為什么我們總是容易忽略那些重要但不緊急的事碴卧？

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我們都知道在個人時間管理方面毅人，管理學(xué)大師史蒂芬?柯維根據(jù)重要性和緊迫度兩個維度進行劃分，將個人的事務(wù)劃分成了重要且緊急煞赢、重要且不緊急慎璧、緊急但不重要和既不緊急也不重要四個象限稳其。我們經(jīng)常根據(jù)這個管理法則對我們的個人時間進行管理。

我們在使用這個時間管理方法的時候發(fā)現(xiàn)炸卑，那些忙碌的人會將大部分時間用在既緊急又重要的事務(wù)上既鞠，這樣的事務(wù)往往截至日期非常明確，必須在截止日期前奮力趕工盖文。緊急但不重要的事務(wù)往往指那些臨近日期的日持龅埃瑣事，也會花去了我們一部分時間去處理五续。而對于那些既不緊急也不重要的事務(wù)洒敏，很好辦，我們基本上可以不用花時間去處理就行了疙驾。

但是對于那些重要且不緊急的事務(wù)來說凶伙，在我們忙碌起來的時候往往最容易被我們忽略。這樣的事務(wù)包括工作之外的讀書學(xué)習(xí)它碎，運動健康函荣，親子教育，儲蓄理財扳肛，陪伴父母等等方面傻挂。這樣的事務(wù)重要嗎？的確對每個人或家庭都非常重要挖息，但是這些事緊急嗎金拒？確實不著急，今天做也行套腹，明天開始也不晚绪抛，大后天做好像也不會耽誤什么资铡。就這樣我們一推再推，越是繁忙的人幢码，越容易忽略這些重要但并不緊急的事務(wù)笤休，也就是永遠都能往后推的事情。

隨著現(xiàn)代生活的高節(jié)奏發(fā)展蛤育，大家變得越來越忙碌，你總是在一刻不停處理和應(yīng)對那些緊急的事務(wù)葫松。而不緊急的重要事務(wù)總是被我們遺忘在角落里瓦糕，忙碌了一整年下來發(fā)現(xiàn)又忘記了做那些重要且不緊急的事，于是下一年對自己說一定要多花點時間用在上面腋么，可是咕娄，下一年一旦忙碌起來又重復(fù)了上一年的狀況。

在生活和工作中珊擂，我們經(jīng)常毫無察覺地陷入這種短視行為圣勒，比如，明明很重要的事摧扇，但是由于時間上不著急圣贸，總被我們一推再推，總覺著時間還多扛稽，不著急吁峻。讀書學(xué)習(xí)這件事對于很多人就是如此，明明知道很重要在张，一旦面對生活和工作的忙碌用含，就會給自己足夠多的理由，沒有時間讀書帮匾。而大家都知道啄骇，讀書學(xué)習(xí)不僅有利于工作，而且對于個人成長更是百利無一害瘟斜，讀書學(xué)習(xí)是人生最重要的投資缸夹，許多人明明知道這個道理，卻總騰不出來時間來做螺句。這讓我想起了那句話明未，“知道這么多道理依然過不好這一生”。

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那么壹蔓，為什么我們總是容易忽略那些重要但不緊急的事呢趟妥？

塞德希爾?穆來納森和埃爾德?沙菲爾合著的《稀缺》從更深層次給了我們上述短視行為的科學(xué)解釋。首先他們認(rèn)為佣蓉，稀缺是擁有少于需要的感覺披摄，當(dāng)我們經(jīng)歷任何一種形式的稀缺時亲雪，都會對稀缺的事物全神貫注。我們的思想會自動而強有力地轉(zhuǎn)向未得到滿足的需要疚膊。當(dāng)我們面臨稀缺時义辕，就會產(chǎn)生稀缺心態(tài)，產(chǎn)生稀缺心態(tài)就會改變我們的思維方式寓盗，進而影響我們的決策和行為方式灌砖。這也就導(dǎo)致了書中提到的“管窺之見”，即專注于某一事物就意味著我們會忽略其他事物傀蚌，也叫“隧道視野”基显，我們太過專注的時候，那些存在“管子”視野之外的事物被抑制和忽略了善炫。我們的心智容量是有限的撩幽，如果把這個叫“帶寬”的話，稀缺會降低所有這些帶寬的容量箩艺，致使我們?nèi)狈Χ床炝颓罢靶源茏恚€會減弱我們的執(zhí)行控制力。

