片段7:吞青蛙的五個步驟
片段來源:《吃掉那只青蛙》
【R-原文片段】
什么是吞青蛙宫仗?找出你一天、一周旁仿、一個月藕夫、一年、一生中最重要的三件事枯冈,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”毅贮。利用帕累托定律,每天花20%的時間尘奏,集中精力滩褥,專門對付這“三只青蛙”。所以罪既,如果用一句話來說铸题,就是把原來什么時間管理的方法和內容全部簡化,每天確定最重要的三件事琢感,當成必須吃掉的青蛙。
01 明確你的“三只大青蛙”
每年探熔,每月驹针,每周,每天你都可以運用時間管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活動)來確定自己三件最重要的事情诀艰。
什么是最重要的事情柬甥?就是你必須去做,別人替代不了你其垄,做了得到的回報非常大的事苛蒲。
02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我們所說的“又大又丑”指的是绿满,這三個目標中比其他兩個更重要臂外、更困難的那個目標。歌德說:“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情喇颁÷┙。”為了專注于最重要的活動,每天至少在它身上投入你20%的時間橘霎。
03 每天保護自己的青蛙時間
番茄鐘是專注25分鐘蔫浆,青蛙時間是一般時間區(qū)間,找到最適合自己的吞青蛙的時間段姐叁,就是找到自己做事情效率最高的時間段痊土。
04 把“3的法則”應用到你的整個生活
這也是史蒂芬·柯維所說“高杠桿”活動,即相對于做這些活動需要的時間宪睹,它們往往能夠產生更加強大的效果祠锣。同時也是“三的法則”的真諦所在:圍繞“重要,但不緊急的”高杠桿活動組織時間堤尾。
05 創(chuàng)建并嚴格遵守每天的“待辦事項清單”
一項著名的研究,重點考察了世界上最成功的的一批人,探尋他們高效率的秘密损搬。經過數千次采訪,首要因素終于浮出水面:他們都有制定每日“待辦事項清單”柜与,還有頻繁審視的習慣巧勤。一天工作結束時,他們都不會忘記為次日創(chuàng)建新清單弄匕。但這還不是全部颅悉,他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項清單”,而且還確保每天的“待辦事項”包括對自己職業(yè)生涯和個人生活具有重大意義的活動迁匠。
【作業(yè)】請根據提供的片段剩瓶,寫下一組便簽,包括I城丧、A1和A2延曙;
1、I便簽是用自己的語言去重述原文亡哄,內容包括:what枝缔、why 、how蚊惯、where四個要素愿卸;
I便簽:
“吞青蛙”法是一種幫助我們樹立重點事項,管理自我精力的方法截型。它的要求是每天找到三只最大的青蛙趴荸,也就是最重要的三件事情,并且集中用20%的精力去完成它宦焦。
學會這個方法发钝,可以幫助我們明確自己每天的重點工作事項,并且管理好自己的精力赶诊,用20%的精力去處理好重要性占到80%的這幾件事情笼平,從而提升每天的效率。
五個步驟分別為:
1舔痪、明確“三只大青蛙”:找到計劃時間段里回報最大寓调、最不可替代的三件事情。
2锄码、先吃掉“最大夺英、最丑的那只”:明確三件事情當中最為關鍵的一件事情晌涕,每天集中精力推進它。
3痛悯、每天保護自己的青蛙時間:找到每天自己工作效率最高或者精神狀態(tài)最好的那段時間余黎,用來處理選出來的青蛙事件,并保護它被其他工作所侵占载萌。
4惧财、把“3的法則”應用到你的整個生活:把更多的時間和精力投入到重要,但不緊急的事情當中去扭仁。
5垮衷、創(chuàng)建并嚴格遵守每天的“待辦事項清單”:每天制定當天的待辦清單,并頻繁審視乖坠。在每天結束后搀突,為第二天制定新的代辦清單。
這個方法可以用在我們日常管理工作項目熊泵、學習行為等場合仰迁,同時在日常生活、工作場景中顽分,也可以秉持該原則徐许,去管理好自己的時間與精力。
2怯邪、A1便簽是關聯(lián)自己過去的具體經歷绊寻,內容包括案例故事和案例反思;
案例故事:
在2021年的時候悬秉,我有每天早上到辦公室之后,制定計劃的習慣冰蘑。
但是因為事項比較多和泌,經常會發(fā)現每天制定出來的重要事項有七八項,甚至更多祠肥。所以在日常的工作當中武氓,經常會被計劃上的事項互相干擾,因為每一項都在計劃當中仇箱,而且也都很重要县恕。
所以,這種情況下每天制定計劃變得失去了它的效用剂桥。
案例反思:
沒有明確可以給自己帶來80%成果的最為重要的事項忠烛。
也沒有明確“最大、最丑的那只青蛙”权逗,并集中精力去把它“吃掉”
沒有考慮過自己的青蛙時間美尸,用來處理重點事項冤议。
3、A2便簽是規(guī)劃自己未來的具體應用师坎,內容包括目標和行動計劃恕酸;
目標:從下周起,每天制定待辦清單胯陋,只寫最重要的3件事情蕊温,集中精力把他們完成。
行動計劃:
1遏乔、每天明確最為重要的三件事情义矛,并寫成待辦清單。
2按灶、這三件事情按重要順序排列症革,集中精力先處理掉最重要的那一件。
3鸯旁、在每天的9點-11點噪矛、3點-5點,集中處理待辦清單上的這三項工作铺罢。其余的事項放到剩余時間來做艇挨。
4、每天下班前韭赘,對于當天的待辦清單進行梳理缩滨,完成的打鉤消除,未完成的梳理進第二天的待辦清單泉瞻。