時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)之六——碎片時(shí)間译红，一樣完成大工作

一、主要收獲和體會(huì)

一是刷新了對(duì)碎片時(shí)間的認(rèn)知兴溜。在日程表里侦厚，碎片時(shí)間是個(gè)必然的存在，是任務(wù)與任務(wù)之間的銜接轉(zhuǎn)換拙徽，還有一些必要的前置刨沦，比如提前到站等車、會(huì)議前的入場(chǎng)等待膘怕。這些時(shí)間用好有助于我們?nèi)蝿?wù)的完成想诅。利用碎片時(shí)間，其實(shí)是有意識(shí)管理自己的注意力帶寬。把自己的注意力分配在人生九宮格上面侧蘸。保持對(duì)重要的事的關(guān)注裁眯，并不一定要花費(fèi)大量的時(shí)間。今天早上在上班路上等車的時(shí)候讳癌，幫媽媽點(diǎn)了助力，老人家事情不多存皂，最近在玩拼多多晌坤，經(jīng)常發(fā)一些鏈接到群里，以前認(rèn)識(shí)還有點(diǎn)不到位旦袋，通過這次課骤菠，利用一些時(shí)間給她一點(diǎn)點(diǎn)回應(yīng)，認(rèn)可她做的事疤孕，能得到個(gè)好心情比給錢都應(yīng)該還好些吧商乎。利用好碎片時(shí)間，可以減少人生的遺憾祭阀。學(xué)完課程鹉戚，花上了十分鐘，在日程里专控，給家人的生日和重要節(jié)日都設(shè)置了提醒抹凳。

二是通過對(duì)自己時(shí)薪分薪的計(jì)算，感受到自己的時(shí)間價(jià)值感伦腐。在一周工作5天赢底、一天8小時(shí)的情況我的分薪超過了2塊錢，就是在工作日柏蘑，浪費(fèi)的每一分鐘都值2塊錢幸冻。要珍惜時(shí)間，爭(zhēng)分奪秒地去解決問題咳焚。在答疑中看到秋葉老師的建議洽损，把我銀行卡里的工資轉(zhuǎn)到了支付寶平臺(tái)，每天能多出幾分鐘來黔攒。

三是主動(dòng)思考趁啸，1分鐘、3分鐘督惰、5分鐘不傅、10分鐘能干什么。其實(shí)真正做事的時(shí)候發(fā)現(xiàn)赏胚，我們花費(fèi)的時(shí)間并不多访娶，更多的可能是在糾結(jié)和切換任務(wù)時(shí)間浪費(fèi)掉了。

二觉阅、對(duì)碎片化時(shí)間利用的反思

通過學(xué)習(xí)崖疤、梳理自己的碎片化時(shí)間以及復(fù)盤自己的時(shí)間使用秘车。發(fā)現(xiàn)自己的碎片時(shí)間沒用好，主要原因是大塊時(shí)間還沒用好劫哼，也就是說大塊時(shí)間的效率還不高叮趴，正事還做做好，還沒有到拼碎片化時(shí)間的地步权烧。拿這次作業(yè)來說吧眯亦。就比較糾結(jié)，拿出大塊時(shí)間來寫般码，但是都是幾次拖延妻率。

分析質(zhì)量、成本和進(jìn)度

使用了效率管理的知識(shí)分析質(zhì)量板祝，成本和進(jìn)度三角形宫静。質(zhì)量要求過高，因?yàn)榍皫状握n程都寫的比較快券时，質(zhì)量比較好孤里，導(dǎo)致這次形成了一個(gè)較高的心理預(yù)期。但是其實(shí)自己的碎片化時(shí)間本來使用就不好革为，可能連基本的概念都沒有扭粱，要想寫好作業(yè)，花費(fèi)的成本就很多震檩，進(jìn)度就會(huì)慢琢蛤。想寫好，就要多思考抛虏、多資料博其、理論來支撐，于是看了不少書迂猴，導(dǎo)致時(shí)間成本增加慕淡，進(jìn)度也慢。于是進(jìn)行了調(diào)整沸毁，降低預(yù)期通過掌握概念峰髓，在一定程度上說清楚事，先完成再完美息尺。

難以進(jìn)入心流模式可能是因?yàn)榧寄懿皇炀?/h3>

當(dāng)自己創(chuàng)造了專注的外部環(huán)境携兵，解決內(nèi)心沖突之后，卻發(fā)現(xiàn)心流還不是那么好進(jìn)入的最主要原因是在技能熟練度上搂誉。拿寫作來說

從下圖中可以看出來徐紧，心流與挑戰(zhàn)有關(guān)，但是能力越大，可以挑戰(zhàn)的范圍也越大并级，越容易進(jìn)入心流拂檩，相反，能力越小嘲碧，左邊的開口越小稻励，進(jìn)入心流就越難。

對(duì)策措施

碎片化時(shí)間要慢慢用起來呀潭。因?yàn)樗槠瘯r(shí)間只所以碎量没，是為了支持我們的大塊時(shí)間冀续，不能顧此失彼，要一點(diǎn)點(diǎn)的用起來婆排，首先要保證我拉的大塊時(shí)間的效率』耐郑現(xiàn)階段只是有意識(shí)就好了谐鼎。當(dāng)然真正的大任務(wù)還是需要專注較長(zhǎng)時(shí)間才能產(chǎn)生比較好的效果。

使用“五分鐘方案法”趣惠。完成相關(guān)任務(wù)狸棍，一份完整的方案=5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+2小時(shí)高效率寫作+5分鐘修改…

對(duì)這個(gè)方法的使用是有效果的，這次寫作業(yè)的中有些想法就是在構(gòu)思中來的味悄。

在實(shí)際工作中，可以使用WBS計(jì)劃分解工具

先用分析期待和目標(biāo)涨颜，再把目標(biāo)一步步分解费韭，使用結(jié)構(gòu)化的方式，把大項(xiàng)任務(wù)分解成小任務(wù)庭瑰，確保每個(gè)小任務(wù)都有意義星持、可執(zhí)行、可操作弹灭。這樣在完成每個(gè)任務(wù)之后都能有滿足感督暂。

一些注意事項(xiàng)

一是碎片化時(shí)間要盡量避免多任務(wù)模式，防止因小失大穷吮。碎片化時(shí)間容易由于是切換任務(wù)期間逻翁，容易造成多任務(wù)處理的方式，其實(shí)只是從一個(gè)任務(wù)快速切換到另一個(gè)任務(wù)而已酒来，效率會(huì)更低卢未。多重任務(wù)會(huì)產(chǎn)生多巴胺反饋回路，有效地獎(jiǎng)勵(lì)我們分散注意力，不斷尋找外部刺激辽社。

二是區(qū)分場(chǎng)景給出不同的方案伟墙。場(chǎng)景化的碎片化時(shí)間應(yīng)用清單，可以讓我們理我好地利用碎片化時(shí)間滴铅。持續(xù)專注并努力工作并不是在我們從事多任務(wù)碎片式工作時(shí)最有效率戳葵，而是在穿插了娛樂、鍛煉或者從事其他精神恢復(fù)性活動(dòng)時(shí)才最有效汉匙。