事實上艺谆，稀缺對人類大腦產(chǎn)生的影響榨惰，存在于潛意識之中，無論大腦的主人是否愿意静汤，稀缺都會牢牢地俘獲他的注意力读串。

這就是為什么那些忙碌人的總是在救火，結(jié)果是變得更加忙碌撒妈。稀缺導(dǎo)致的短視行為其實對我們影響非常大恢暖，生活中我們總會把重要且不緊迫的事情一拖再拖，比如文章前面說的學(xué)習(xí)和健康等狰右。儲蓄理財其實對于窮人改變生活非常重要杰捂，但是很多人都知道復(fù)利的作用，知道儲蓄很重要棋蚌，但是在金錢稀缺的心態(tài)影響下嫁佳，總是更多的顧著眼前，不去為未來多著想一點谷暮。我們總是在重要且緊急和不重要但緊急的事物上投放了太多的精力蒿往，導(dǎo)致很多不緊急的長遠規(guī)劃的重要事務(wù)永遠往后推。

稀缺心態(tài)造成的“管窺之見”使那些忙碌的人無暇顧及重要但不緊急的事務(wù)湿弦，這是最重要的一個原因瓤漏。除了這個原因之外，我們發(fā)現(xiàn)那些重要但不緊急的事務(wù)還有一些特征也是造成我們?nèi)菀缀鲆曀脑颉?/p>

一是沒有明確的時間限制

不緊急的那些重要事務(wù)，往往沒有明確的時間限制蔬充。既然沒有明確的時間限制蝶俱，那么就意味著什么時候做都可以。也就給了自己推延的理由和借口饥漫。為什么公司交給你的重要事務(wù)你能夠去做呢榨呆，因為公司交給你的每一個重要事情都是有截止日期的，并且這個日期十分明確庸队。包括像業(yè)績考核积蜻，銷量提升，客戶增長或者年終總結(jié)報告等這些重要的事務(wù)彻消，都是有時間期限的竿拆。在這個時間期限內(nèi)，意味著你必須完成证膨，必須去做如输。

二是沒有監(jiān)督和檢查

生活中那些對于我們來說重要但不緊急的事務(wù)還有一個特征就是這些事往往不會有監(jiān)督和檢查鼓黔。比如讀書學(xué)習(xí)央勒，沒人管你看不看書，看到什么程度澳化，全靠自律崔步。當(dāng)然鍛煉身體、儲蓄等其他重要的事也是如此缎谷，不會有人監(jiān)督和檢查井濒。對于一件事情來說，凡是沒有監(jiān)督和檢查列林，我們就容易拖延嗎瑞你，并不是每個人的都能夠做到高度自律去完成那些重要但不緊急的事。

三是希痴，沒有懲罰

生活中我們舉例的那些重要但不緊急事務(wù)如果你不去做也不會有別人給你懲罰者甲。沒有懲罰就不會著急，也不會有壓力砌创，自然就容易造成我們的忽視虏缸。

為什么你的公司交給你的重要的事情就能夠完成呢，因為不僅明確的時間限制嫩实，還有有監(jiān)督檢查刽辙，經(jīng)理經(jīng)常會問進度，每天還要開早會回報情況甲献。重要的是宰缤，如果你完不成還會有懲罰。必須業(yè)績完不成扣獎金，項目推進不利可能丟掉職務(wù)撵溃，老完不成公司交代的事務(wù)疚鲤，公司可以直接辭退你。所以缘挑，你會將那些重要但緊急的事做好集歇。

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以上就是我們對生活中容易忽略的那些重要但不緊急的事務(wù)的原因分析。

