本書介紹了時下最流行的時間管理方法之一——番茄工作法挪捕。作者根據(jù)親身運用番茄工作法的經(jīng)歷,通過生動的語言拼坎、傳神的思維導(dǎo)圖介紹番茄工作法的具體理論和實踐梧奢,教你如何高效地專注工作,短時間內(nèi)讓你收獲高效率演痒、高成就亲轨,告別拖延癥。
一鸟顺、什么是番茄工作法
1.番茄工作法的發(fā)明者
意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立了番茄工作法惦蚊。他和我們大多數(shù)人一樣,是一個重度拖延癥患者讯嫂。他在大學(xué)生活的頭幾年蹦锋,曾一度苦于學(xué)習(xí)效率低下,于是他做了個簡單的實驗:我就不信我不能專注10分鐘欧芽。他找來形狀像番茄的廚房定時器莉掂,調(diào)到10分鐘來督促自己專注。后來千扔,他把這個方法加以改進(jìn)憎妙,形成了番茄工作法库正。
2. 番茄工作法的一句話描述
列出每天工作任務(wù),并分解成為一個個25分鐘的任務(wù)厘唾,然后逐個執(zhí)行完成褥符。
3. 兩大作用
(1)能夠讓你更加高效地完成任務(wù),減少拖延抚垃,從而更好地掌握時間喷楣。
(2)幫你專注地完成任務(wù),實際上就是幫你掌控生活鹤树。當(dāng)你能更好地掌控自己的生活铣焊,你就能獲得比別人更大的成功率。
二罕伯、如何執(zhí)行番茄工作法
1. 前期準(zhǔn)備
準(zhǔn)備環(huán)節(jié)要做的兩件事:一是列出今天必須完成的任務(wù)曲伊;二是預(yù)估每個任務(wù)要花的番茄鐘,以番茄鐘為單位進(jìn)行統(tǒng)計捣炬。
(1)兩張計劃表:一張待辦任務(wù)清單表熊昌,另一張是番茄鐘任務(wù)表。待辦任務(wù)清單上記錄下腦海中所有要做的任務(wù)湿酸,清空大腦婿屹。而番茄種工作表就是專門列出今天要完成的任務(wù)。
(2)和以往做工作計劃表的兩個差別:一推溃,以往工作計劃表昂利,列出的是準(zhǔn)備完成的任務(wù),而番茄工作法列出的是兩張任務(wù)清單铁坎;二蜂奸,以往工作計劃表以完成每個任務(wù)為推進(jìn)標(biāo)志,而番茄工作表以完成番茄鐘為準(zhǔn)硬萍。
(3)以番茄鐘為標(biāo)準(zhǔn)的兩個好處:一是把大任務(wù)拆解為番茄鐘扩所,有效化解大任務(wù)帶給人的壓迫感,緩解拖延癥朴乖;二是以一個標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘計時祖屏,能建立完成一個任務(wù)要花多長時間的“時間概念”,從而有效反饋工作效率买羞。
2. 中期執(zhí)行
(1)專注工作
無論是內(nèi)部打斷還是外部打斷袁勺,番茄工作法都著重強調(diào)要保證在25分鐘的時間內(nèi)專注做同一件事情。
(a)內(nèi)部打斷: 被自己的念頭和想法所打斷畜普。解決方法是將這些想法列入待辦清單期丰,不立即去做。
(b)外部打斷:被外界因素打斷。用告知钝荡、協(xié)商街立、計劃、答復(fù)四個步驟去解決化撕。
(2)休息
番茄工作法特別強調(diào)休息的作用几晤,學(xué)會休息才能形成工作休息的節(jié)奏感,保證大腦有精力完成后續(xù)的番茄鐘。高效工作的大腦酷愧,會喪失全局思考的能力蝉绷。
(a)每個番茄鐘之后要保證休息。
(b)正處在心流狀態(tài)费坊,番茄鐘結(jié)束同樣需要休息。
(c)休息的兩個建議:一,休息的時候盡量不要動用腦力思考喷鸽,可選擇冥想、睡覺灸拍,或者喝杯咖啡等做祝;二,盡量讓自己的休息形成節(jié)奏感鸡岗,即25分鐘的專注混槐,然后5分鐘的休息。
3. 后期回顧
預(yù)估的工作時長和實際番茄鐘進(jìn)行對比轩性,找出差距的原因声登,把經(jīng)驗和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中,持續(xù)改進(jìn)揣苏。
“番茄工作法”悯嗓,意在讓我們駐足、觀察卸察、醒悟, 并在此過程中改進(jìn)自我脯厨。時間不再是繃緊的弦,反而變成同盟戰(zhàn)友坑质,幫我們將100%的心智專注在當(dāng)下合武,避免不必要的壓力和負(fù)擔(dān)。使用番茄工作法洪乍,你將學(xué)會微笑達(dá)成目標(biāo)眯杏,做強者而無需逞強用力。
番茄工作法是一套簡單的工具和流程壳澳,其優(yōu)點如下:
1岂贩、減輕時間焦慮? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、提升集中力和注意力,減少中斷? ? 3萎津、增強決策意識? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4卸伞、喚醒激勵和持久激勵? ? ? ? ? ? ? 5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心? ? ? ? ? ? ? 6锉屈、完善預(yù)估流程荤傲,精確地保質(zhì)保量? ? 7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程? ? ? ? ? ? ? ? ? 8颈渊、強化決斷力遂黍,快刀斬亂麻