上一章我們介紹了有關信息化系統(tǒng)中的幾個基本概念继低,從本章開始陈辱,我們將具體介紹Workfine平臺的使用,并通過Workfine平臺開發(fā)出適合生產環(huán)境使用的信息化系統(tǒng)秩铆。本操作說明只能起到對用戶的使用做簡單的引導作用闲勺,如果想更熟練的掌握Workfine平臺的使用技巧曾棕,還需要使用者通過不停地實踐來更多的了解Workfine平臺的功能。
1.新增機構
設計信息化系統(tǒng)之前菜循,需要先將有系統(tǒng)相關聯(lián)的企業(yè)組織翘地,及用戶導入到系統(tǒng)中去,以建立實際組織用戶與系統(tǒng)組織用戶的映射關系癌幕。當然衙耕,我們也可以在信息化系統(tǒng)設計完成后,再來建立這種映射關系勺远。
1.1新增機構
點擊【組織用戶】功能區(qū)橙喘,左側樹形顯示為組織機構區(qū)域,鼠標指向某個部門右側會顯示齒輪形狀圖標胶逢,點擊新增組織厅瞎,增加此部門的下級部門。以此類推初坠,建立企業(yè)組織架構樹和簸。
1.2建立下級或平級機構
Workfine平臺中,鼠標點擊某部門右側的齒輪形狀圖標碟刺,默認增加該部門的下級部門比搭;當要增加某部門的同級部門的時候,只需要點擊與此部門相同上級部門的右側齒輪形狀圖標南誊。
1.3修改或者刪除機構
當要修改某機構時身诺,鼠標指向對應機構,點擊機構右側的齒輪形狀圖標抄囚,然后修選擇組織屬性即可霉赡;若要刪除機構,則點擊刪除幔托,確認后穴亏,即可刪除,如果此部門有自己的下級部門則無法刪除重挑,必須是在沒有下級部門的前提才能直接刪除嗓化。
1.4修改組織相對關系
在建立好組織架構后,可能會對組織架構做一些調整:移動上下位置谬哀,改變上下級關系等刺覆。在Workfine平臺中,只需鼠標選中相應的組織拖動到指定位置就行史煎,可以拖動單個部門谦屑,也可以拖動單個樹形組織。當只想改變相對位置時篇梭,將組織拖動到對應位置后讓拖動條顯示淺色陰影色氢橙;當想改變上下級關系時,將組織拖動到對應位置后讓拖動條顯示深色陰影色恬偷。
1.5批量導入機構
Workfine平臺還提供了批量導入機構的功能悍手,鼠標指向左下角,點擊【批量導入】按鈕袍患。
彈出批量導入操作框坦康,點擊【下載模板】,下載批量導入模板协怒,模板整理好后涝焙,點擊【選取文件】,保存成功即可孕暇。
2.新增用戶
2.1新增用戶
首先點擊【新增】按鈕仑撞,進行新用戶創(chuàng)建;
然后在彈出的【新建】界面填寫相應的【用戶姓名】【所屬部門】【登錄名稱】【登錄密碼】【移動電話】【郵箱】等信息妖滔,我們要注意的是:
【用戶姓名】【所屬部門】【登錄名稱】必填隧哮,而且登陸名在系統(tǒng)內部允許重復;
【所屬部門】為組織架構中的相應部門座舍;
【移動電話】電話要按照現(xiàn)有電話11位的規(guī)則填寫沮翔;
【郵箱】郵箱也需要根據(jù)正確格式填寫哦!
【勾選部門角色】選擇用戶所屬部門后曲秉,用戶建立框右側會顯示該部門下的所有角色采蚀。
1.勾選本部門角色:可以勾選一個或者多個為當前用戶的角色疲牵。
2. 勾選其它部門的兼職角色:如果該用戶還有兼職其它部門的角色,可以點擊右上角的圓形+符號榆鼠,進行兼職角色的選擇纲爸。
以上設置完成后,點擊【新建】按鈕妆够,創(chuàng)建用戶就成功了识啦!
當我們新建用戶成功后,管理人員或者員工就可以直接登陸自己的系統(tǒng)神妹,查看有權限訪問的信息內容颓哮,管理人員隨時可以查看部門崗位,對部門人員更熟知鸵荠。
2.2修改用戶
建立完成的用戶將在所屬部門下以對應的列表顯示冕茅,如果要對相應的信息進行修改,點擊對應用戶右側的操作列修改圖標進行用戶修改腰鬼。
2.3批量導入用戶
此外嵌赠,Workfine平臺還提供批量導入用戶的功能,點擊組織用戶下熄赡,上方【批量導入】按鈕姜挺,進入用戶的批量導入頁面,點擊下載模板彼硫,下載用戶批量導入的樣式炊豪,整理好數(shù)據(jù)后保存;然后點擊【選取文件】上傳導入文件即可拧篮。
以上便是今天要跟大家分享的Workfine中組織用戶的基本操作词渤,大家在熟悉之后需要去設計端多嘗試操作,在后續(xù)的每個模塊功能的學習中才能更加得心應手串绩,全面掌握企業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)技巧與應用方法缺虐。