勤奮的小王努力多年旦装,終于迎來了新官上任,當了個小領(lǐng)導摊滔。有一天阴绢,他接到公司的一個任務,就是要求他的團隊針對新項目準備一場產(chǎn)品講解會艰躺,內(nèi)部消化后呻袭,然后馬上對各銷售體系進行培訓。接到這個活后腺兴,小王帶領(lǐng)著他的幾名員工干得特別帶勁左电,幾乎是天天加班加點,總算完成了所有的準備工作。
可是沒有想到券腔,就在培訓的前一天晚上伏穆,小王收到總監(jiān)的電話,通知明日培訓取消纷纫。小王當時正在陪客戶吃飯枕扫,又不方便在電話里追問。想著應酬完畢后辱魁,和領(lǐng)導問清楚后烟瞧,再和團隊成員講。結(jié)果當晚被客戶灌得爛醉染簇,妥妥地把此事忘記了参滴。
結(jié)果第二天上班,小王一進公司就立馬向團隊成員說明今天培訓取消锻弓。一聽這事砾赔,其中一個人有點失控地說:“我們加班了好幾天,現(xiàn)在才跟我說取消青灼。我們幾個今早還提前一個小時來公司暴心,又是調(diào)試設(shè)備,又是邀請學員的杂拨,結(jié)果在銷售部那里像傻子一樣難堪专普。你既然已經(jīng)知道取消,為什么不早點告訴我們弹沽?”噼里啪啦地說了一大堆檀夹,然后旁邊的幾個人也在開始附和起來。
小王被大家圍著策橘,自己的領(lǐng)導面子掛不住炸渡,怒火也一下就上來,語氣也不太好地說:“我也是昨晚才剛知道役纹!”
雙方的情緒也越來越激動偶摔,好像一場戰(zhàn)爭即將爆發(fā)。
此時此刻促脉,小王的腦海中產(chǎn)生了兩個本能性想法:
A—繼續(xù)和下屬們爭吵辰斋,讓他們知道自己是多么無辜。
B—立馬請他們離開辦公室瘸味,等他們冷靜了宫仗,讓他們再來找我談。
空氣忽然變得如此凝重旁仿,小王不由地深吸了一口氣藕夫,覺得這兩個選擇只能帶來更大的誤解孽糖,他需要理智,需要冷靜毅贮,要想辦法讓大家心平氣和办悟,暫停爭執(zhí)。于是滩褥,他想了想自己一開始的溝通目的病蛉,決定用真誠的歉意去營造安全感。
在必要的時候向?qū)Ψ降狼?/b>
要想做出真誠的道歉瑰煎,你必須改變自己的動機铺然,放棄面子,爭強好勝以及“只有我是正確的”之類的錯誤想法酒甸,學會關(guān)注自己的真正目的魄健。換句話說,你應當犧牲一點自尊心插勤,承認自己的錯誤沽瘦。犧牲才能換來回報,你放棄一些立場饮六,往往會得到更有價值的回報——健康的對話和理想的結(jié)果其垄。
他望著大家的眼睛,語氣很平和卤橄、音調(diào)低沉地說道:“很抱歉,昨晚我沒有及時通知你們?nèi)∠嘤柕氖虑椤?/i>”
他當時心里在想:“身為一位小領(lǐng)導臂外,我都這樣態(tài)度良好地跟你們道歉了窟扑。總會能夠激發(fā)你們的善良的一面漏健,平復一下內(nèi)心吧嚎货!”可惜事與愿違,小王并沒有遇到好人好事蔫浆。大家依然用充滿敵意的眼神看著他殖属。
小王覺得,大家肯定是誤解他了瓦盛。即使他現(xiàn)在表示了歉意洗显,但是伙伴們也會覺得自己是在裝腔作勢,單純的道歉好像只會更顯得是“此地無銀三百兩”的感覺原环。
怎么辦挠唆?小王閃過一個念頭—現(xiàn)在一定要明確地澄清誤會,向伙伴們表明我的目的嘱吗。
利用對比法消除誤會
當對方誤解你的目的或意圖時玄组,你應當暫停爭執(zhí),然后利用對比法重建安全感。
對比法是一種是非型陳述俄讹,其結(jié)構(gòu)包括以下兩個部分哆致。
1、打消對方認為你不尊重他們或抱有不軌企圖的誤解(否定部分)
2患膛、確認你對他們的尊重摊阀,明確你的真實目的。(肯定部分)