原因是知道了语淘，但是我們又該如何有效的應(yīng)對呢诲宇？讓我們不再忽視那些重要不緊急的事務(wù)呢？

留出余閑

對于那些由于稀缺心態(tài)造成短視行為惶翻，《稀缺》的作者也給了我們應(yīng)對方案姑蓝。首先我們要明白的一點是稀缺的本質(zhì)是什么？

作者指出吕粗，稀缺的本質(zhì)就是沒有余閑纺荧。就是說我們一定留出一定的余閑來應(yīng)對稀缺。要在富足與帶寬充裕時開始行動颅筋。更重要的是宙暇，要留有應(yīng)對突發(fā)事件的余閑。

例如在我們富足的時候提前做好儲蓄议泵，以應(yīng)對未來的稀缺占贫。同時我們還要將管子視野之外的重要事務(wù)拉到管子中，就會減少稀缺的影響先口。在安排各種事務(wù)時型奥，我們一定要為重要但不緊急的事安排進計劃，留有一定的時間碉京。

設(shè)定期限厢汹，將長期目標(biāo)分解

我們要將那些沒有時間限制的重要的事變成有時間限制的事，為其設(shè)定期限谐宙。例如烫葬，長期需要完成的重要的事我們可以將其分解，設(shè)立階段性目標(biāo)卧惜。比如讀書學(xué)習(xí)厘灼，這是一輩子的事，沒什么時間限制咽瓷，那么我們可以分解成年度學(xué)習(xí)目標(biāo)设凹，每年閱讀多少本書，在規(guī)定的時間期限內(nèi)必須完成茅姜。

日本馬拉松選手山田本是一個名不見經(jīng)傳的選手闪朱，但是在1984年東京國際馬拉松邀請賽上出人意料地奪得了世界冠軍月匣，之后又在意大利米蘭國際馬拉松邀請賽中獲得冠軍。當(dāng)記者采訪他為什么會取得如此突出的成績時奋姿，他總是說“用智慧戰(zhàn)勝對手”锄开，而大家卻不得其解。

后來在他的自傳中才解開了所謂“智慧”的謎底称诗。他在每次比賽之前萍悴，都要乘車把比賽的線路仔細(xì)地看一遍，并把沿途醒目的標(biāo)志物畫下來寓免，比如銀行癣诱、大樹、紅房子等一直畫到終點袜香。一旦比賽開始后撕予，就會向一個一個標(biāo)志物目標(biāo)沖刺，40多公里的賽程蜈首，就被分解成多個小目標(biāo)跑完了实抡。他說，如果不將賽程分解欢策，只把終點作為目標(biāo)跑不了十幾公里就疲憊不堪了吆寨，容易被漫長的路程給嚇到了。

在我們的現(xiàn)實生活中又何嘗不是如此呢猬腰，那些重要不緊急的事之所以會半途而廢或不斷往后拖延鸟废，往往不是因為難度較大猜敢，而是覺得成功和目標(biāo)離我們較遠姑荷，如果先將長期目標(biāo)一點點分解，雖然每次得到的只是微不足道的一點點進步缩擂，但一次又一次的積累鼠冕，最終總會獲取了圓滿的成功，達成長期的目標(biāo)胯盯。

創(chuàng)造有效的監(jiān)督環(huán)境

當(dāng)你想做一件重要但不緊急的事時懈费，學(xué)會給自己創(chuàng)造有效的監(jiān)督環(huán)境，能夠定期提醒你堅持做下去〔┠裕現(xiàn)代高節(jié)奏的生活和變化使大家變得越來越浮躁憎乙，許多人都有拖延癥問題。因此單靠自己的自律有時候不會太有效叉趣。這也是為什么現(xiàn)在大家總是在朋友圈發(fā)各種打卡多少天的信息泞边，其實就是在給自己創(chuàng)造一個大家監(jiān)督的環(huán)境。

