易效能時間管理一階課程結(jié)束已經(jīng)10天崭闲,這10天每天使用在課程上學到的方法寨躁,規(guī)劃自己的日程形帮,書寫晨間日記復盤前一天的情況肤无,為自己安排當天的要消滅的青蛙(青蛙指的是和自己目標計劃相關(guān)的高能要事先蒋,不得不做的事情,不做會影響整體進度的事情)宛渐,集中一天中最有精力的時間消滅這些事情竞漾,為其他計劃騰出更多的時間眯搭。
這期間還要感謝我在的M13組的小組成員們,大家每天都在認真的打卡完成自己的承諾业岁,作為副組長根本不用催促大家鳞仙,我只需要每天轉(zhuǎn)發(fā)大家完成的情況,節(jié)省了好多經(jīng)歷笔时。更要感謝我的死黨棍好,每日早起運動打卡每日我都會被賦能(我第一個90天踐行的目標里暫時沒有運動,等下一個90天目標的允耿,我也加入運動打卡的隊伍)借笙。感恩到此結(jié)束,下面對本周開始復盤较锡。
重新梳理90天踐行目標
90天踐行的最終目標是形成一個習慣业稼,習慣的養(yǎng)成可以幫助我在未來的生活中更好的管理自己的時間,時間自由了才是真的自由了蚂蕴。經(jīng)過深思熟慮低散,我的第一個90天的踐行目標就是養(yǎng)成一個良好的學習習慣,正好今年11月份要參加中級注冊安全工程師的考試骡楼,那就用考試來檢驗我90天踐行的成果熔号,正好和SMART原則相符,毫不猶豫君编,90天的第一個目標就是完成中級注冊安全工程師課程的復習跨嘉。
說完了學習,那來聊聊生活吃嘿,這90天的第二個和第三個目標都是和生活相關(guān)祠乃,那就是我要完成我的裝修計劃。從我和五星機器貓開始裝修房子到現(xiàn)在已經(jīng)過去1年了兑燥,新房還沒有裝修完亮瓷,雖說確實是中間因為工作比較忙,新房用的都是自己折騰的智能家居降瞳,時間會比較長嘱支,但現(xiàn)在工期確實有點過于長了,所以第二個目標就是完成裝修挣饥,制定號了裝修計劃除师,現(xiàn)在基本上是隔一天去新房推進下裝修進度,同時不耽誤其他任務的完成扔枫。
最后的一個就是搬家啦汛聚,現(xiàn)在住的地方的書房已經(jīng)成了倉庫,各種東西都堆在書房短荐,搬家也是一個大活倚舀,當然搬過去之后要好好整理一下叹哭,所以我立刻報名了易效能的時間管理第二期,學習如何整理電子文件痕貌,整理房間风罩,管理自己精力,這正是搬家時候需要的知識舵稠。
總之第一個90天的踐行目標就是
1. 完成注冊安全工程師4本書的復習超升,每天學習2小節(jié)內(nèi)容,時間控制在2到4個番茄鐘柱查;
2. 完成新房的裝修廓俭,可以住人;
3. 完成搬家唉工,并進行整理研乒,保證有序,高效淋硝,簡潔雹熬,舒適。
找出3個A類事件&執(zhí)行≥3天
這個工作每天都在踐行谣膳,3A事件是什么見文章開頭竿报。就放連續(xù)6天的3A實踐吧,這個是晨間日記的記錄继谚,下面還有一部分對前一天的復盤內(nèi)容烈菌。
心細得你可能會發(fā)現(xiàn),我有時候的青蛙是會重復的花履,這個是因為在工作中芽世,總會出現(xiàn)各種各樣的問題,工作做到一半這個工作有了新的要求诡壁,或者是工作流程被卡住济瓢,要去溝通解決,就是把當天的事情挪到第二天繼續(xù)完成妹卿。不過并不意味著要一直等著旺矾,優(yōu)先完成這些高能要事自己可以做的部分,然后主動出擊去和其他人溝通夺克,這樣我的工作效率還是提升了好多箕宙。