這時剩瓶,小王更加堅定了自己的眼神驹溃,伸出了雙手,以一個開放的身姿說道:”我不希望你們認為我是故意不告訴你延曙,或者是忽視你們的付出豌鹤。事實上,我認為在這么短暫的準備期內(nèi)枝缔,大家的工作表現(xiàn)都很棒布疙,超出了我的想象。“
話音剛落愿卸,有一個伙伴們臉上表情松弛了一些灵临。小王覺得此時可以向大家進一步解釋,還可以開始尋求補救措施趴荸。
“我昨晚和幾個重要客戶應酬時儒溉,也是突然接到總監(jiān)的通知。當時我想等應酬完畢发钝,再和他了解一下具體原因之后顿涣,再告知大家這件事情。我不想稀里糊涂地就通知取消酝豪√伪可是昨晚我喝醉,沒有來得及再告訴大家孵淘。這樣吧蒲障,我準備今天就找領(lǐng)導談談。”
此時瘫证,辦公室的空氣開始有些流動揉阎,又有兩個伙伴眼神柔和了不少。唯有那個刺頭還在不依不饒痛悯。
眼見此情余黎,小王的腦海飛速地思考著。對方既然不讓步载萌、不妥協(xié)惧财,只能繞開這個話題巡扇,重新創(chuàng)建一個跟彼此都相關(guān)的溝通目的,也許能破開僵局垮衷。
創(chuàng)建共同目的四步法
總而言之厅翔,你感到對方和你的目的不一致時,應當這樣做:暫停充滿爭議的對話內(nèi)容搀突,關(guān)注對方的真正目的是什么刀闷,然后努力創(chuàng)建共同目的。
1仰迁、積極尋找共同目的——做出單邊承諾甸昏,表示你愿意繼續(xù)進行對話,直到找出雙方都滿意的解決方案徐许。
2施蜜、識別策略背后的目的——詢問對方為什么想要實現(xiàn)所說的目的,分清他們的要求和要求背后的真正目的雌隅。
3翻默、開發(fā)共同目的——如果明確雙方的目的之后,仍無法取得一致恰起,那就想辦法開發(fā)級別更高修械,更長遠,能夠幫助雙方避免爭執(zhí)的新目標检盼。
4肯污、和對方共同構(gòu)思新策略——明確共同目的之后,你應當和對方一起尋找對雙方都有利的解決方案吨枉。
小王把目光聚焦在刺頭的臉上仇箱,不卑不亢地沉聲說道:
”我沒有及時通知大家,的確是我的失誤东羹。我能理解大家的此刻想法,但是我們能不能一起來想想如何解決這件事情忠烛?...我想問問大家属提,現(xiàn)在如此生氣,是因為我沒有及時通知你們美尸,還是因為公司突然取消培訓冤议,讓大家覺得自己的付出白費了?“
此時师坎,刺頭的眼眸低垂了一下恕酸,閃過一絲思考。小王內(nèi)心一喜胯陋,有戲蕊温!立馬接著說:
“大家都是兄弟袱箱,你們的付出我一直都看在眼里。大家在內(nèi)心都很渴望把這個項目做好义矛,能夠在公司領(lǐng)導層发笔、一線部門那里露臉。其實凉翻,我想的也和你們一樣了讨!所以,我們是不是現(xiàn)在最應該做的制轰,就是如何讓領(lǐng)導們知道我們的成果前计,還有付出?”
刺頭拽拽地回了一句:“哪有你說得那么容易垃杖!”小王面露喜色男杈,對方愿意接話,就表示接受了這思路缩滨,可以回到正常軌跡好好談了势就。
“要不這樣吧,時間緊迫脉漏。大家把準備的培訓資料整理一下苞冯,我們中午之前一起捋一捋亮點。下午一起去找公司領(lǐng)導匯報一下侧巨。我再私底下問詢一下總監(jiān)舅锄,了解一下取消的具體原因,也許只是延期呢司忱?也許我們還可以.....”
雨過天晴皇忿,柳暗花明,小團隊又重新回到原來的良好氛圍中坦仍。小王也是長吁一口氣鳍烁,算是有驚無險地化解了一次溝通危機,同時也深感在管理之路繁扎,不僅要時刻都從自己做起幔荒,更重要的是不能放棄彼此的尊重,還有信任......
——涂大俠快活——
不同的觀點梳玫、強烈的情緒爹梁、巨大的風險,這就是無法預知的“關(guān)鍵對話”提澎。
真誠的道歉姚垃、坦率的澄清、雙贏的思維盼忌,這就是獲取人心的“關(guān)鍵管理”积糯。