曉兒年度讀書計劃·每天共讀5頁書 第5天
第2章 制訂計劃
通過計劃把未來變成現(xiàn)在颠黎，這樣你就可以未雨綢繆
-阿蘭·拉金(Alan Lakein)
你一定聽說過一個古老的問題懈息，“怎樣才能吃掉~頭大象?”答案是薯鼠，“一口一口地吃!”
同樣道理狸页，你怎樣才能吃掉你那只最大拱镐、最丑陋的
青蛙?當然是用同樣的辦法荒适。也就是說慢显，把我們要做的事情逐步分解為一系列的行動晦闰，然后從第一步開始著手做放祟。
你在腦海中思考如何行動，制訂出計劃并做出決定呻右，是你克服拖延跪妥、提高生產(chǎn)力的最有效的手段。這些行動可能包括明確目標声滥、制訂計劃眉撵、采取行動，所有這一切會決定你的生活軌跡落塑。對如何行動進行思考纽疟，并進行周密計劃的過程會釋放你心智中的潛能，激發(fā)你的創(chuàng)造力憾赁，增強你精神和身體的力量污朽。
如果不這樣做，結果會如亞歷克·麥肯齊(Alec Mackenzie)說的那樣龙考，“不謀而動蟆肆，是所有失敗的原因”。
在采取行動之前制訂計劃的能力晦款，是你衡量自身綜合能力的一個基本標準炎功。計劃制訂得越周密，你就越容易克服拖延缓溅、迅速行動蛇损、吃掉青蛙，并能不間斷地保持行動的狀態(tài)坛怪。
提高回報率
你工作的首要目標淤齐，應該是盡可能從你的腦力、體力和感情投資中獲得最高的回報袜匿。據(jù)觀察更啄，每拿出一分鐘制訂計劃，在行動時將會節(jié)省出相當于制訂計劃10倍的時間沉帮。所以锈死，每天你只要拿出10~12分鐘來制訂計劃，就能節(jié)省出將近兩小時的時間(約為100~120分鐘)穆壕。
我們常說的6P原則也證明了這個道理待牵，“提前做適當?shù)臏蕚洌軌虮苊獗憩F(xiàn)不佳”喇勋。
當你發(fā)現(xiàn)認真做計劃對于提高每一天的工作效率缨该、提升業(yè)績的幫助有多大以后，你還會發(fā)現(xiàn)能這么做的人實在寥寥無幾川背，這是非常遺憾的事實贰拿。然而制訂這樣的計劃實在是再簡單不過的事情蛤袒。只需要一張紙和一支筆，你就能完成計劃的制訂膨更。不管你是借助最先進的掌上電腦妙真、最復雜的電腦程序，還是借助時間管理器來工作荚守，原理都是一樣的:在開始工作之前先坐下來珍德，把你要做的每一件事情都逐條寫出來。
每天節(jié)省出兩小時
無論你準備做什么矗漾，都應該先列出一份清單锈候。每次想到什么新的事項，在開始做之前都先把它加在清單上敞贡。如果你一直堅持先列出清單再開始工作泵琳，那么，從一開始你的生產(chǎn)力就能提高25%誊役，相當于每天節(jié)省出兩小時获列。
當前一天的工作結束以后，要開始制訂第二天的計劃势木。把尚未完成的事項蛛倦、需要在第二天完成的事項歌懒，都寫在第二天的計劃上啦桌。當你在前一天晚上制訂了計劃之后，即使你入睡了及皂，你的潛意識也會圍繞這個計劃轉(zhuǎn)甫男。通常情況下，當你第二天早上醒來時验烧，你的腦海中就會涌現(xiàn)出靈感板驳，從而使你能更快、更好地完成工作碍拆。
在制訂必須完成的工作計劃上若治，你提前花費的時間越多，你的工作效率感混、工作的有效性就越高端幼。
目標不同，計劃不同
你需要針對不同的目標制訂不同的計劃弧满。首先婆跑，你必須擬訂一份總計劃，在這份計劃上庭呜，你把能想到的滑进、未來能做的每一件事情都寫下來犀忱。在這份總計劃上，你要寫下腦海中想到的所有任務以及相應的職責扶关。之后你可以對計劃中的事項做進一步整理阴汇。
其次，你應該在每個月月末节槐，為下一個月要做的工作制訂一份每月計劃鲫寄。其中的某些事項可以是從總計劃上分解到這里的。
再次疯淫，在每周工作開始前地来，你要提前制訂一份每周計劃，來計劃一周的工作熙掺。每周計劃是基于你對整周工作的統(tǒng)籌而制訂的未斑。