找出3個A類事件踐行3天,當然是要找和自己90天計劃相關(guān)的內(nèi)容铺纽,首先是注安師考試復習扒吁,其次是和新房裝修的各種店家聯(lián)系,再次是為搬家做計劃。
本周踐行收獲
說到收獲我可就不困了暗癖馈!這個問題可以說好久融撞,但還是老規(guī)矩盼铁,三段內(nèi)容和客官您聊一聊。
1.易效能課堂上講到的番茄工作法尝偎。雖然叫做番茄工作法饶火,但真正用到工作中你就會發(fā)現(xiàn)你的番茄時間會變得稀碎(當然你要是企業(yè)里的老大可能不會出現(xiàn)這個情況),總會有各種同事致扯、領導來找你談事情肤寝,問東西,一個30分鐘的番茄時鐘抖僵,我最多的時候中間被打斷過10次鲤看,當時的心情真的是很像錘人。之后我向葉老師請教了番茄時鐘在工作中怎么應用耍群,葉老師給我的建議是如果在工作中使用番茄時鐘义桂,你需要向你的同事和領導普及番茄工作法。聽到這個建議的時候我是絕望的蹈垢,我平時工作中要跟公司所有部門的人打交道慷吊,還要對接3個主管領導,1個部門領導曹抬,想想這個普及的成本有點高溉瓶。不過葉老師接下來的話拯救了我,葉老師推薦我在家中一個人可以安靜學習的時候使用谤民。確實是堰酿,因為現(xiàn)在我每天平均是5點20左右起床,晚上爭取11點半睡覺赖临,在家學習的時間還是很充裕的胞锰,我可以在這段時間內(nèi)使用番茄工作法,提高我自己的學習效率兢榨。
2.大腦是一個處理器嗅榕,并不是硬盤。葉老師的這個觀點戳中了我吵聪,葉老師不僅提供了底層邏輯凌那,同時為了解決信息存儲的問題還提供了工具,真的是拯救了我總忘事情的病情吟逝。之前在工作中帽蝶,領導或者同事找我做事情,有時候會因為當時手頭比較忙块攒,就隨便應答一下励稳,然后回過頭來就忘記了佃乘。等到再找我的時候我一臉懵逼,啥驹尼?有這回事趣避?你什么時候找我的?我咋不知道新翎?程帕!自從開始將這些事情隨手記錄在軟件中,在忙過之后去看下有什么事情沒有做的時候地啰,就會知道愁拭,哦~我還要幫同事干這個,領導剛剛跟我說讓我去辦個事情亏吝。處理事情的及時率真的是提高了好多岭埠,最主要的是這個軟件在安卓手機、蘋果手機顺呕、電腦枫攀、平板通用,在哪記錄都可以在其他設備上同步株茶,太贊了来涨!利用上班時間蹲廁所的時候,可以翻出手機來看看有什么要處理的启盛,沒準這段放松的時間我就會有新的思路蹦掐。
3.重要重復化、重復流程化僵闯、流程工具化卧抗、工具智能化。這個觀點也是葉老師在課上提出的鳖粟,十分贊同并且始終踐行社裆。我在公司目前做的就是將傳統(tǒng)管理模式變成數(shù)字化管理模式,例如工作流程向图、統(tǒng)計報表泳秀、招標采購等等,都在逐漸用數(shù)字化系統(tǒng)替代原來的人工榄攀,讓數(shù)字化系統(tǒng)自動為我們服務嗜傅,我們只需要一次性投入大量的時間制定完數(shù)字化規(guī)則,也就是制定工具檩赢,然后讓工具自動運行吕嘀,在以后可以為我們解決很多相似的問題。遇到葉老師后,結(jié)合葉老師的這個觀點偶房,我在生活中也進行實踐趁曼。將每天要做的事情記錄在清單里,利用工作休息的片刻實踐為清單分類棕洋,規(guī)劃解決的次序彰阴,集中力量消滅重要的目標,不太重要的往后放放拍冠。通過這段時間的實踐,這一周的工作效率是以前的一倍左右簇抵,感覺時間一下子充裕了庆杜。當然,如果有已經(jīng)約到好時間碟摆、地點晃财、人物、事情的規(guī)劃放在日歷里典蜕,這樣每天先看日歷断盛,就知道了今天必須要在特定時間完成的任務,其他的時間才可以合理規(guī)劃愉舔。