在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入操作，是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析的前提。這一次主要介紹有關(guān)數(shù)據(jù)輸入的操作技巧事示，掌握它們就能在更輕松地在Excel中建立自己需要的表格早像，從而為進(jìn)一步數(shù)據(jù)的處理和分析創(chuàng)造便利條件，提高工作效率肖爵。
技巧1：Excel的攝影功能扎酷，快速復(fù)制數(shù)據(jù)
比如有這樣一張工作表，如下圖所示遏匆，我需要把它同步到另一個區(qū)域法挨。
實(shí)現(xiàn)步驟：
step1 單擊工具欄的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義”菜單項(xiàng)幅聘。
step２ 在彈出的窗口左側(cè)選擇【自定義】凡纳，在窗口右側(cè)點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“不在功能區(qū)中的命令” 帝蒿，找到照相功能荐糜，然后把它添加到工具欄。
step３ 選定Ａ１：Ｄ６
step４ 單擊工具欄中的“照相機(jī)”按鈕葛超，即可完成攝影暴氏，結(jié)果如下圖所示：
技巧２：快速輸入對號√和錯號×
實(shí)現(xiàn)步驟：按住Alt鍵，然后用數(shù)字小鍵盤輸入41420绣张，最后松開Alt鍵對號就輸入完成了答渔，使用同樣的方法，輸入數(shù)字41409即可得到錯號×侥涵。
注意沼撕！使用筆記本的同學(xué)必須切換到數(shù)字鍵盤模式后才能輸入。
技巧3：跳過單元空格芜飘，選擇性粘貼
跳過空單元格务豺，可以有效防止Excel用原始數(shù)據(jù)中的空單元格覆蓋粘貼到目標(biāo)區(qū)域中的單元格，比如下圖中要把B1：B10中的內(nèi)容復(fù)制到G1：G10去嗦明。
實(shí)現(xiàn)步驟：
選中B1:B10笼沥，單擊右鍵選擇復(fù)制，點(diǎn)擊G1使用選擇性粘貼并勾選“跳過空單元”娶牌。如下圖：
點(diǎn)擊確定之后即可完成任務(wù)：
技巧4：巧用轉(zhuǎn)置實(shí)現(xiàn)行列互換
如下圖所示奔浅，要把A1：D6經(jīng)過轉(zhuǎn)置后，‘產(chǎn)品名稱’變成列標(biāo)題裙戏，而“月份”則變成行標(biāo)題乘凸。
實(shí)現(xiàn)步驟：選中然后使用選要復(fù)制的區(qū)域然后使用選擇擇性粘貼，勾選“轉(zhuǎn)置”如下圖：
最后即可達(dá)到目的累榜，如下圖：
技巧5：使用語音功能营勤，讓Excel開口說話
語音功能可以幫助檢驗(yàn)所輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性灵嫌，讓耳朵加入工作比只使用雙眼輕松很多～
實(shí)現(xiàn)步驟：
step1 單擊工具欄的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義”菜單項(xiàng)葛作。
step２ 在彈出的窗口左側(cè)選擇【自定義】寿羞，在窗口右側(cè)點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“不在功能區(qū)中的命令” 赂蠢，找到“按Enter開始朗讀單元格”功能绪穆，然后把它添加到工具欄。如下圖所示：
step 3 ?先點(diǎn)擊“按Enter開始朗讀單元格”功能虱岂，再選中要朗讀的單元格玖院，最后點(diǎn)擊Enter即可聽到單元格內(nèi)容。如下圖：
技巧6：單元格里換行
單元格中輸入過多的字符第岖，Excel會因?yàn)閱卧竦膶挾炔粔蚨鴽]顯示多出的部分难菌，如果長文本單元格的右側(cè)是空單元格，那么Excel會繼續(xù)顯示文本的其他內(nèi)容蔑滓，如下圖：
那么要如何實(shí)現(xiàn)換行呢郊酒。
實(shí)現(xiàn)步驟：
step 1 ? 選定長文本單元格，單擊右鍵設(shè)置單元格格式键袱，彈出單元格式對話框燎窘。
step 2 ? ?在“對齊”選項(xiàng)卡中勾選“自動換行”，然后單擊確定蹄咖，如下圖：
得到結(jié)果：
技巧7：靈活制作斜線表頭
在報(bào)表里制作斜線表頭是國人特有的習(xí)慣褐健，遺憾的是Excel并沒有直接提供這一樣式的良好支持，接下來就介紹方法比藻。
實(shí)現(xiàn)步驟：選定單元格铝量，單擊右鍵設(shè)置單元格格式，切換到“邊框”選項(xiàng)卡银亲，然后單擊斜線按鈕，如下圖纽匙，即可實(shí)現(xiàn)务蝠。
如果是多線表頭，則可以在“插入”菜單下選擇插入斜線按鈕烛缔，通過插入斜線手動繪制斜線表頭馏段，如下圖：
然后再輸入內(nèi)容，還是在插入菜單下找到“文本框”選線践瓷，進(jìn)行插入并填寫好標(biāo)題內(nèi)容院喜，入下圖：
以上就是關(guān)于數(shù)據(jù)錄入的小技巧，如果你覺得足夠有趣和實(shí)用晕翠，那就點(diǎn)贊支持(??ω??)?
