不知你是否和我一樣有過(guò)類似的遭遇:很長(zhǎng)一段時(shí)間里,最讓我頭疼的事情之一便是表達(dá)自己的思想肛炮,比如書面表達(dá)止吐,小到寫郵件、公眾號(hào)文案侨糟,大到寫匯報(bào)碍扔、總結(jié)。我希望能清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的思想,但回頭去看自己寫的文章创夜,大多數(shù)像一盤散沙觅廓,東拼西湊二拐,有些文章寫到最后才發(fā)現(xiàn)服鹅,所寫的內(nèi)容與想表達(dá)的思想并不相關(guān)。
而在經(jīng)濟(jì)全球化的今天百新,人才之間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈企软,良好的口頭和書面表達(dá)能力變得愈發(fā)重要。哈佛大學(xué)變革領(lǐng)導(dǎo)中心主任的Tony Wagner教授甚至把“良好的表達(dá)能力”列為未來(lái)人才必備的生存能力之一饭望。而僅僅去年一年澜倦,我親眼見證了數(shù)不清的個(gè)人IP崛起。一個(gè)人的表達(dá)能力杰妓,不僅可以影響其在事業(yè)上的發(fā)展藻治,甚至直接變現(xiàn)出難以想象的巨額財(cái)富。
那么巷挥,怎樣才能寫清楚桩卵、寫明白,知道說(shuō)什么倍宾,怎么說(shuō)呢雏节?
答案來(lái)自我最近讀的一本書《金字塔原理》:運(yùn)用邏輯清晰的金字塔原理。
了解金字塔結(jié)構(gòu)
我們都知道高职,金字塔結(jié)構(gòu)是由下至上钩乍,逐級(jí)遞減堆疊起來(lái)的建筑物。因其具有非常清楚的框架怔锌,結(jié)構(gòu)緊密寥粹、穩(wěn)定。
“金字塔原理”本質(zhì)上是一種層次性埃元、結(jié)構(gòu)化思考方式涝涤,而我們內(nèi)在的思考直接決定溝通和表達(dá)。
金字塔原理示意圖:
金字塔原理的特點(diǎn)有三:
其一岛杀,以中心思想為導(dǎo)向的推論過(guò)程阔拳,而推論過(guò)程類似金字塔形狀;
其二类嗤,大量運(yùn)用歸納法(感性)與演繹法(演繹)糊肠,以加速推論過(guò)程;
其三遗锣,支持中心思想的論點(diǎn)符合MECE原則货裹,即“無(wú)重復(fù)、無(wú)遺漏”黄伊。同時(shí)構(gòu)成每一論點(diǎn)之子論據(jù)間也應(yīng)盡量符合“無(wú)重復(fù)泪酱、無(wú)遺漏”。
利用金字塔原理梳理思路
當(dāng)受眾開始閱讀我們的文章还最、聽我們的演講時(shí)墓阀,需要理解我們表達(dá)的每一句話,并且尋找每句話之間的聯(lián)系拓轻,前后反復(fù)思考斯撮。這一現(xiàn)象體現(xiàn)我們?nèi)祟愃季S的基本規(guī)律:
?大腦自動(dòng)將接收的信息歸類分組,以便于理解扶叉;
?大腦認(rèn)為同時(shí)發(fā)生的任何事物間都存在某種關(guān)聯(lián)勿锅,并且將這些事物按某種邏輯組織起來(lái);
?大腦短期記憶的容量有限枣氧,需要靠歸類來(lái)幫助記憶溢十。
站在受眾的角度思考,如果我們的文章呈現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)达吞,思路由上至下逐一展開张弛,受眾必然能更容易地理解我們想表達(dá)的內(nèi)容。
接著看金字塔原理的4個(gè)基本原則:
?結(jié)論先行:只有一個(gè)中心思想酪劫;
?以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括吞鸭,我們?cè)谒季S和表達(dá)過(guò)程中的主要活動(dòng)就是把較為具體的思想概括抽象成新的思想。好比覆糟,在一篇文章中刻剥,段落的主題是對(duì)段落中各個(gè)句子的概括,章節(jié)的主題是對(duì)章節(jié)中各個(gè)段落的概括滩字,以此類推造虏。
?歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。檢查我們將思想分組的一個(gè)簡(jiǎn)便方法麦箍,就是是否能夠用單一名詞表示該組的所有思想酗电。
?邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。大腦可進(jìn)行的四種分析過(guò)程分別是:演繹推理内列、發(fā)現(xiàn)因果關(guān)系撵术、化整為零和歸納總結(jié),而對(duì)應(yīng)邏輯順序是演繹順序(小前提话瞧、大前提嫩与、結(jié)論)、時(shí)間順序(首先交排、然后划滋、最后)、結(jié)構(gòu)順序(北京埃篓、深圳处坪、上海、廣州)和重要性順序(最重要、次重要同窘、其他)玄帕。
所有的思維過(guò)程都參照金字塔原理中分組和概括的辦法,我們能將大腦想表達(dá)的思想組成一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的金字塔群想邦。
在我們開始寫作前或準(zhǔn)備演講稿時(shí)裤纹,先將自己想表達(dá)的思想放入金字塔結(jié)構(gòu)中,并利用以上四個(gè)原則進(jìn)行檢驗(yàn)丧没。如果不符合鹰椒,則說(shuō)明我們的思路有問題,或者思想還未得到充分完善呕童,亦或組織思想的方式并不能讓讀者舒服地明白我們想表達(dá)的信息漆际。這時(shí)候,我們便應(yīng)調(diào)整自己的思路夺饲,以使其符合金字塔原理的原則奸汇。
構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)
構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的核心是開中明義提煉中心思想,序言引發(fā)疑問钞支,自上而下表達(dá)茫蛹,自下而上思考,縱向疑問回答或總結(jié)概括烁挟,橫向歸類分組或演繹歸納婴洼。
具體到方法論,分為自上而下法和自下而上法撼嗓。
自上而下:中心思想先行柬采,然后列出論點(diǎn)來(lái)支持自己的結(jié)論,再層層詳細(xì)展開且警。
自上而下地構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)通常容易一些粉捻,因?yàn)槲覀冇写_定的中心思想。我們可以利用金字塔結(jié)構(gòu)斑芜,將頭腦中的觀點(diǎn)肩刃、想法逐步梳理出來(lái)。
具體步驟是:
1.提出主題思想杏头;
2.設(shè)想受眾的主要疑問盈包;
3.與受眾進(jìn)行疑問/回答式對(duì)話;
4.對(duì)受眾的新問題醇王,重復(fù)進(jìn)行疑問/回答式對(duì)話呢燥。
自下而上:中心思想不明確,按“三步走”的步驟組織我們的思想寓娩。
當(dāng)我們還沒想清楚自己想表達(dá)的中心思想時(shí)叛氨,可以向下移動(dòng)一個(gè)層級(jí)呼渣,列出所有想表達(dá)的思想要點(diǎn);然后找出各個(gè)要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系寞埠;最后得出結(jié)論屁置。
寫在最后,利用金字塔原理畸裳,仔細(xì)琢磨各個(gè)組的思想是思考過(guò)程的核心缰犁,也是一項(xiàng)很難的工作淳地,正因?yàn)槠D難怖糊,所以這一步常常被我們忽略∑南螅可這也意味著我們無(wú)法把握自己思想的核心伍伤,更別提把自己思想清晰準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給受眾。
這是我第一次嘗試遣钳,使用金字塔結(jié)構(gòu)盡量邏輯清晰的把自己的想法寫成文章分享給你扰魂。整篇文章首先拋出中心思想“金字塔原理可以幫助我們更好地表達(dá)自己的思想”,然后自上向下推進(jìn):我們從了解金字塔原理開始蕴茴,然后利用金字塔原理梳理自己的思路劝评,最后著手構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)。期待后續(xù)的學(xué)習(xí)工作生活中能通過(guò)仔細(xì)琢磨倦淀,一步步提升自己的邏輯思維能力蒋畜。
彩蛋:馮唐的趣文老聃的金字塔原則。