眯娱,但是橫線必不可少礁苗。

c、數(shù)量要有單位徙缴。切記歐元和人民幣是由區(qū)別的试伙,不給單位要吃虧。

d、一行一列只表述一類信息疏叨,不能把不同的信息混雜在一起潘靖。

e、不同類的信息一定要有所區(qū)分蚤蔓,可以把字體顏色或粗細(xì)改變一下卦溢。

3、趨勢圖:突出信息要點秀又,一頁一張圖单寂,這個時候數(shù)字、線條顏色吐辙、粗細(xì)等都要明顯一點宣决,不要玩兒灰色調(diào)。

(三)袱讹、深入淺出的概念表達(dá):更形象疲扎、更具體。

俗話說“隔行如隔山”捷雕,怎么解釋讓人聽懂是個很頭痛的問題椒丧。

栗子書中的圖片

1、對待新手:掰開了救巷,揉碎了壶熏。將概念細(xì)化、條理化浦译,多做比喻棒假,多用形象化的語言。

2精盅、對待不同背景的聽眾:找準(zhǔn)切入點帽哑,做形象化的模擬表述。

除此之外叹俏,動畫也是表現(xiàn)內(nèi)容的好手段妻枕,這是個技術(shù)活兒,大家可以使用粘驰,但不要隨便用屡谐,根據(jù)圖表、圖像需要使用蝌数。

正式完結(jié)……

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