前言:企業(yè)在進行組織職能設置核查時,需要對組織內(nèi)部的各項工作任務所涉及的職位進行梳理钾虐,凡是該項工作所設計到的職位必然在流程中擔任一定的角色噪窘,承擔一定的職責,這些職責就包括:計劃效扫、審核倔监、批準直砂、執(zhí)行、監(jiān)督等浩习。
計劃
這個職責屬于前置職責静暂,怎么去理解呢,就像是企業(yè)的設計部門瘦锹,是整個企業(yè)的先頭部門籍嘹,重要性不言而喻。這項工作不僅指導企業(yè)要去做什么弯院,還相應的包括了各項工作的完成標準。即是綱領性的工作泪掀,又是實施績效考核的基礎听绳。包括:年度營銷計劃、年度財務預算异赫、年度員工招聘計劃椅挣、員工培訓福利計劃、研發(fā)計劃塔拳、生產(chǎn)計劃鼠证、采購計劃、投融資上市計劃靠抑、承擔社會責任計劃等量九。
審核
顧名思義是把關的意思。這個審核不僅包括對計劃階段的審核颂碧,也包括對執(zhí)行階段的荠列。既然是把關就不能讓外行人領導內(nèi)行人,這個職責需要的是專業(yè)化载城。重要的事說三遍:專業(yè)化肌似!專業(yè)化!專業(yè)化诉瓦!如果企業(yè)內(nèi)部審核力量不足可以適當求助外援川队,聘請專業(yè)機構。
批準
這個批準涉及的就是企業(yè)內(nèi)部權利層級的劃分和授予睬澡。哪些工作由哪些權利人來審核固额,一定要明確,不可留下隱患猴贰。股東大會对雪、董事會、經(jīng)營層權利職責劃分明晰米绕,議事規(guī)程簡單明了瑟捣,不可濫用職權馋艺。
執(zhí)行
這個就好理解了,只要是經(jīng)過計劃迈套、審核捐祠、批準后的工作活動就滿足了執(zhí)行的條件。這一步是直接檢驗前面所有工作的一步桑李,也是體現(xiàn)全部活動存在的意義所在踱蛀。這個職責關系到企業(yè)90%的員工,執(zhí)行的好壞直接關系到整個企業(yè)的發(fā)展贵白。
監(jiān)督
這個監(jiān)督是廣義的監(jiān)督率拒,可以是部門內(nèi)部崗位之間的監(jiān)督,可以是成立專門部門崗位對企業(yè)整體的監(jiān)督禁荒,可以是與企業(yè)相關的第三方實施的監(jiān)督猬膨,也可以是社會權利機構(稅務、工商)的監(jiān)督呛伴。沒有監(jiān)督的執(zhí)行就是無效執(zhí)行勃痴,甚至可能是對企業(yè)有傷害的執(zhí)行。
總結(jié):堅持三分離原則:計劃热康、審核與批準分離沛申,審核、批準與執(zhí)行分離姐军,執(zhí)行與監(jiān)督分離铁材,以保證組織內(nèi)部各項工作的有效制衡。r?G?^