【Day35】
2021年快過去四分之三了,最近工作上的事情較多蘸劈,已連續(xù)幾個周末都在加班了昏苏。
有的工作內(nèi)容比較著急,有的工作比較重要威沫,有的工作需要團隊協(xié)作完成贤惯,幾乎同時面對好幾項任務(wù),真有點分身乏術(shù)棒掠。當然孵构,自己內(nèi)心還是喜歡、愿意去做那些事情的烟很,就當是能者多勞吧颈墅,以此慰藉蜡镶。
既然接了工作任務(wù),那就得保質(zhì)保量地完成恤筛,這時候“如何提高工作效率”就顯得格外重要了官还!
為了應(yīng)對近期繁重的工作,這段時間可以說是趕鴨子上架毒坛,被迫去尋找能夠提高時間使用效率的辦法望伦。自己探索了以下幾個小辦法,很收益:
1煎殷、集中屯伞、快速處理掉不重要的郵件
在日常工作中,我們經(jīng)常會收到很多郵件蝌数,大多數(shù)郵件內(nèi)容都屬于緊急而不重要的愕掏。比如,需要你及時回復(fù)是否參會顶伞,對某事征求你的意見饵撑,或者請你提供一些材料等等。
當看到這些郵件唆貌,最好集中一小塊時間滑潘,以最快速度將所有郵件給予答復(fù)處理,避免過多分散自己注意力锨咙,將更多的時間和精力用在重要的事情上语卤。
2、優(yōu)先完成重要且緊急的事情
重要且緊急的事情酪刀,在所有工作選項中所占比重是最高的粹舵,優(yōu)先完成它的性價比最高,能起到事半功倍的效果骂倘。
因為通常把重要且緊急的事情做完了眼滤,其他事情就都好辦了。
3历涝、盡可能地將不同工作內(nèi)容“合并同類項”
當需要在一定時間內(nèi)去完成幾項工作內(nèi)容時诅需,不妨稍微停下來,審視分析一下手里工作的內(nèi)容性質(zhì)荧库,它們之間是否存在相似堰塌、或相輔相成、或能夠舉一反三的部分分衫。
如果有场刑,就制定一個簡單的工作流程,先做哪一部分蚪战,后做哪一部分摇邦,可能有的內(nèi)容完成了恤煞,相當于完成了兩項的工作內(nèi)容。
4施籍、盡早將協(xié)作任務(wù)交給團隊其他人
如果是團隊協(xié)作的任務(wù)居扒,自然不希望因為自己手里的活拖延了,而耽誤其他人的工作進度丑慎。
要想實質(zhì)性地提高工作效率喜喂,自己那部分工作一旦完成且檢查無誤,就要盡快轉(zhuǎn)交給他人竿裂,盡可能地讓項目的進度條停留在他人那里玉吁。
騰出來的時間,可以去做更為重要的事情腻异,或者去思考總結(jié)进副。
5、放棄參加不必要的會議
參加會議幾乎是工作中不可避免的悔常,而且大大小小的會議影斑,非常消耗我們的有效工作時間。
當你覺得某次會議可去可不去的時候机打,那就堅定不要去矫户,這會為你省下很多有用的時間。
6残邀、學(xué)會拒絕
生活工作中皆辽,懂得拒絕真的很重要。
有些看起來很光鮮芥挣、很有意思的事情驱闷,如果它會占據(jù)你過多時間而影響工作的話,最好婉拒或放棄空免。
工作任務(wù)和做出成績遗嗽,永遠是職場人士的第一要任。