這種系統(tǒng)化的時間安排訓練對工作非常有幫助。許多人告訴我币绩，他們每個周末結束前蜡秽，都會花費一兩個小時來做一下未來一周的工作計劃，這已經(jīng)成為一種習慣缆镣。這種習慣極大地提高了他們的生產(chǎn)力芽突，并徹底改變了他們的生活。這種方法也適用于所有人董瞻。
最后寞蚌，你應當把每月計劃和每周計劃上列出的事項分配到每曰計劃上，在每日計劃上寫出你在第二天需要完成的所有工作钠糊。
當你在白天工作的時候挟秤，每完成一項工作，就把那些已經(jīng)完成的事項從每日計劃上勾掉抄伍。這樣你每天的計劃完成情況就清晰可見了艘刚。這能讓你產(chǎn)生成功的喜悅并激發(fā)你前進的動力。當你看到清單的執(zhí)行情況截珍，發(fā)現(xiàn)自己在不斷地取得進步攀甚，這會激發(fā)你的自信和自尊。持續(xù)岗喉、可見的進步能夠促使你不斷進步秋度、克服拖延。
為項目制訂一份計劃
不論你要完成什么項目沈堡，都應該在行動之前先制訂一份計劃静陈，在這份計劃上把你要完成的工作、所需要執(zhí)行的每一步工作都寫下來，然后根據(jù)它們的重要程度安排先后順序鲸拥。你可以把這份計劃寫在一張紙上拐格，放在自己面前，也可以輸入電腦刑赶，這樣能方便你隨時看到捏浊。接下來，就要按照計劃一步步地執(zhí)行撞叨。每次都按照這種方法來工作金踪，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，自己的生產(chǎn)力將有大幅度的提高牵敷。
當你按照擬定的計劃安排工作時胡岔，你會發(fā)現(xiàn)自己的工作效率越來越高，隨之而來的是枷餐，你的自信心也越來越強靶瘸。你會慢慢發(fā)現(xiàn)，生活完全在自己的掌握之中毛肋。久而久之怨咪，你就會不自然地想要做更多的事情。你對工作的思考會越來越完善润匙，也越來越有創(chuàng)造力诗眨，你會有更深刻的洞察力，從而能夠更迅速地完成自己的工作孕讳。
當你按照計劃穩(wěn)步向前推進工作時匠楚，自然而然地，你會產(chǎn)生一種前進的驅(qū)動力卫病，從而克服拖延油啤。這種驅(qū)動力將促使你整日精力充沛典徘，一直保持著很高的工作熱情蟀苛。
個人高效能工作的最重要的法則之一是10/90法則，即整個工作的前10%的時間用于制訂計劃逮诲、組織工作帜平，那么在實際完成工作的過程中將節(jié)約90%的時間。你只要嘗試一次梅鹦，就能證明該法則是否有效。
如果你能把每一天的工作提前計劃好，你將發(fā)現(xiàn)工作的進展會非常順利庞萍，并且會持續(xù)爬橡、積極地向前推進。所有工作將會比以前推進得更快更順暢。你也會對自己更有信心茉帅，變得更有動力叨叙。自此，你做任何事情也會比預想的更快堪澎，結果更圓滿擂错。
吃掉那只青蛙
1.從今天開始，你要對每個月樱蛤、每一周钮呀、每一天的工作提前制訂計劃。請拿出一個記事本或一張白紙
(也可以用你的電子助手或手機上的軟件)昨凡，把未來24小時內(nèi)要做的所有事情都列在上面爽醋。當你隨時想起需要添加的事項時，就把它們寫進去便脊。把所有關系到你未來的重大項目寫下來子房，放在一個單獨的清單里。
2.把每一項主要目標和任務都寫在計劃上就轧，然后根據(jù)優(yōu)先級和時間順序证杭，把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的妒御，并以此類推解愤。最后以計劃的終點倒推工作的起點。
把你的想法都寫在紙上!無論做任何工作乎莉，都先列出一份計劃送讲。這樣做了之后，你會發(fā)現(xiàn)自己的生產(chǎn)力迅速提升惋啃，吃掉那只青蛙也變得更加容易哼鬓。
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