生活中我們經(jīng)常會用到的一種有效的監(jiān)督措施是“公眾承諾”疗杉，在公眾面前大膽講出自己目標(biāo)阵谚，比如減肥，讀書等，然后可以讓大家監(jiān)督完成狀況梢什，逼迫自己全力以赴兌現(xiàn)承諾奠蹬。

認(rèn)識一個做演講和聲音培訓(xùn)的講師，他就經(jīng)常使用公眾承諾的方法嗡午，讓大家和學(xué)員監(jiān)督囤躁。他每天都在微信朋友圈發(fā)自己的進度和完成狀況，包括每天閱讀10頁書荔睹，每天堅持5公里跑等割以，如果有哪一天沒有完成大家指出會獎勵200元。這樣的措施對他產(chǎn)生了很好的效果应媚，即使工作再忙也沒有忽略那些重要但不緊急的事严沥。

還有一個可以促進監(jiān)督的措施是成立互助或交流小組，定期大家舉辦線上線下交流中姜，互相監(jiān)督互相進步消玄。比如現(xiàn)在流行的各種讀書會活動，就起到了互助進步丢胚，互相監(jiān)督的作用翩瓜。如果單靠自己可能堅持的時間不會太長。

設(shè)立讓你感到痛的懲罰舉措

有了監(jiān)督和檢查是重要的一步携龟，但是還要有懲罰措施效果才能更好兔跌。但是我們要記住的是：懲罰措施要讓你感到痛才有效。

就像上面提到的那個培訓(xùn)講師一樣峡蟋，除了做出公眾承諾外坟桅，還加上了懲罰措施，如果哪一天沒有完成就給第一個揭發(fā)的人200元獎勵蕊蝗。在他執(zhí)行的過程中仅乓，的確出現(xiàn)了那么一兩次每完成，結(jié)果他真的兌現(xiàn)了獎勵蓬戚，同時也提醒了自己夸楣，后面的完成效果就很好。

如果懲罰措施不痛不癢子漩，你就會無所謂豫喧。這和公司的制度也是一樣的道理。身邊有個公司永遠都解決不了員工遲到的問題幢泼，就是因為懲罰力度太小紧显，起不到作用，員工無所謂旭绒。如果你規(guī)定一個月遲到三次就直接辭退鸟妙，可能立馬就不會有人遲到焦人。

學(xué)會自己獎勵自己

當(dāng)然了，完不成要有懲罰重父，完成了也要有獎勵花椭，只有定期給予自己獎勵才能增加自己的動力。做那些讀書房午、運動等重要但不緊急的事時矿辽，沒有人監(jiān)督和時間限制，要學(xué)會在執(zhí)行的過程中階段性的獎勵自己郭厌，犒勞自己袋倔。有研究表明，從健康心理學(xué)的角度折柠，正向驅(qū)動會帶來更好更長久的激勵效果宾娜。

生活應(yīng)該充滿樂趣，每當(dāng)自己成長進步取得階段性成績的時候就應(yīng)該獎勵自己一下扇售，比如去一個自己早就想去的地方旅游一次前塔，或者是大餐一頓，也可以是給自己買一個喜歡的禮物等承冰。有時候獎勵不在大小华弓，關(guān)鍵是自己喜歡最重要。

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說了那么多應(yīng)對措施困乒，其實根本還在于自己對那些重要不緊急的事的重要性認(rèn)知寂屏。只有你從根本上認(rèn)知到這件事對你的意義和價值，你才會主動采取行動娜搂，而不是時常忽略迁霎。你的最終的自驅(qū)力來自你的認(rèn)知和內(nèi)心，而不是外在因素涌攻。當(dāng)你的自驅(qū)力和欲望很強勁欧引，即使工作和生活再忙碌频伤，你也會將其拉入你的視野管道中恳谎，擠時間去做。

深刻的認(rèn)知產(chǎn)生強大的自驅(qū)力憋肖，強大的自驅(qū)力就是強大的自控力因痛。

俗話說的好“人無遠慮必有近憂”，我們既要專注當(dāng)下岸更，又要考慮長遠鸵膏。既知道那么多道理，也能過好這一生怎炊。

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